Что такое внешняя ссылка в excel. Создание внутренних и внешних ссылок функцией ГИПЕРССЫЛКА

Что такое наружные ссылки в формулах Excel 2010?

Ссылки•Формулы7240

Я уже говорила, что в файле (книге) может быть несколько листов. Так вот, наружными ссылка именуют ссылки, которые получают нужные для вас данные с другого листа либо с иной книжки, также наружной ссылкой может быть и иной источник, но о этом в иной раз.

Ссылка на иной лист

Допустим, на одном листе вы считаете собственный доход. Получаете финальное число. А на другом листе — считаете расходы, и для вас необходимо, чтоб у вас перед очами было число, которое покажет, сколько средств у вас осталось. Что необходимо сделать? Верно, из доходов вычесть расходы. Доходы — на листе 1, расходы — на листе 2. Что делаем?

В формулу на листе 2 вставляем не просто ссылку В2 (тогда Excel возьмет число из ячейки В2 листа 2), а ‘Лист1’!В2, то есть В2 листа 1. Обратите внимание: лист 1 разделен штрихами, а опосля него стоит разделитесь — !. Штришок вводится на британской раскладке с помощью клавиши Э. Спектр ячеек указывается так: ‘Лист1’!А1:С4. Тщательно мы разглядим этот пример в примерах.

Ссылка на остальные книги

Вы сможете сослаться не лишь на иной лист данной книжки, но и вообщем на иной файл. Вот так смотрится ссылка на ячейку А1 листа 3 файла Книга2: =[Книга2.xlsx]’Лист3’A1. Ссылка на книжку содержит имя книжки и обязана быть заключена в квадратные скобки []. В ссылке обязано быть указано имя листа в книжке. Ежели файл, на который вы ссылаетесь, не открыт в програмке Excel, то вы должны указать его полный адресок, например: =СУММ(‘C:My Documents[Книга2.xlsx]Лист1’!A1;А1). Эта формула суммирует ячейку А1 открытого листа и ячейку А1 листа 1 файла Книжка 2, который находится в папке My Documents на диске С:.

Читайте также  Media feature pack windows скачать. Media Feature Pack и Windows 10 – проблемы и их решения

Если адресок книжки, на которую вы ссылаетесь, содержит пробелы, как в приведенном выше примере, то его нужно отделить штрихами: в начале адреса и опосля имени книжки перед восклицательным знаком. Пристально смотрите на пример выше, штришки там есть. И не задавайтесь вопросами: почему конкретно штришки, почему конкретно в таком порядке и почему восклицательный символ. Это непринципиально. Ежели для вас необходимо будет сослаться в формуле на ячейку из другого файла либо листа, просто откройте эту книжку и сделайте так, как написано.

22.10.2012

Основные типы ссылок на ячейки в Excel

При работе в Excel обходиться без использования ссылок фактически невозможно.
Разглядим на практике внедрение главных типов ссылок на ячейки в Excel.

Относительная ссылка в Excel

Относительная ссылка — это ссылка вида A1 (т.е. буковка столбца + номер строки).
Основная изюминка таковых ссылок — при протягивании либо копировании формулы в остальные ячейки ссылка смещается.
Иными словами, при копировании вниз ссылка A1 перевоплотится в A2, A3 и т.д., при копировании на право — в B1, C1 и т.д.:


В данном примере мы копируем ячейку D2 с формулой A2*B2.
При перемещении формулы вниз получаем A2 -> A3 -> A4 -> A5, B2 -> B3 -> B4 -> B5.

Смешанная ссылка в Excel

Смешанная ссылка — это ссылка вида $A1 либо A$1.
Символ бакса ($) служит фиксированием столбца либо строки.
Другими словами, ежели мы поставим $ перед буковкой столбца (например, $B5), то ссылка не будет изменяться по столбцам, но будет изменяться по строчкам (при протягивании формула сместится на $B5, $B6, $B7 и т.д.). Аналогично, ежели символ $ поставить перед номером строчки (например, B$5), то ссылка не будет изменяться по строчкам, но будет изменяться по столбцам (при перемещении формула двинется на C$5, D$5, E$5 и т.д.).
Разберем внедрение смешанных ссылок на построении обычной таблицы умножения:

Читайте также  Прозрачность в corel. Урок: делаем прозрачность в CorelDraw


В данном примере неважно какая формула таблицы является произведением значений из столбца A и строки 2.
Добавляя в формулу расчета символ $ (например, G$2*$A8) мы поочередно закрепляем столбец и строку.

Абсолютная ссылка в Excel

Абсолютная ссылка — это ссылка вида $A$1.
Её изюминка в том, что она не меняется при копировании либо протягивании формулы в остальные ячейки.
В данном случае символ $ ставится как перед буковкой столбца, так и перед номером строчки, т.е. формула на сто процентов фиксируется.
Абсолютная ссылка нередко применяется, когда нужно умножить либо поделить спектр ячеек на одно и тоже число.
К примеру, перевести данные в рубли по определенному курсу, либо перевести данные в тысячи/миллионы/миллиарды:

Как сделать ссылку относительной/абсолютной/смешанной?

Помимо ручного проставления знака $ в формулу ячейки, можно пользоваться инструментами Excel.
Ежели выделить формулу и поочередно жать кнопку F4, то Excel автоматические добавляет символ $ в формулу в последующем порядке — B5 -> $B$5 -> $B5 -> B$5
В зависимости от типа ссылки которую мы желаем поставить — жмем несколько раз F4 и получаем требуемый результат.

Удачи для вас и до скорой встречи на страничках блога Tutorexcel.ru!

Оставьте комментарий