Excel разметка страницы для печати. Как правильно пользоваться вкладкой Разметка страницы в Excel 2010

Excel works!

В Excel существует довольно удачный и отменно проработанный инструмент разметки страничек. При его использовании можно сходу просмотреть, каким конкретно образом будут размещаться на страничке все элементы. Сходу же можно отредактировать эти элементы, ежели такое потребуется. Разметка странички Excel, как настроить?

Содержание

Включить режим разметка странички быстро

Разметка страницы Excel включается и отключается пиктограммой на строке состояния. Также есть три пиктограммы-кнопки, которые переключают режим просмотра. Эти клавиши находятся внизу. Отыскать их можно рядом с регулятором масштаба. Это:

  • обычный вид;
  • постраничный;
  • режим разметки страницы.

В 2-ух режимах (страничный и разметка) лист разбивается Excel на части. Это употребляется как раз для демонстрации расположения текста и его вхождения в отдельные листы при печати на бумагу. Убирается это разделение в обыкновенном режиме работы.
Кроме описанного метода переключение делается и на вкладке «Вид»:

Вид —>> Лента «Режим просмотра книги» —>> Обычный

В любом из 2-ух обрисованных случаев Excel выйдет из режима разметки, а документ воспримет обычный вид. Также внизу можно узреть переключение пиктограммы-кнопки

Вкладка разметка странички Excel

Данная часть Excel создана для работы с окончательным видом странички. Тут юзер может просмотреть перед печатью, каким конкретно образом будет смотреться страничка. Это комфортно и полностью экономно — не будет излишней растраты чернил и бумаги, ежели что-то не так вначале было расположено.
Данная вкладка имеет последующие группы:

  • Темы
  • Параметры страницы
  • Вписать
  • Упорядочить

С помощью группы Темы юзер может оформить свою страничку. В том числе: каждую в отдельности. Можно выбрать стиль дизайна, цвет странички, употреблять бессчетные шрифты либо эффекты. Полностью естественно, ежели юзер захотит бросить документ в простом серьезном официальном стиле.

Вкладка Разметка странички, раздел Характеристики страницы

Самая объёмная группа в использовании и в работе — Характеристики странички. Она дозволяет настроить конечный вывод и демонстрацию всего содержимого на бумаге:

  • Поле. Ежели заполнить весь лист маленьким скученным текстом, больше схожим на чёрный квадрат, всё равно со всех сторон у края листа останутся белоснежные отступы. Это и есть поля — на их принтер не будет печатать ничего. Традиционно все принтеры имеют аппаратные индивидуальности, в виду которых не могут напечатать у самого края текст. Но тут можно установить доп задачки при печати: можно сделать какое-либо из полей (верхнее/нижнее/левое/правое) шире либо уже в зависимости от конечной компоновки документа. Данные заполняются числами, которые и задают значение отступа до текста.
  • Ориентация. Как будет повёрнут лист: в книжном формате либо в альбомном. Обыденный лист смотрится как белоснежный прямоугольник. Ежели ширина меньше высоты, то это именуется Книжным форматом либо ориентацией. Ежели же ширина больше, то тогда — Альбомным.
  • Размер. Обычный лист, к которому все привыкли, имеет формат А4 (как альбом для рисования). Его половина — А5. Соответственно два листа А4 совместно составляют А3. Параметр «Размер» и дозволяет выбрать требуемый размер листа, на который будет производиться печать.
  • Область печати. Возможен вариант, при котором будет нужно распечатать только часть ячеек, даже ежели в документе находятся и нужны для вычислений все. Поменять это можно как раз в этом параметре.
  • Разрывы. С помощью данной нам клавиши можно указать место, где будет принудительно начинаться новенькая страничка — для удобства демонстрации каких-то данных. Здесь же разрыв и удаляется.
  • Подложка. Тут можно дополнительно выбрать фон документа. Будет выводиться в стиле водяного знака на заднем фоне.
  • Печатать заглавия. С помощью открываемой данной клавишей вкладки можно настроить спектр ячеек для печати, варьировать печать сетки, заголовков столбцов, примечаний и многого другого. Можно настроить печать шапки таблицы на каждой страничке, ежели данных вправду много.
Читайте также  На смарт тв не работает вай фай. Телевизор не подключается к WI-FI: Samsung и LG не видит сеть

Вкладка Разметка странички, раздел Вписать

Группа Вписать даёт юзеру подобрать сходу несколько страничек на один печатный лист. Есть возможность выбора сходу и высоты, и ширины с помощью одноимённых клавиш. По умолчанию в данном случае стоит вариант «Авто», который вчеркивает таблицу в условный печатный лист. Стоит отметить, что при смене варианта изменяется и масштаб. Это происходит автоматически.

Если требуется на листе совместно с иным содержимым применять множество доп объектов, то следует употреблять группу Упорядочить. Группа нацелена на структуризацию внедряемых в документ объектов, как то: картинки и диаграммы, различные интегрированные таблицы. Данные объекты могут быть упорядочены в соответствие с требуемым порядком. Также может производиться группировка по значимости нахождения на плане. Может быть помещение объектов на 1-ый, 2-ой и остальные планы, ежели будет нужно наложение.

Как сделать разметку странички в excel 2016?

Содержание

Каждый документ Excel перед отправкой на печать рекомендуется открыть в режиме подготовительного просмотра – «Разметка страницы». Это дозволит избежать ошибок, которые нельзя поправить на бумаге.

Режим разметки страничек документов дозволяет не лишь предвидеть итог печати, но и настроить содержимое документа для рационального размещения данных на бумаге.

Настройка области печати с помощью разметки страницы

Перейти в разметку страничек можно 2-мя способами:

  1. Перейти на закладку «Вид» и выбрать инструмент «Размета страницы»
  2. В нижнем правом углу окна (на строке состояния, справа) щелкнуть на соответственный переключатель меж режимами «Обычный» и «Страничный».

В данном режиме у вас имеется красивая возможность управлять шириной столбцов и высотой строк для хотимого размещения данных на страничке опосля печати принтера. Таковым образом, можно уменьшить таблицу в Excel, чтоб уместить ее в область печати.

Для этого наводим курсор мышки на границу заголовков строк и столбцов. Как лишь он изменит собственный вид, удерживая левую кнопку мыши, перемещаем его до подходящего размера строчки либо столбца.

Другой метод задать размеры таблицы – это щелкнуть правой клавишей мышки по заголовку строчки либо столбца, а позже из контекстного меню выбрать опцию «Ширина столбца» («Высота строки»). И вручную задаем размеры в сантиметрах.

Более того выше над столбцами находится линейка для еще наиболее комфортной опции области печати документа. К примеру формат А4 имеет размеры: ширина 210 мм, высота 297мм, в книжной ориентации листов (и соответственно 297мм в ширину и 210мм в высоту при альбомной ориентации). Линейки делают настройку еще наиболее комфортной.

Читайте также  Как в steam поменять фон профиля. Меняем фон в Steam

Внимание! В данном режиме при изменении ширины столбцов подсвечиваются размеры в сантиметрах и пикселях, а не в количестве знаков и пикселях как в обыкновенном режиме. Так же и строчки, подсвечивается высота в сантиметрах, а не в размере шрифта как в «Обычном».

Режим разметки страничек наиболее комфортен при настройке области печати определенной странички. Когда документ имеет несколько 10-ов страничек непременно необходимо применять «Страничный режим» для опции и фиксирования границ документа.

Предположим, что у нас есть документ, который мы желаем с 2-ух сторон, при этом информация, содержащаяся на каждом листе, строго зафиксирована. Можно, естественно, подобрать границу листа вручную методом прибавления (удаления) излишних строк.

Однако для данной для нас цели в Excel существует особая функция – разметка страницы.

Установить ее можно 2-мя способами:

  1. через «Предварительный просмотр»
  2. через «Вид» главенствующего меню

Итак, перед нами документ, границы страничек которого мы желаем зафиксировать:

Нам необходимо отделить табличную часть от блока с подписями.

Для того, чтоб это сделать, необходимо поставить курсор на голубую границу, надавить на левую кнопку мыши и «перетащить» границу в необходимое место:

Тут следует отметить один момент.

Если часть документа будет находиться за пределами голубой границы, то эта часть не будет видна при печати.

Например:

Для того, чтоб устранить эту делему, необходимо просто переместить голубую границу на край документа.

Внимание: Разметка странички не будет работать в том случае, ежели в «Параметрах страницы» установлено размещение странички не наиболее чем на 1 страничку. Ежели это так, то следует выбрать натуральную величину страницы.

Почти все команды, используемые в Excel для подготовки книжки к печати и экспорту, можно отыскать на вкладке Разметка странички. Эти команды разрешают управлять отображением данных при печати, включая ориентацию странички и размеры полей. Сейчас мы тщательно разглядим все о разметке странички в Excel.

Включаем режим разметки

До этого чем вносить конфигурации в разметку, можно поглядеть книжку в режиме «Разметка страницы», чтоб наглядно представить, как будет смотреться итог. Для перехода к режиму разметки, находим и жмем команду «Разметка страницы» в правом нижнем углу книги.

Ориентация страницы

Excel располагает 2-мя вариациями ориентации страницы: Альбомная и Книжная. При альбомной ориентации, страничка размещается горизонтально, а при книжной – вертикально. Книжный вариант полезно использовать для листов с огромным количеством строк, а альбомный лучше применять для листов с огромным количеством столбцов. Поменять ориентацию странички в Excel можно с помощью пары шагов:

1. Открываем вкладку «Разметка страницы» на «Ленте».

2. Выбераем команду «Ориентация», а потом из раскрывающегося меню выбераем вариант «Книжная» либо «Альбомная». Ориентация странички будет изменена.

ФОРМАТИРОВАНИЕ ПОЛЕЙ

Поле — это место меж содержимым и краем печатного листа. По умолчанию размеры полей в каждой рабочей книжке Excel равны предустановленному значению «Обычные«. Время от времени может пригодиться настроить размеры полей таковым образом, чтоб данные размещались как можно наиболее уютно. Excel включает в себя несколько предустановленных вариантов размеров полей. Чтоб подстроить поля «под себя» необходимо выполнить пару шагов:

1. Откроем вкладку «Разметка страницы» и выбераем команду «Поля».

2. В выпадающем меню выбераем пригодный вариант размеров полей. Размеры полей будут изменены в согласовании с избранным вариантом.

Читайте также  Как в скайпе восстановить чат. Восстановление истории сообщений Skype

По умолчанию Excel дает 3 варианта полей, но также мы можем сами настроить поля и делается это чрезвычайно просто:

1. Во вкладке «Разметка страницы» жмем команду «Поля», а потом из выпадающего меню выбераем пункт «Настраиваемые поля».

2. Покажется диалоговое окно «Параметры страницы». Вводим требуемые значения для каждого поля, потом жмем OK.

ПЕЧАТЬ ЗАГОЛОВКОВ

Ежели в таблице имеются заглавия, чрезвычайно принципиально, чтоб при печати эти заглавия выводились на каждой страничке. Читать распечатанную книжку Excel будет чрезвычайно неловко, ежели заглавия окажутся лишь на первой страничке. Команда Печатать заголовки дозволяет выбирать определенные строчки либо столбцы и печатать их на каждом листе. Давайте разберем как же это сделать:

1. Откроем вкладку «Разметка страницы» и выберем команду «Печатать заголовки».

2. В появившемся диалоговом окне «Параметры страницы» можно выбрать строчки либо столбцы, которые нужно печатать на каждом листе.

3. Жмем клавишу «Свернуть диалоговое окно», которая находится справа от поля «Сквозные строки».

4. Курсор перевоплотится в маленькую черную стрелку, а диалоговое окно «Параметры страницы» свернется. Выделяем строчку, которую нужно печатать на каждом листе. В нашем примере мы избрали строчку 1.

5. Строчка 1 покажется в поле «Сквозные строки». Еще раз жмем клавишу «Свернуть диалоговое окно».

6. В развернувшемся диалоговом окне «Параметры страницы» жмем OK. Строчка 1 будет добавлена на каждом печатном листе.

ВСТАВКА РАЗРЫВОВ СТРАНИЦ

Ежели необходимо определенные фрагменты рабочей книжки на отдельных листах, нужно вставить разрывы страничек. В Excel существует два типа разрывов страниц: вертикальные и горизонтальные. Вертикальные разрывы разделяют по столбцам, а горизонтальные по строчкам. Давайте попробуем вставить горизонтальный разрыв страницы:

1. Перебегаем в страничный режим просмотра книжки. Для этого находим и выбераем в правом нижнем углу книжки команду «Страничный».

2. Дальше выделяем строчку, выше которой мы желаем вставить разрыв. К примеру, ежели необходимо вставить разрыв меж строчками 28 и 29, выделяем строчку 29.

3. Откроем вкладку «Разметка страницы» и из выпадающего меню команды «Разрывы» выберите пункт «Вставить разрыв страницы». Покажется разрыв странички, отмеченный синей линией.

ВСТАВКА КОЛОНТИТУЛОВ

Книжку можно сделать наиболее увлекательной и проф, вставив в нее верхние и нижние колонтитулы. Верхний колонтитул размещается в верхней части странички, а нижний колонтитул внизу странички. Колонтитулы содержат такую информацию, как номер странички, дата, заглавие книжки либо наименования разделов. Разберем на примере, как это сделать:

1. Перебегаем в режим «Разметка страницы», нажав команду в нижней части окна Excel. Как ранее было уже показано.

2. Выбераем верхний либо нижний колонтитул, который нужно поменять. В нашем примере мы изменим нижний колонтитул.

3. На Ленте покажется вкладка «Конструктор». На ней можно получить доступ к командам Excel, которые дозволят автоматом вставлять элементы колонтитулов, такие как номера страничек, дата либо заглавие рабочей книжки. Для примера вставим номер страницы.

4. Номера странички будут добавлены в нижний колонтитул.

На этом наш урок окончен. Я постарался охватить много способностей «Разметки странички в Excel» думаю все просто и понятно. Ежели есть вопросцы пишите комменты, и я постараюсь на их ответить.

Оставьте комментарий