Импорт таблицы из word в excel. Как перенести таблицу из Word в Excel

Вставка таблицы из Word в Excel

Word и Excel — две программы из пакета Microsoft Office. Иногда возникает необходимость перенести таблицу в книжку Эксель из документа Ворд, ведь конкретно Excel предназначен для обработки табличной информации.

Как скопировать таблицу из документа Word в книжку Excel

Перенести таблицу в Эксель можно 2-мя методами. 1-ый заключается в ее обыкновенном копировании — тем же методом вы перенесли бы, к примеру, картину либо строчку текста. 2-ой метод наиболее «продвинутый»: вы сохраняете таблицу в особый файл и импортируете ее из этого файла в Excel.

Способ 1: обычное копирование

Приложения, входящие в пакет Microsoft Office, взаимосвязаны. Это дозволяет работать отлично. Ежели возникает необходимость обработать в Экселе информацию из таблицы, сохраненную в документе с расширением DOC либо DOCX, таблицу можно быстро скопировать без утраты форматирования. Для этого проделайте последующие шаги.

  1. Создайте и оформите таблицу в Word, готовую к копированию.
  2. Наведите указатель курсора на таблицу. В ее верхней части покажется малая клавиша со значком в виде плюса со стрелками на концах. Нажмите ее, и таблица выделится.
  3. Скопируйте таблицу, нажав подобающую клавишу в ленте в группе «Буфер обмена» (на вкладке «Главная»). Иной метод — сразу надавить Ctrl + C.
  4. Освободите часть листа Excel, в которой поместится таблица. Кликните на ячейку, в которую желаете поместить левую верхнюю ячейку таблицы.
  5. Скопируйте таблицу, нажав Ctrl + V либо клавишу «Вставить» в ленте.
  6. Нажмите на клавишу «Параметры вставки», которая возникла снизу справа от скопированной таблицы, либо Ctrl на клавиатуре. Выберите «Сохранить начальное форматирование», чтоб таблица смотрелась так же, как в документе Ворд, либо «Использовать конечное форматирование», чтоб ее оформление совпало с оформлением остальных элемента Эксель.
  7. Размеры строк и столбцов могут не сохраниться опосля копирования таблицы из Word. Ежели некие строчки и столбцы смотрятся необоснованно узенькими либо широкими, исправьте это.

  8. Для того, чтоб Excel принимал вставленные данные как одну таблицу, перейдите в ленте к вкладке «Вставка». Нажмите на данной нам вкладке клавишу «Таблица» (она находится в разделе «Таблицы»). Выделите таблицу, вставленную из Word. Установите галочку «Таблица с заголовками» по необходимости и нажмите «ОК». Настройте таблицу, воспользовавшись вкладкой «Работа с таблицами — Конструктор».

Способ 2: копирование методом импорта данных

Данные в таблицу Эксель можно импортировать из различных источников, к примеру, из базы данных Access либо с интернет-страницы. Одним из вероятных источников может служить и текстовый файл. Сохраним таблицу в текстовом файле и произведем ее импорт.

При использовании этого способа форматирование таблицы не сохранится.

  1. Если в документе Word есть что-либо кроме таблицы, поначалу скопируйте таблицу в новейший пустой документ. Для этого выделите ее (описание этого процесса приведено в шаге 2 первого способа), нажмите Ctrl + C, потом «Файл» — «Создать» — «Новый документ». Вставьте таблицу сочетанием клавиш Ctrl + V.
  2. Выделите таблицу. Нажмите клавишу «Преобразовать в текст», которая находится в ленте на вкладке «Работа с таблицами — Макет» в группе «Данные».
  3. В открывшемся диалоговом окне выберите знак-разделитель. Непременно запомните собственный выбор! Нажмите «ОК».
  4. Сохраните файл в формате TXT. Нажмите «Файл» — «Сохранить как». Выберите и запомните размещение файла и его имя. Непременно установите «Обычный текст (*.txt)» как тип файла! Нажмите «Сохранить».
  5. В окне «Преобразование файла» удостоверьтесь, что выбрана шифровка текста Windows (по умолчанию), и нажмите «ОК».
  6. Теперь таблица сохранена в текстовом документе, и настало время импортировать ее в книжку Excel. В Экселе перейдите во вкладку «Данные» и нажмите клавишу «Из текста» в группе «Получение наружных данных».
  7. В окне выбора файла найдите сохраненный текстовый документ. Кликните по нему и нажмите «Импорт» (или же просто щелкните по нему дважды). Начнет работу Мастер текстов.
  8. В ходе первого шага Профессионалы удостоверьтесь, что в поле «Предварительный просмотр» корректно показываются 1-ые несколько строк таблицы (ячейки могут быть «склеены» меж собой). При необходимости поставьте флаг «Мои данные содержат заголовки». Нажмите «Далее >».
  9. На втором шаге обозначьте разделитель, который вы установили, сохраняя текстовый документ. В поле «Образец разбора данных» должны показаться вертикальные полосы, разграничивающие столбцы. Нажмите «Далее >».
  10. В ходе третьего шага попеременно нажмите на каждый из столбцов (столбец будет выделен черным) и задайте тип данных, которые в нем хранятся. Это может быть текст либо дата. В неприятном случае (столбец с валютными суммам, числами и т. п.) выберите «Общий». Ненадобные столбцы можно пропустить. Когда зададите тип каждого столбца — нажмите клавишу «Готово».
  11. В окошке «Импорт данных» выберите «Имеющийся лист», чтоб поместить таблицу на один из листов, уже присутствующих в книжке, либо «Новый лист». Ежели вы помещаете таблицу на имеющийся лист, щелкните по ячейке, в которой обязана оказаться верхняя левая ячейка вставляемой таблицы, либо введите код данной ячейки в правильном формате в соответственное поле. Нажмите «ОК»
  12. Таблица вставлена! Сейчас вы сможете настроить размер ячеек таблицы и форматирование. Для грамотной обработки таблицы рекомендуется сделать с ней седьмой шаг первого способа.
Читайте также  Руководство пользователя dir 825. Инструкция по эксплуатации D-Link DIR-825

Заключение

Вставить таблицу из Ворда в Эксель не труднее, чем вставить текст либо картину. Опосля таковой вставки не пропадает форматирование. Наиболее надежный метод займет больше времени, но зато типы данных в столбцах окажутся настроенными правильно.

Каждая ячейка начальной таблицы занимает одну ячейку листа. В Excel вы можете обработать и визуализировать данные из таблицы разными методами.

Расскажи друзьям в соц сетях


Как перенести таблицу из Word в Excel

Ситуация, когда из ворда в эксель необходимо переместить табличку с данными, встречается не так нередко. К примеру, это может понадобиться, чтоб пользоваться особыми формулами и быстро произвести какие-либо подсчеты. В статье разглядим пошаговую аннотацию, как перенести таблицу из Word в Excel.

Простое копирование

Первым и самым обычным методом для переноса таблицы из ворда в эксель является ее обычное копирование из начального документа с следующей вставкой в иной. Поэтапно это делается последующим образом:

  1. Сначала необходимо выделить всю таблицу, нажав на значок в виде 2-ух пересекающихся двухсторонних стрелок в верхнем левом углу.

  2. Щелкнуть правой клавишей в любом месте таблицы.
  3. Нажать «Копировать». Заместо этого можно сразу надавить комбинацию кнопок Ctrl+C на клавиатуре.

  4. Создать новейший файл Excel либо открыть документ.
  5. На листе отметить А1 кликом левой клавиши мыши. Очевидно, можно выбрать всякую другую ячейку, но следует принять во внимание, что конкретно она станет последней левой верхней ячейкой перемещаемой таблицы.
  6. На верхней панели инструментов в разделе «Буфер обмена» надавить клавишу «Вставить», выбрав параметр «Сохранить начальное форматирование» (его выбор остается на усмотрение пользователя). Также можно пользоваться композицией Ctrl и V.

После выполнения данной последовательности подходящая таблица покажется на листе эксель. Но время от времени информация, помещенная в ячейки, не отображается вполне. Тогда следует вручную растянуть столбцы и строки.

Импортирование данных из Word в Excel

Существует и иной вариант, который считается наиболее сложным. Он дозволяет не копировать и вставлять вручную, а импортировать данные из таблица с сохранением характеристик. Юзер, который желает пользоваться данным способом, должен верно следовать методу действий, обрисованных ниже:

  1. Открыть начальную таблицу в програмке Word и выделить ее, нажав на уже упомянутый в прошедшем разделе значок со стрелками, показавшийся в левом углу.
  2. Перейти в «Макет» в панели инструментов (в разделе «Работа с таблицами»).
  3. В самом правом разделе панели инструментов под заглавием «Данные» имеется функция «Преобразовать в текст».

  4. В появившемся окне характеристик необходимо выбрать символ табуляции в качестве «Разделителя». Подтвердить выбор нажатием «Ок».

  5. Перейти во вкладку «Файл» и надавить пункт «Сохранить как». Дальше указываем место, где будет размещаться документ, даем ему наименование. Основное, что принципиально сделать, – это поменять тип файла. Он должен быть обыденным текстом (.txt).

  6. Нажать «Сохранить». В открывшемся окне преобразования ничего поменять не пригодится. Необходимо лишь уяснить шифровку, к примеру Windows (по умолчанию).

Дальнейшие деяния производятся в програмке Excel.Для начала ее необходимо запустить. Опосля этого:

  1. Перейти во вкладку «Данные», поочередно надавить «Получение наружных данных» – «Из текста».

  2. В открывшемся диалоговом окошке импорта необходимо отыскать сохраненный ранее текстовый файл.
  3. Выбрать файл и подтвердить действие кликом по кнопочке «Импорт».

  4. Далее перед юзером покажется окно, именуемое «Мастер текстов». В нем в настройках следует отметить формат данных «с разделителем». Также необходимо установить шифровку, в который был сохранен текстовый файл. Опосля этого надавить «Далее».

  5. В последующем окне в качестве символа-разделителя устанавливается символ табуляции и нажимается «Далее».

  6. Финальным шагом является форматирование данных, при этом во внимание принимается содержимое ячеек. Так, по порядку нажимая каждый из столбцов, юзер присваивает ему одно из значений (общий, текст, дата либо пропустить). В конце нажимается «Готово».

  7. На экране покажется окно импорта, где указывается, на какой лист необходимо поместить таблицу. Также в поле вводится адресок той ячейки, которая будет являться последней левой верхней. Ежели вручную сделать это не вышло, следует кликнуть на клавишу, находящуюся рядом с полем для ввода данных. На сетке выделяем одним щелчком мыши подходящую ячейку. Опосля возврата в окно импорта данных жмем «Ок».

Перед юзером покажется таблица, которую в предстоящем можно форматировать и редактировать встроенными инструментами.

Оба обрисованных выше варианта разрешают переместить таблицу из ворда в эксель. Невзирая на простоту первого метода, 2-ой дозволяет гарантировать отсутствие каких-то сторонних знаков либо смещения ячеек. По данной для нас причине перед переносом таблицы следует оценить ее сложность и назначение.

Читайте также  Распаковать онлайн архив zip. Как архив разархивировать онлайн

Оставьте комментарий