Из ворда перевести в эксель онлайн. Конвертер документов

XLS в DOC – Конвертировать документ онлайн

шаги:

1. Нажмите клавишу «FILE» либо «URL», чтоб переключаться меж локальными файлами либо онлайн-файлами. Нажмите клавишу «Выбор файлов», чтоб выбрать локальный файл либо ввести URL-адрес онлайн-файла. Формат документа может быть преобразован лишь в определённый мотивированной формат. К примеру, вы сможете конвертировать DOC в DOCX, но вы не сможете конвертировать DOC в XLSX.

2. Выберите мотивированной формат. Мотивированным форматом может быть PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, HTML, TXT, CSV, RTF, ODT, ODS, ODP, XPS либо OXPS и т.Д.

3. Нажмите клавишу «Начало конверсии», чтоб начать конверсии. Выходной файл будет произведен ниже «Результаты конверсий». Нажмите иконку «», чтоб показать QR-код файла либо сохранить файл на Google Drive либо Dropbox.

Сравнить форматы XLS и DOC:
имя XLS DOC
Полное имя Microsoft Excel Binary File Format Microsoft Word Binary File Format
Расширение .xls .doc
MIME-тип application/vnd.ms-excel application/msword
Разработчик Microsoft Microsoft
Тип формата документов документов
Описание Microsoft Excel — программа для работы с электронными таблицами, сделанная компанией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS, а также Android, iOS и Windows Phone. Она предоставляет способности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA. В 1990-х годах компания Microsoft стала употреблять расширение «.doc» для серии проприетарных форматов файлов собственного текстового процессора «Microsoft Word». В итоге монополии Microsoft на рынке офисных товаров слово «doc» стало обозначать формат файлов программы «Microsoft Word». Остальные значения расширения «.doc» на платформе IBM PC фактически вышли из употребления.
Связанное программное обеспечение Microsoft Office, LibreOffice, Kingsoft Office, Google Docs. Microsoft Word, OpenOffice.org Writer, IBM Lotus Symphony, Apple Pages, AbiWord.
Пример файла sample.xls sample.doc
Википедия XLS в Википедия DOC в Википедия

Конвертация файла Word в Excel: как сделать

У почти всех юзеров довольно нередко возникает необходимость переноса данных меж 2-мя различными приложениями пакета Microsoft Office, к примеру, из Word в Excel. Как досадно бы это не звучало, определенного приложения для выполнения данной для нас процедуры не существует, но есть ряд инструментов и способов переноса данных с минимальными трудозатратами, включая интегрированные инструменты, а также online-сервисы и приложения от посторониих производителей. Давайте разберем их.

Читайте также  Как вставить excel в pdf. Конвертация Excel в PDF

Метод 1: обычное копирование

Копирование содержимого документа Word в Эксель просит особенного внимания, так как структура представления данных в этих програмках существенно различается. Ежели просто скопировать и вставить текст, то каждый его абзац будет помещен в новейшей строке, и удобство его предстоящего форматирования будет очень сомнительным. При проведении схожих операций с таблицами аспектов еще больше, но это уже тема для отдельной статьи.

Итак, давайте разберемся, что конкретно необходимо делать:

  1. Выделяем текст в документе Word. Дальше щелкаем правой клавишей мыши по выделенному фрагменту и в появившемся меню избираем пункт “Копировать”. Также можно пользоваться кнопкой “Копировать”, которая размещена на Ленте посреди инструментов раздела “Буфер обмена” (вкладка “Главная”). Либо же можно просто пользоваться сочетанием кнопок Ctrl+C (или Ctrl+Ins).
  2. Запускаем Эксель и избираем ячейку, начиная с которой будет вставлен ранее скопированный в Word текст.
  3. Жмем правую клавишу мыши, в появившемся контекстном меню жмем на значок вставки “Сохранить начальное форматирование”, расположенный в группе “Параметры вставки”. Можно также заместо этого надавить кнопку “Вставить” в разделе инструментов “Буфер обмена” в левой части ленты (вкладка “Главная”). Либо же можно пользоваться сочетанием кнопок Ctrl+V (или Shift+Ins).
  4. Текст удачно перенесен из Word в Эксель, при этом каждый абзац находится в отдельной ячейке. Предстоящее редактирование осуществляется в согласовании с требуемым результатом и может включать в себя изменение границ строк и столбцов, а также остальные операции для придания материалу подходящего вида.

Метод 2: расширенное копирование

Следующий способ переноса инфы из файла Word в документ Эксель наиболее сложен в сопоставлении с описанным выше, но дозволяет отчасти контролировать и настраивать формат итоговых данных уже в процессе переноса.

  1. Открываем нужный документ в Ворд. В разделе инструментов “Абзац” вкладки “Главная” находим значок “Отобразить все знаки”, при нажатии которого открытый документ будет размечен непечатными знаками, позволяющими его очень структурировать.
  2. В режиме отображения особых непечатных символов конец каждого абзаца выделяется подходящим эмблемой. Это дозволяет удалить пустые абзацы, так как по другому, опосля переноса в Эксель, информация будет искажена, и меж абзацами покажутся пустые строки.
  3. Когда все излишние знаки удалены, перебегаем в меню “Файл”.
  4. В открывшемся меню избираем пункт “Сохранить как”. Для выбора места сохранения жмем клавишу “Обзор“.
  5. В открывшемся окне сохранения избираем место, вводим заглавие, а также определяем тип файла как “Обычный текст” (расширение *.txt). Потом жмем клавишу “Сохранить”.
  6. Окно преобразования файла на этом шаге (если появится) не просит вмешательства, потому просто жмем ОК.
  7. Запускаем Excel, перебегаем в меню “Файл”, кликаем по пт “Открыть”, потом – “Обзор”.
  8. В перечне типов файлов избираем вариант “Все файлы (*.*)”. Находим ранее сохраненный текстовый документ и нажимаем клавишу “Открыть”.
  9. Следующие шаги посвящены работе с Мастером импорта текстов. В первом его окне в качестве формата начальных данных избираем “С разделителями” и жмем “Далее”.
  10. Затем устанавливаем запятую в качестве символа-разделителя текста, все другие галочки в группе “Символом-разделителем является” убираем (данный параметр настраивается в зависимости от начального текста и определенных задач). Жмем «Далее».
  11. Следующим шагом определяем конечный формат для переносимых данных. Так как данные – текстовые, избираем или “общий”, или “текстовый” формат в параметре “Формат данных столбца”. Жмем “Готово”.
  12. В отличие от предшествующего метода, любая часть абзаца, выделенная снутри него запятыми, вставляется в отдельные ячейки строчки, распределяясь по столбцам. Это упрощает процесс предстоящего форматирования и структурирования инфы. К примеру, можно растягивать столбцы, как показано на изображении ниже, и потом работать с отдельными фрагментами текста в абзаце.
Читайте также  Не сходится время на ноутбуке. Сбивается время на ноутбуке

Если говорить о переносе таблиц, то этот способ полностью подступает для данной процедуры. Но количество аспектов процесса просит его подробного рассмотрения в отдельной статье.

Метод 3: внедрение посторониих приложений

Помимо интегрированных инструментов от компании Microsoft, для конвертации Word-Excel можно пользоваться посторонними приложениями, специально для этого предназначенными.

Например, приложение Abex Word to Excel Converter является одним из более обычных и комфортных, даже для неподготовленного юзера. Для работы предварительно необходимо скачать и установить его.

  1. После удачной установки, запускаем приложение, нажимаем клавишу “Add Files” , чтоб перейти к выбору начального файла.
  2. Выбираем документ Word, который необходимо конвертировать в Excel и жмем клавишу “Открыть”.
  3. Выбираем формат выходного файла (блок “Select output format”). Советуем употреблять формат всех крайних версий Эксель – *.xlsx. В качестве кандидатуры для старенькых версий пакета Microsoft Office можно выбрать формат *.xls. В группе «Output setting» жмем значок “Обзор” (значок в виде желтоватой открытой папки) и избираем место сохранения конвертированного документа.
  4. После того, как все опции выполнены, нажимаем клавишу “Convert”.
  5. По окончании процедуры конвертации, перебегаем в папку с файлом и открываем его в програмке Excel.

Метод 4: конвертация через онлайн-сервисы

Помимо специализированных приложений, в сети имеется ряд online-конвертеров, позволяющих выполнить подобные операции, но без установки постороннего программного обеспечения на компе. Один из более фаворитных и обычных online-сервисов для конвертации документов Word в Excel – ресурс Convertio.

  1. Запускаем веб-браузер и перебегаем по адресу https://convertio.co/ru/.
  2. Для выбора документов для конвертации можно:
    • выбрать документы в папке на компе и перетащить их в специальную область для загрузки файлов на страничке сайта;
    • щелкнуть на значок в виде компа, опосля что раскроется окно выбора файлов.
    • загрузить документы из сервисов Google Drive или Dropbox;
    • загрузить файлы при помощи прямой ссылки.
  3. Воспользуемся вторым методом из перечня выше. Избираем файл и нажимаем “Открыть”.
  4. Документ для конвертации избран, дальше избираем формат, в котором он должен быть сохранен. Кликаем на стрелку справа от наименования приготовленного к конвертации файла.
  5. В появившемся окне задаем настройки:
    • тип файла – “Документ“;
    • расширение – “xlsx” (или “xls” для старенькых версий).
  6. Теперь, когда все характеристики заданы, жмем клавишу “Конвертировать”.
  7. По окончании процесса конвертации покажется клавиша “Скачать“, нажимаем ее.
  8. Внизу окна браузера покажется информация о загрузке конвертированного документа, там же можно сходу открыть его в Эксель. Или же можно перейти в папку с сохраненным файлом и открыть его там.
Читайте также  Разбираем 5 айфон. Как разобрать айфон 5 (iPhone 5, 5S, 5C пошаговая инструкция + видео по разборке)

Заключение

Эффективность обрисованных выше способов зависит от поставленной перед юзером задачки. Ежели нужно очень контролировать процесс конвертации и важен конечный формат – используем интегрированные инструменты Ворд и Эксель. Ежели необходимо конвертировать огромное количество документов в маленький срок, удобнее будет пользоваться спец приложениями либо online-сервисами.

Оставьте комментарий