Как искать по слову в экселе. Поиск слов в Excel

Поиск в програмке Microsoft Excel

В окне возникает целый ряд доп инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обыкновенном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.

По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, ежели мы поставим галочки около соответственных пт, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и четкое совпадение. Ежели вы введете слово с малеханькой буковкы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буковкы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Не считая того, ежели включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться лишь элементы, содержащие четкое наименование. К примеру, ежели вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

По умолчанию, поиск делается лишь на активном листе Excel. Но, ежели параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

В параметре «Просматривать» можно поменять направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

В графе «Область поиска» определяется, посреди каких непосредственно частей делается поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке показываются в строке формул. Это может быть слово, число либо ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, лицезреет лишь ссылку, а не итог. о этом эффекте велась речь выше. Для того, чтоб создавать поиск конкретно по результатам, по тем данным, которые показываются в ячейке, а не в строке формул, необходимо переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Не считая того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

Ещё наиболее точно поиск можно задать, нажав на клавишу «Формат».

При этом раскрывается окно формата ячеек. Здесь можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих характеристик, либо комбинируя их совместно.

Читайте также  Зачем нужен gimp. Gimp? А нужен ли он мне вообще?

Если вы желаете применять формат некий определенной ячейки, то в нижней части окна нажмите на клавишу «Использовать формат данной ячейки…».

После этого, возникает инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

После того, как формат поиска настроен, нажимаем на клавишу «OK».

Бывают случаи, когда необходимо произвести поиск не по определенному словосочетанию, а отыскать ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, ежели их разделяют остальные слова и знаки. Тогда данные слова необходимо выделить с обеих сторон знаком «*». Сейчас в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.

Функция SEARCH (ПОИСК) в Excel. Как использовать?

Функция ПОИСК (SEARCH) в Excel употребляется для определения расположения текста снутри какого-нибудь текста и указания его четкой позиции.

Что возвращает функция

Функция возвращает числовое значение, обозначающее стартовую позицию искомого текста снутри другого текста. Позиция обозначает порядковый номер знака, с которого начинается разыскиваемый текст.

Синтаксис

=SEARCH(find_text, within_text, [start_num]) – британская версия

=ПОИСК(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция]) – российская версия

Аргументы функции

  • find_text (искомый_текст) – текст либо текстовая строчка которую вы желаете найти;
  • within_text (просматриваемый_текст) – текст, снутри которого вы осуществляете поиск;
  • [start_num] ([начальная_позиция]) – числовое значение, обозначающее позицию, с которой вы желаете начать поиск. Ежели не указать этот аргумент, то функци начнет поиск с начала текста.

Дополнительная информация

  • Если стартовая позиция поиска не указана, то поиск текста осуществляется поначалу текста;
  • Функция не чувствительна к регистру. Ежели для вас нужна чувствительность к регистру, то используйте функцию НАЙТИ;
  • Функцияможет обрабатывать подстановочные знаки. В Excel существует три подстановочных знака – ?, *, ~.
    • знак “?” – сопоставляет хоть какой одиночный символ;
    • знак “*” – сопоставляет любые доп символы;
    • знак “~” – употребляется, ежели необходимо отыскать сам вопросительный символ либо звездочку.
  • Функция возвращает ошибку, в случае ежели разыскиваемый текст не найден.
Читайте также  Mac как разобрать. Как разобрать Apple MacBook

Примеры использования функции ПОИСК в Excel

Пример 1. Ищем слово снутри текстовой строчки (с начала)

На примере выше видно, что когда мы ищем слово “доброе” в тексте “Доброе утро”, функция возвращает значение “1”, что соответствует позиции слова “доброе” в тексте “Доброе утро”.

Так как функция не чувствительна к регистру, нет различия каким образом мы указываем разыскиваемое слово “доброе”, будь то “ДОБРОЕ”, “Доброе”, “дОброе” и.т.д. функция вернет одно и то же значение.

Если для вас нужно выполнить поиск чувствительный к регистру – используйте функцию Отыскать в Excel.

Пример 2. Ищем слово снутри текстовой строчки (с указанием стартовой позиции поиска)

Третий аргумент функцииуказывает на порядковый номер позиции снутри текста, с которой будет осуществлен поиск. На примере выше, функция возвращает значение “1” при поиске слова “доброе” в тексте “Доброе утро”, начиная собственный поиск с первой позиции.

Вместе с тем, ежели мы указываем функции, что поиск следует начинать со второго знака текста “Доброе утро”, то есть функция в этом случае лицезреет текст как “оброе утро” и отыскивает слово “доброе”, то результатом будет ошибка.

Если вы не указываете в качестве аргумента стартовую позицию для поиска, функция автоматом начнет поиск  с начала текста.

Пример 3. Поиск слова при наличии пары совпадений в тексте

Функцияначинает находить текст со стартовой позиции которую мы можем указать в качестве аргумента, либо она начнет поиск с начала текста автоматом. На примере выше, мы ищем слово “доброе ” в тексте “Доброе доброе утро” со стартовой позицией для поиска “1”. В этом случае функция возвращает “1”, так как 1-ое отысканное слово “Доброе” начинается с первого знака текста.

Читайте также  Что за ошибка 0xc00000e9. Исправляем ошибку 0xc00000e9 в Windows 7

Если мы укажем функции начало поиска, к примеру, со второго знака, то результатом вычисления функции будет “8”.

Пример 4. Используем подстановочные знаки при работе функции ПОИСК в Excel

При поиске функция учитывает подстановочные знаки. На примере выше мы ищем текст “c*l”. Наличие подстановочного знака “*” в данном запросе обозначает что мы ищем любо слово, которое начинается с буковкы “c” и заканчивается буковкой “l”, а что меж этими 2-мя знаками не принципиально. Как итог, функция возвращает значение “3”, так как в слове “Excel”, расположенном в ячейке А2 буковка “c” находится на третьей позиции.

Еще больше нужных приемов в работе со перечнями данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новенького до профессионалы Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!

Оставьте комментарий