Как напечатать шпоры в ворде. Как сделать шпоры в ворде

Как сделать шпоры в Word

Шпаргалки и шпоры – неизбежный атрибут подготовки к контрольным работам и экзаменам. Ранее их писали от руки, но на данный момент для этого можно пользоваться текстовым редактором Word и сэкономить массу времени.

Сейчас мы поведаем о том, как сделать шпоры либо мелкие шпаргалки при помощи Word. В статье будет употребляться Word 2010, но в Word 2007, 2013 и 2016 все точно также.

Подготовка текста шпаргалки

При разработке шпор, шпаргалок и остальных материалов для списывания чрезвычайно принципиально, чтоб они занимали как можно меньше места. Тогда они не будут кидаться в глаза, а также их будет проще упрятать и достать в подходящий момент. Потому важным шагом является уменьшение размера шрифта.

Для того чтоб уменьшить шрифт в вашей шпоре выделите весь текст с помощью композиции кнопок CTRL-A и перейдите на вкладку «Главная». Тут в левом верхнем углу есть выпадающее меню, в котором можно выбрать размер шрифта. В данном меню наименьшим шрифтом является «8», но вручную можно указать хоть какое значение. К примеру, для шпаргалки можно сделать «6» либо даже меньше.

Также рядом есть выпадающее меню для выбора самого шрифта. Для шпаргалки лучше всего выбирать шрифт «Arial», он чрезвычайно обычной и упрощает чтение маленьких букв.

Для того чтоб сделать шпаргалку еще более компактно можно уменьшить расстояние меж строчками. Для этого нажмите на клавишу «Интервал», которая находится на вкладке «Главная» и в открывшемся меню выберите «Другие варианты межстрочных интервалов».

После этого раскроется окно «Абзац», в котором можно будет задать межстрочный интервал для вашей шпоры. К примеру, вы сможете указать значение «0.8» либо даже «0,7». Далее уменьшать интервал нет смысла, так как текст шпаргалки становится не читаемым.

Еще один метод сделать шпоры наиболее малогабаритными это расстановка переносов. По умолчанию, в Word переносы не употребляются из-за что в некие строчки помещается меньше текста. Чтоб это поправить перейдите на вкладку «Разметка страницы», нажмите на клавишу «Расстановка переносов» и выберите «Авто».

Если в вашей шпаргалке есть много циклических слов, то вы сможете их уменьшить при помощи инструмента «Поиск и замена». Это сделает вашу шпаргалку еще незначительно более компактно. Для того чтоб пользоваться данной для нас возможностью нажмите комбинацию кнопок CTRL-H и в открывшемся окне введите слово, которое необходимо уменьшить, и его сокращенный вариант. Опосля что нажмите на клавишу «Заменить все». К примеру, слово «государство» можно уменьшить до «гос-во», слово «конституция» до «конст.» и так далее.

Но, при использовании таковой подмены принципиально не перестараться, по другому это может усугубить читаемость шпаргалки. Не считая этого необходимо держать в голове, что подмена срабатывает не лишь на целые слова, но и на их части. Чтоб решить эту делему нажмите на клавишу «Больше» и включите опцию «Только слово целиком».

Настройка листа перед распечаткой шпор

Перед тем, как распечатывать шпору необходимо ее верно приготовить. В частности, необходимо уменьшить отступы от краев листа. Это дозволит сэкономить еще мало места. Для этого перейдите на вкладку «Разметка страницы», нажмите на клавишу «Поля» и выберите «Настраиваемые поля».

После чего же в открывшемся окне задайте размер полей сверху, снизу и по бокам листа. К примеру, можно задать для всех полей листа 1 сантиметр. Этого будет довольно для того чтоб принтер бес заморочек распечатал вашу шпору.

После этого необходимо настроить формат шпаргалки. Почаще всего шпоры распечатывают в виде пары колонок, а позже складывают лист гармошкой. Чтоб сделать шпаргалки конкретно в таком формате перейдите на вкладку «Разметка страницы», нажмите на клавишу «Колонки» и выберите вариант «Другие колонки».

В итоге раскроется окно, в котором можно настроить все характеристики, которые касаются разделения текста на колонки. Для начала задайте количество колонок. К примеру, можно сделать шпаргалку на 3 либо 4 колонки, ежели разделять страничку на большее число колонок, то текст будет трудно читать.

После того как вы избрали количество колонок для вашей шпоры, будет хорошо уменьшить просвет меж этими колонками. К примеру, можно задать значение «0.5». Это дозволит еще незначительно сэкономить места на листе.

На этом все, шпора готова. Ежели есть возможность, лучше перед распечаткой всего документа распечатать пробную страничку. Это дозволит заблаговременно найти и поправить вероятные препядствия с размером шрифтов либо отступами.

Читайте также  Как снести прошивку на iphone. Как сбросить iPhone до заводских настроек [Инструкция]

Как сделать шпоры в word 2016?

Содержание

Школьники и студенты, которые никогда в собственной жизни не списывали, очевидно претендуют на место в Красноватой книжке. К тому же, современные требования сферы образования так высоки, что далековато не каждому по силам уяснить весь нужный материал. Конкретно потому почти все решаются идти на различные ухищрения. Одно из наилучших решений в таковых ситуациях — старая-добрая картонная шпаргалка, которую, правда, написать от руки достаточно сложно.

Хорошо, что в нашем с вами распоряжение есть таковая восхитительная программа, как MS Word, в которой можно сделать вправду объемную (по содержанию), но малогабаритную либо даже маленькую (по размеру) шпаргалку. Речь ниже пойдет о том, как самому сделать мелкие шпоры в Ворде.

Как сделать шпоры в Word

Наша с вами задачка, как уже было сказано выше, заключается в том, чтоб уместить на маленьком клочке бумаги наибольший размер инфы. При этом, необходимо еще и разбить обычный лист А4, используемый в програмке по умолчанию, на множество малеханьких, которые можно будет свободно упрятать в кармашке.

Вступительное примечание: В качестве примера употребляется информация из Википедии о романе М. А. Булгакова «Мастер и Маргарита». В этом тексте пока что сохранено оригинальное форматирование, которое было на веб-сайте. Кроме этого, в нем и, вероятнее всего, в тексте, который будете употреблять вы, есть много излишнего, ненадобного конкретно для шпаргалок — это вставки, сноски, ссылки, описания и пояснения, изображения. Конкретно это мы и будем убирать и/или изменять.

Разбиваем лист на колонки

Документ с текстом, который для вас нужен для шпаргалок, необходимо разбить на маленькие колонки.

1. Откройте вкладку «Макет» на верхней панели управления, в группе «Параметры страницы» найдите клавишу «Колонки» и нажмите на нее.

2. В развернувшемся меню выберите крайний пункт «Другие столбцы».

3. Перед вами покажется маленькое диалоговое окно, в котором необходимо кое-что изменить.

4. Вручную измените последующие характеристики так, как это показано на скриншоте (возможно, некие характеристики необходимо будет позже откорректировать, прирастить, все зависит от текста).

5. Кроме числовых характеристик, непременно необходимо добавить разделитель колонок, так как конкретно по нему вы в предстоящем будете разрезать распечатанный лист. Нажмите «ОК»

6. Отображение текста в документе поменяется, согласно внесенными вами поправкам.

Изменяем форматирования текста

Как можно увидеть по скриншоту выше, в разбитой на колонки шпаргалке находятся достаточно огромные отступы по краям листа, достаточно большой шрифт, да и рисунки, вероятнее всего, там тоже не необходимы. Хотя, крайнее, естественно, зависит от предмета, по которому вы делаете шпаргалки.

Первым делом нужно поменять поля.

1. Откройте вкладку «Макет» и найдите клавишу «Поля».

2. Нажмите на нее и в развернувшемся меню выберите «Настраиваемые поля».

3. В появившемся диалоговом окне советуем установить все значения во вкладке «Поля» в одноименной группе на 0,2 см. и надавить «ОК».

Примечание: Может быть, при попытке сделать шпоры в Ворде 2010 и наиболее старенькых версиях данной программы, принтер выдаст ошибку о выходе за пределы области печати, просто проигнорируйте ее, так как большая часть принтеров уже издавна не учитывают эти границы.

Текст уже занимает зрительно больше места на листе, он размещен плотнее. Говоря конкретно о нашем примере страничек уже не 33, а 26, но и это еще далековато не все, что мы можем и будем с ним делать.

Теперь нам необходимо поменять размер и тип шрифта, предварительно выделив все содержимое документа (Ctrl+A).

1. Выберите шрифт «Arial» — он достаточно отлично читаем в сопоставление со стандартным.

2. Установите размер шрифта — для шпаргалки этого обязано хватить. Стоит отметить, что, развернув меню размера, вы не отыщите там числа , потому ее придется ввести вручную.

3. Текст на листе станет чрезвычайно маленьким, но в распечатанном виде вы все же можете его прочитать. Ежели же текст для вас кажется очень маленьким, вы смело сможете установить либо размер шрифта.

Примечание: Если в тексте, который вы превращаете в шпаргалку, содержится много заголовков, в которых бы вы желали ориентироваться, изменять размер шрифта лучше остальным образом. В группе «Шрифт», расположенной во вкладке «Главная», жмите на клавишу «Уменьшить размер шрифта» до подходящего, комфортного для вас размера.

Кстати, страничек в нашем определенном документе стало уже не 26, а всего 9, но мы и на этом не остановимся, едем дальше.

Читайте также  Как выровнять высоту ячеек в excel. Выравнивание ячеек под один размер в Microsoft Excel

Следующий шаг — изменение отступов меж строками.

1. Выделите весь текст и во вкладке «Главная», в группе «Абзац» найдите клавишу «Интервалы».

2. В развернувшемся меню выберите значение .

Текст стал еще компактнее, правда, в нашем случае это ни коим образом не отразилось на количестве страничек.

При необходимости можно убрать из текста списки, но лишь в том случае, ежели они для вас вправду не необходимы. Для этого выполните последующие действия:

1. Выделите весь текст, нажав «Ctrl+A».

2. В группе «Абзац», которая размещена во вкладке «Главная», два раза нажмите каждый из 3-х значков, отвечающих за создание перечня. Кликая на него 1-ый раз, вы создаете перечень во всем документе, нажимая во 2-ой — на сто процентов его убираете.

3. В нашем случае это не сделало текст компактнее, а, напротив, прибавило к нему 2 странички. В вашем, может быть, будет иначе.

4. Нажмите клавишу «Уменьшить отступ», расположенную рядом со знаками маркеров. Это сместит текст вправо.

Последнее, что мы можем сделать, для обеспечения большей компактности — это удалить рисунки. Правда, с ними, все приблизительно так же, как и с заголовками либо знаками перечня — ежели изображения, которые содержатся в тексте шпаргалки, для вас необходимы, лучше их бросить. Ежели же нет — находим их и удаляем вручную.

1. Кликните левой клавишей мышки на изображение в тексте, чтоб выделить его.

2. Нажмите клавишу «DELETE» на клавиатуре.

3. Повторите действие 1-2 для каждой картинки.

Наша шпаргалка в Word стала еще меньше — сейчас текст занимает всего 7 страничек, и сейчас его смело можно отправлять на печать. Все, что требуется от вас дальше — разрезать каждый лист ножницами, ножиком для бумаги либо канцелярским ножиком по разделительной полосы, скрепить и/или сложить его так, как будет комфортно для вас.

Текст шпаргалки в масштабе 1 к 1 (кликабельно)

Завершающее примечание: Не торопитесь распечатывать всю шпаргалку полностью, для начала попытайтесь выслать на печать лишь одну траницу. Может быть, из-за очень маленького шрифта принтер выдаст непонятные иероглифы заместо читаемого текста. В таком случае придется прирастить размер шрифта на один пункт и опять выслать шпору на печать.

На этом все, сейчас вы понимаете, как в Ворде сделать мелкие, но при этом очень информативные шпоры. Хотим для вас результативного обучения и лишь больших, заслуженных оценок.

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении проблемы.

Задайте собственный вопросец в комментах, тщательно расписав сущность препядствия. Наши спецы постараются ответить очень быстро.

Помогла ли для вас эта статья?

Да Нет

Всем привет, мои дорогие друзья и гости моего блога. Ну вот и начались уже теплые весенние деньки, а означает не за горами экзамены в школах, сессии в институтах. И в такие моменты не постоянно бывает до учебы. Толком не успеваешь приготовиться (ну кто из нас не без греха?) и время от времени приходится запасаться шпаргалками. Потому сейчас я для вас покажу, как сделать шпору в ворде на экзамен обычным и действующим методом, а конкретно в виде таблицы.

Я буду демонстрировать всё это действие в word 2013, но ежели у вас стоит версия 2007 либо 2010, то по отличному там всё происходит точно также. Поехали!

Для начала открываем сам ворд и идем в меню «Разметка страницы». Там нам необходимо отыскать пункт «Колонки». Нашли? Тогда нажимайте на него и из выпадающего перечня выбирайте пункт «Другие колонки».

Далее нам необходимо будет выбрать нужное число колонок на документе. Я постоянно придерживался числа 5, но вы сможете сделать их уже, разделив документ на 6 колоночек. Не считая того смотрим, чтоб у нас стояла галочка на «Разделитель», чтоб мы лицезрели точные границы. Ну и еще в этом же окошке смотрим, чтоб стояла галочка «Столбцы схожей ширины» и стоял выбор «Применить ко всему документу». Опосля этого нажимаем ОК.

Что-нибудь изменилось? Нет. А почему? Поэтому что у нас нет текста, чтоб все это узреть. Для этого для вас просто необходимо скопировать тот текст, который вы желаете созидать в собственных шпорах, а потом вставить их в первую колонку нашей странички. Сходу опосля этого все ваши 5 (или больше) колонок заполнятся, в зависимости естественно же от размера теста. Но как видите, смотрится всё это дело не чрезвычайно айс, потому необходимо привести шпаргалку к людскому виду.

Читайте также  Gs 8306 инструкция скачать. Спутниковый ресивер GS-8306

  1. Уменьшите шрифт, чтоб вышло мелко вместилось больше контента на небольшой клочок бумажки. Сможете сходу ставить 7 либо 8 . Еще лучше сделать меньше, к примеру 6. Но больше не нужно, ежели естественно же у вас всё более-менее в порядке со зрением. 
  2. Теперь нам необходимо уменьшить поля, чтоб сэкономить места по краям колонок. Для этого идем в меню «Разметка страницы» и избираем «Поля». Из выпадающего перечня избираем «Настраиваемые поля» и все значения ставим на 1 сантиметр. 
  3. Теперь нам необходимо очень уменьшить занимаемое место. Для этого мы идем в «Разметку страницы» и нажимаем на «Абзац». Нам раскроется окно с опциями абзаца. Ставим малый отступ слева, чтоб лишь найти, что это вправду новейший абзац. Я поставил 0.2. И естественно же нельзя забывать про междустрочный интервал. Ставим его наименьшим, т.е. одинарный. 
  4. Ну и крайнее, что можно сделать — это сжать все границы. Для этого идем в меню «Вид» и ставим галочку в пт «Линейки». Сейчас выделите весь текст (CTRL+A) и начинайте дергать за голубые области на линейке, пока текст очень не приблизится к стенам. Вы увидите, что это не хило экономит ваше пространство. 

В принципе наша шпаргалка готова, осталось лишь листы и мало поработать ножницами. Ну а далее уже прячем в носки, под юбки, в рукавах, в общем кто-во что горазд.

Правда я даже не знаю, имеет ли смысл употреблять сейчас ручные шпаргалки в наш век мобильных технологий? Хотя я думаю, что имеет. Как я знаю, во почти всех учреждениях изымаются телефоны во время экзаменов, и на этот вариант клочок бумажки будет просто незаменим.

Конечно можно можно сделать шпаргалки в word с помощью таблиц. Смысл тот же самый, лишь заместо колонок вы создаете таблицы. К примеру выбираете табличку с 4 столбцами, где каждый столбец и будет отдельной шпорой. Каждый выбирает для себя то, что нравится больше ему. Непременно в таблице есть свои плюсы и минусы, но в целом оба варианта примечательные для данного дела.

Но естественно же наилучшее место, где вы можете упрятать свою шпаргалку — это ваша голова. Выучив материал, вы без заморочек напишете экзамен, а также ответите на доп вопросы…Хотя кого я обманываю?

Ну в общем на этом я свою нынешнюю статью заканчиваю. Надеюсь, что она для вас приглянулась и вы не забудете подписаться на обновления статьей моего блога. Жду вас опять. Фортуны для вас. Пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин.

При подготовке к экзамену, даже ежели предмет вы понимаете отлично, не помешает выяснить, как сделать шпоры в ворде, подстраховавшись и получив доп уверенность в собственных силах.

И, ежели ранее для этого воспользовались ручкой, заполняя листы маленьким почерком, на данный момент на помощь приходят современные технологии.

Содержание:

Главной задачей подготовки шпаргалки на экзамен является размещение как можно большего количества текста на малой площади листа.

А, означает, работа в Word будет представлять собой уменьшение шрифта, полей и отступов, а также сокращение инфы и увеличение удобства её поиска.

В первую очередь поменять следует размеры и размещение текста. В итоге этого на одной шпаргалке поместится больше инфы, чем на хоть какой, сделанной вручную.

Более того, в процессе подготовки можно будет ещё и править текст, что нереально для обыкновенной ручной шпоры.

Изменение размера шрифта

Увеличить компактность инфы проще всего, уменьшив формат текста.

Для этого следует выполнить последующие действия:

  • Выделить подходящий текст с помощью мыши (если требуется уменьшить весь текст, проще пользоваться горячими кнопками «Ctrl»+«A»);
  • Выбрать меню «Формат» и вкладку «Шрифт» (сделать это тоже можно скорее, нажав «Ctrl»+«D»);
  • В соответственном поле размера шрифта Word 2013 (впрочем, функция поддерживается хоть какими версиями) следует установить размер шрифта вручную – к примеру, 6, 5 либо даже 5.5;

Выставление маленького размера шрифта

  • Для сокращения расстояния меж знаками (так, на бумаге поместится больше инфы, а для вас не придётся разбираться с большой пачкой шпор) на вкладке «Интервал» выбирается «Уплотнённый» на 0,1 пункта.

Уплотнение текста

Рекомендуем прочесть еще такие статьи:

  • Как сделать сноску в Ворде — Фаворитные варианты
  • Как убрать номера страничек в Ворде — Практичные советы
  • Создание и вставка формулы в Word — Пошаговое руководство

вернуться к меню ↑ Расстановка переносов

Для того чтоб шпаргалки были как можно наиболее малогабаритные, следует выставить переносы. По другому слова будут переноситься на новейшие строчки вполне, оставляя очень много излишнего места.

Иногда текст переносится автоматом.

Оставьте комментарий