Как округлить проценты в excel. Округление в Excel. Пошаговая инструкция

Содержание

Округление чисел в Microsoft Excel

При выполнении деления либо работе с дробными числами, Excel производит округление. Это соединено, до этого всего, с тем, что полностью четкие дробные числа изредка когда бывают необходимы, но оперировать массивным выражением с несколькими знаками опосля запятой не чрезвычайно комфортно. Не считая того, есть числа, которые в принципе точно не округляются. В то же время, недостаточно четкое округление может привести к грубым ошибкам в ситуациях, где требуется конкретно точность. К счастью, в програмке имеется возможность юзерам без помощи других устанавливать, как будут округляться числа.

Особенности округления чисел Excel

Все числа, с которыми работает Microsoft Excel, делятся на четкие и приближенные. В памяти хранятся числа до 15 разряда, а показываются до того разряда, который укажет сам юзер. Все расчеты выполняются согласно хранимых в памяти, а не отображаемых на мониторе данных.

С помощью операции округления Эксель отбрасывает некое количество символов опосля запятой. В нем применяется общепринятый метод округления, когда число меньше 5 округляется в наименьшую сторону, а больше либо равно 5 – в огромную сторону.

Округление с помощью клавиш на ленте

Самый обычный метод поменять округление — это выделить ячейку либо группу ячеек и, находясь на вкладке «Главная», надавить на ленте на клавишу «Увеличить разрядность» либо «Уменьшить разрядность». Обе клавиши размещаются в блоке инструментов «Число». Будет округляться лишь отображаемое число, но для вычислений при необходимости будут задействованы до 15 разрядов чисел.

При нажатии на клавишу «Увеличить разрядность» количество внесенных символов опосля запятой возрастает на один.

Кнопка «Уменьшить разрядность», соответственно, уменьшает на одну количество цифр опосля запятой.

Округление через формат ячеек

Есть возможность также выставить округление с помощью опций формата ячеек. Для этого необходимо выделить спектр ячеек на листе, кликнуть правой клавишей мыши и в появившемся меню выбрать пункт «Формат ячеек».

В открывшемся окне опций формата ячеек следует перейти на вкладку «Число». Ежели формат данных указан не числовой, нужно выставить конкретно его, по другому вы не можете регулировать округление. В центральной части окна около надписи «Число десятичных знаков» просто укажите цифрой то количество символов, которое желаете созидать при округлении. Опосля этого примените изменения.

Установка точности расчетов

Если в прошлых вариантах устанавливаемые характеристики влияли лишь на наружное отображения данных, а при расчетах использовались наиболее четкие характеристики (до 15 знака), то на данный момент мы поведаем, как поменять саму точность расчетов.

  1. Перейдите на вкладку «Файл», оттуда — в раздел «Параметры».
  2. Откроется окно характеристик Excel. В этом окне зайдите в подраздел «Дополнительно». Найдете блок опций под заглавием «При пересчете данной книги». Опции в этом блоке используются не к одному листу, а к книжке в целом, то есть ко всему файлу. Поставьте галочку напротив параметра «Задать точность как на экране» и нажмите «OK».
  3. Теперь при расчете данных будет учитываться отображаемая величина числа на экране, а не та, которая хранится в памяти Excel. Настройку же отображаемого числа можно провести хоть каким из 2-ух методов, о которых мы говорили выше.

Применение функций

Если же вы желаете поменять величину округления при расчете относительно одной либо пары ячеек, но не желаете понижать точность расчетов в целом для документа, в этом случае лучше всего пользоваться способностями, которые предоставляет функция «ОКРУГЛ» и разные ее варианты, а также некие остальные функции.

Среди главных функций, которые регулируют округление, следует выделить такие:

  • «ОКРУГЛ» – округляет до указанного числа десятичных символов согласно общепринятым правилам округления;
  • «ОКРУГЛВВЕРХ» – округляет до наиблежайшего числа ввысь по модулю;
  • «ОКРУГЛВНИЗ» – округляет до наиблежайшего числа вниз по модулю;
  • «ОКРУГЛТ» – округляет число с данной точностью;
  • «ОКРВВЕРХ» – округляет число с данной точностью ввысь по модулю;
  • «ОКРВНИЗ» – округляет число вниз по модулю с данной точностью;
  • «ОТБР» – округляет данные до целого числа;
  • «ЧЕТН» – округляет данные до наиблежайшего четного числа;
  • «НЕЧЕТН» – округляет данные до наиблежайшего нечетного числа.
Читайте также  Как в ворде писать индексы. Как писать индекс в ворде

Для функций «ОКРУГЛ», «ОКРУГЛВВЕРХ» и «ОКРУГЛВНИЗ» употребляется последующий формат ввода: . То есть ежели вы, к примеру, желаете округлить число 2,56896 до 3-х разрядов, то применяете функцию «ОКРУГЛ(2,56896;3)». В итоге выходит число 2,569.

Для функций «ОКРУГЛТ», «ОКРВВЕРХ» и «ОКРВНИЗ» применяется таковая формула округления: . Так, чтоб округлить цифру 11 до наиблежайшего числа, кратного 2, вводим функцию «ОКРУГЛТ(11;2)». На выходе выходит итог 12.

Функции «ОТБР», «ЧЕТН» и «НЕЧЕТ» употребляют последующий формат: . Для того чтоб округлить цифру 17 до наиблежайшего четного, применяем функцию «ЧЕТН(17)». Получаем итог 18.

Функцию можно вводить, как в ячейку, так и в строчку функций, предварительно выделив ту ячейку, в которой она будет находиться. Перед каждой функцией следует ставить символ «=».

Существует и несколько иной метод введения функций округления. Его в особенности комфортно применять, когда есть таблица со значениями, которые необходимо преобразовать в округленные числа в отдельном столбике.

  1. Переходим во вкладку «Формулы» и кликаем по кнопочке «Математические». В открывшемся перечне избираем пригодную функцию, к примеру, «ОКРУГЛ».
  2. После этого раскрывается окно аргументов функции. В поле «Число» можно ввести число вручную, но ежели мы желаем автоматом округлить данные всей таблицы, тогда кликаем по кнопочке справа от окна введения данных.
  3. Окно аргументов функции сворачивается. Сейчас щелкнуте по самой верхней ячейке столбца, данные которого мы собираемся округлить. Опосля того, как значение занесено в окно, нажимаем по кнопочке справа от этого значения.
  4. Опять раскрывается окно аргументов функции. В поле «Число разрядов» записываем разрядность, до которой нам необходимо сокращать дроби и применяем изменения.
  5. Число округлилось. Чтоб таковым же образом округлить и все остальные данные подходящего столбца, наводим курсор на нижний правый угол ячейки с округленным значением, нажимаем на левую клавишу мыши, и протягиваем ее вниз до конца таблицы.
  6. Теперь все значения в столбце будут округлены.

Как лицезреем, есть два главных метода округлить видимое отображение числа: с помощью клавиши на ленте и методом конфигурации характеристик формата ячеек. Не считая того, можно поменять и округление реально рассчитываемых данных. Это также можно сделать по-разному: конфигурацией опций книжки в целом либо применением особых функций. Выбор определенного способа зависит от того, собираетесь ли вы использовать схожий вид округления для всех данных в файле либо лишь для определенного спектра ячеек.

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении проблемы.

Добавьте веб-сайт в закладки и мы еще пригодимся для вас.

Опишите, что у вас не вышло. Наши спецы постараются ответить очень быстро.

Помогла ли для вас эта статья?

ДАНЕТ

Поделиться статьей в соц сетях:

Как в Excel округлять числа в огромную и наименьшую сторону

Время от времени может показаться ситуация, когда пригодится округлить числа. Это может быть определение более близкой цены в магазине, вычисление стоимости продукта опосля акции, платежей по депозиту с функцией скопления маленькой сдачи и другое.

Существует несколько способов, как можно воплотить эту задачку. 1-ый – это редактирование формы отображения значения ячейки. 2-ой – это внедрение функции. Разница меж этими методами колоссальная. Вид отображения ячейки требуется в ситуациях, когда нужно показать маленькое количество символов либо распечатать таблицу. Тогда довольно поменять наружный вид ячейки. При этом не изменяется фактически то, что в ней содержится.

Второй вариант дозволяет употреблять округленное значение в расчетах. Довольно просто ввести подобающую формулу, и далее этот показатель может быть использован для самых различных целей. В этом вопросце основное – не ошибаться. Потому давайте разберемся в нем наиболее подробно.

Как округлить число настройкой формата ячейки?

Давайте откроем таблицу, а позже переместим курсор в ячейку A1. Дальше запишем туда дробное число 76,575. Опосля этого делаем правый клик мышью, и дальше избираем опцию «Формат ячеек». Покажется окошко. Его также можно вызвать с помощью нажатия кнопок Ctrl+1 либо со вкладки «Главная» (инструмент «Число»).

В появившемся окне нас интересует числовой формат, в котором избираем количество десятичных символов, которое на данный момент требуется. Представим, что они вообщем на данный момент мешают. Тут можно в этом значении поставить 0.

После доказательства нами внесенных конфигураций, у нас в ячейке покажется итоговое значение – 77.

Все, как лицезреем, довольно надавить всего несколько клавиш мыши, и как по мановению магической палочки, начинает отображаться округленное число. Но необходимо держать в голове, что применить его в математических вычислениях нельзя 

Как хорошо округлить число в Excel

В нашем случае округление было осуществлено в сторону роста. Это зависит от числа, которое убирается. Ежели перед необходимым значением находится 5 либо больше, то округление осуществляется в направлении роста, а ежели меньше – уменьшения. Все так, как необходимо делать в арифметике, никаких конфигураций в правилах нет.

Читайте также  Штриховка автокад асфальт. Все о штриховке в Автокаде – наложение, настройка, оформление, дополнительные опции

Точность результата зависит от того, сколько символов в дробной части человек решил бросить. Чем оно больше, тем выше точность. Поэтому настоятельно рекомендуется делать округление значений только в тех ситуациях, когда в этом есть настоящая практическая необходимость. Время от времени даже мельчайшее округление может полностью исказить расчеты. Это, кстати, одна из более всераспространенных обстоятельств, почему так нередко синоптики ошибаются. Даже был открыт эффект бабочки, когда из-за незначимых различий меж округленным значением и реальным был спрогнозирован дождливый сезон.

Как округлить число в огромную и наименьшую сторону?

Наиболее грамотным методом округления в Excel считается внедрение математической функции. С ее помощью можно получить реальное округление, а не зрительное. Плюс такового подхода еще и в том, что человек может сам решать, в какую сторону осуществлять округление. Но пока мы не будем открывать все карты, держим интригу. Еще совершенно мало, и вы узнаете, какие деяния нужно решать для того, чтоб достигнуть данной цели..

Как округлить до целого числа

Как показано в прошлом примере, довольно просто убрать числа в дробной части из формулы, как число сходу становится целым. Вот, как осуществляется округление! Но с помощью формулы можно получить настоящее целое число, а описанный выше метод – зрительный. Но логика не изменяется в зависимости от того, настоящий либо зрительный итог будет отображаться. Все равно необходимо выставлять ноль знаков.

Также может быть применение функций ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ, чтоб оставлять лишь круглое число. Соответственно, 1-ая округляет в сторону ввысь, а 2-ая – в противоположном направлении по отношению к первой. В случае с отрицательными значениями – все напротив, поэтому что округление осуществляется по модулю 

Почему Excel округляет огромные числа?

Почти в любом калькуляторе либо програмке, ежели вводить очень огромные числа, они округляются до вида E+ и так дальше. Excel не является исключением. Почему так происходит?
Если число содержит больше 11 цифр, то он автоматом переводится в вид 1,111E+11. Такое представление числа именуется экспоненциальным. Образовать таковой метод представления вручную достаточно трудно. Для этого нужно вычислить логарифм числа и совершить еще несколько операций.

Если нам не необходимо, чтоб Excel осуществлял округление больших чисел, нам нужно поставить перед подходящим значением символ ‘. Предварительно необходимо выставить текстовый формат. Но делать математические операции без использования особых формул уже будет нельзя. 

Также допустим ввод значений в виде числа с пробелами. Excel автоматом превратит ячейку в текстовый формат. Воплотить же, чтоб программа электронных таблиц не делала этого, нереально впрямую. Лишь через установку апострофа. 

Как округлить с помощью функции Excel?

А сейчас перейдем конкретно к практике. Что необходимо делать, чтоб выполнить округление чисел с помощью функции? Для этого существует особая функция ОКРУГЛ. Ее можно вызвать различными способами: через ленту в Excel 2007 версии и наиболее новые.

Второй метод – написать вручную. Он наиболее продвинутый, поэтому что необходимо как минимум знать синтаксис.

Наиболее обычный для новенького способ – пользоваться мастером функций. Чтоб это сделать, необходимо отыскать около строчки ввода формулы кнопку, на которой написана композиция малеханьких буковок fx. Отыскать эту функцию можно в разделе «Математические», и опосля ее выбора будет предложено ввести аргументы. Каждый из их подписан, потому разобраться несложно.

Синтаксис функции ОКРУГЛ

Если употребляется ручной ввод, то необходимо осознавать, как верно записывать формулу. Последовательность ввода значений именуется синтаксисом. Неважно какая функция имеет всепригодный общий синтаксис. Поначалу записывается символ равно, позже заглавие функции, позже аргументы, которые прописываются в скобках, а разделяются меж собой запятой. Количество аргументов может различаться от функции к функции. В неких их вообщем нет, а в ряде из их их хоть 5, хоть больше. 

В случае с функцией ОКРУГЛ их два. Давайте разглядим их наиболее подробно.

Аргументы функции ОКРУГЛ

Итак, функция предугадывает два аргумента:

  1. Число. Сюда указывается ссылка на ячейку. Либо же можно ввести требуемое значение в этот аргумент вручную.
  2. Количество символов, на какое собираетесь выполнить округление.

Чтобы округлить целое число (то есть, которое не имеет ни 1-го знака опосля запятой), просто напишите символ минуса перед числом во втором параметре. Для округления до 10-ов, нужно написать -1, до сотен – -2, и по таковой логике дальше. Чем больше модуль этого числа, тем на большее количество цифр будет осуществляться округление. 

Читайте также  Нод 32 ключи скачать антивирус. Ключи для Нод 32

Основы использования функции ОКРУГЛ

Давайте разглядим то как можно употреблять эту функцию, на примере округления до тысяч.

Представим, у нас открылась таковая таблица. Мы во вторую ячейку прописали формулу округления, и итог лицезреем на этом скриншоте.

Возможно округление не лишь числа, но и хоть какого значения. На примере это смотрится так. Представим, что у нас есть три столбца. В первом записывается стоимость продукта, во втором – сколько его было куплено. Но и в 3-ем, соответственно, указывается итоговая стоимость. 

Представим, что наша задачка – демонстрировать сумму в рублях, а копейки игнорировать. Тогда получится последующая таблица.

По кратности

Excel дает возможность осуществлять округление чисел не до самого близкого, а до того, которое является кратным по отношению к определенному. Для этого существует особая функция, которая именуется ОКРУГЛТ. С ее помощью можно достигнуть нужной точности округления. 

Основных аргумента два. 1-ое – это конкретно число, которое необходимо округлить. 2-ой – это число, которому обязано быть кратное данное. Оба аргумента можно передавать как вручную, так и через ячейку. 

По количеству знаков

Все описанные выше примеры – это личные случаи округления по количеству символов. Довольно просто ввести в соответственном аргументе функции нужное количество символов, которое необходимо бросить. Фактически, это и все. 

Округление в Excel в огромную сторону при помощи функции ОКРУГЛВВЕРХ

Пользователь может без помощи других задавать направление для округления. С помощью функции ОКРУГЛВВЕРХ можно убрать лишни числа либо выполнить округление целого числа до того, которое оказывается выше.

Пример использования данной для нас формулы можно узреть на этом скриншоте.

Основное отличие данной нам функции от ОКРУГЛ заключается в том, что постоянно функция обеспечивает округление с излишком. Ежели имеются какие-либо разряды числа, округление осуществляется до определенного их количества.

Синтаксис функции ОКРУГЛВВЕРХ

В состав данной нам функции прогуливается два аргумента. В целом, функция смотрится последующим образом.

=ОКРУГЛВВЕРХ(76,9;0)

А сейчас давайте наиболее тщательно разберемся, какие у нее аргументы.

Аргументы функции ОКРУГЛВВЕРХ

Синтаксис у данной функции, как лицезреем, чрезвычайно обычный. Аргументы следующие:
1. Число. Это какое-угодно число, для которого требуется округление.

  1. Число разрядов. Тут записывается количество разрядов, которое обязано остаться опосля того, как округление будет осуществлено.

Таким образом, по синтаксису эта формула ничем не различается от ОКРУГЛ. От модальности числа зависит то, какие конкретно числа будут сокращаться. Ежели 2-ой аргумент положительный, то округление оуществляется в правой части от запятой. Ежели же он отрицательный – то с левой. 

Округление в Excel в наименьшую сторону с помощью функции ОКРУГЛВНИЗ

Эта функция работает аналогичным образом, как и предшествующая. Имеет те же самые аргументы и синтаксис, а также такие же индивидуальности использования. Единственное отличие – округление осуществляется по направлению вниз (от большего числа к наименьшему, проще говоря). Отсюда и название.

Все правила использования также подобные. Так, ежели 2-ой аргумент (их приведем мало позже) равен нулю, о округляется число до целого. Ежели меньше 0, то сокращается количество разрядов перед запятой. Ежели же он больше нуля, то – опосля. Таковым обрзаом можно убрать определенное количество десятичных дробей.

Синтаксис функции ОКРУГЛВНИЗ

Итак, синтаксис полностью аналогичный предыдущему примеру. Соответственно, нчем он в особенности не различается. Но ежели есть такое желание – Excel дает возможность без помощи других применять эту функции.

Для начала необходимо зайти на подходящий документ, открыть верный лист и начать писать в строке ввода формулы символ равно. Опосля этого необходиом конкретно указать заглавие формулы ОКРУГЛВНИЗ, после чего же ввести два аргумента.

В общем, формула смотрится последующим образом.

=ОКРУГЛВНИЗ(3,2; 0)

А сейчас наиболее детально разберемся с тем, какие аргументы имеет эта функция.

Аргументы функции ОКРУГЛВНИЗ

В этом случае аргументы полностью те же, что и в прошлом варианте. Поначалу необходимо указывать те числа, которые необходимо округлить (одно число либо целый диапазон), опосля что через точку с запятой указать количество разрядов, которые будут сокращаться. Все другие правила на сто процентов аналогичны.

Таким образом, округление в Excel – чрезвычайно обычная, но нужная функция, которая дает возможность человеку существенно упрощать вычисления либо восприятие. Основное – верно осознавать, какой способ и в каких непосредственно ситуациях должен употребляться. Ежели нам необходимо только зрительно показать данные (печать – это только одно из вероятных применений), то необходимо использовать формат ячеек. 

Если же человеку требуется делать настоящие математические операции, то тогда внедрение функции либо формулы является единственным вероятным вариантом. Правда, такие ситуации бывают достаточно изредка. Существенно почаще люди напротив, на уровне мыслей окргуляют. 

Оцените качество статьи. Нам принципиально ваше мнение:

Оставьте комментарий