Как переносить текст в экселе. Как перенести текст в ячейке Excel на следующую строку

Перенос строк в одной ячейке

Работая с таблицами в Microsoft Excel, юзеры сталкиваются с самыми различными неуввязками и ситуациями. Бывает, что приходится работать с блоком текста, находясь в одной области таблицы. К огорчению, у почти всех юзеров таковая задачка вызывает определённые трудности. В данной для нас статье разберёмся как в Excel сделать перенос текста в ячейке. Давайте же начнём. Поехали!

Как понятно, даже находясь в одной ячейке, нажав кнопку Enter, вы перенесёте курсор уже на последующую строчку таблицы, что является неприемлемым в нашем случае. Схожая задачка возникает достаточно нередко и решается проще, чем задумываются большая часть юзеров. Чтоб перенести текст в одной ячейке, воспользуйтесь композицией кнопок Alt+Enter. Таковой метод неплох в том случае, ежели для вас необходимо выполнить операцию один раз либо несколько.

Вы сможете сделать то же самое при помощи функций Экселя. Внедрение функций дозволяет значительно облегчить выполнение большинства задач в програмке. К примеру, ввести в отдельных ячейках контактные данные (телефон, email, домашний адрес), чтоб они автоматом построчно собирались в одной ячейке.

Сперва сцепите области текста («телефон:» + «12345678»; «email:» + «[email protected]»; «Адрес:» + «ул.А, дом. 27-Г»). Делается это путём прибавления знака «&» (амперсанд) меж адресами ячеек.

Теперь нужно составить формулу, которая обязана иметь последующий вид: «=B1&C1&СИМВОЛ(10)&B2&C2&СИМВОЛ(10)&B3&C3».

СИМВОЛ(10) — это перенос строчки, который добавляется опосля каждой пары связанных областей.

В том случае, ежели перенесённый текст отображается неправильно, щёлкните правой клавишей мыши по подходящей области и в появившемся меню выберите пункт «Формат ячеек». В открывшемся окне перейдите на вкладку «Выравнивание». В разделе «Отображение» отметьте птичкой пункт «переносить по словам».

Если нужно написанные в столбик слова перенести в ячейку так, чтоб они стояли в одну строчку через пробел, напишите последующую формулу в особом поле для функций: «=ПОДСТАВИТЬ(B2);СИМВОЛ(10);» «».

Читайте также  Windows 10 wi fi не включается. Беспроводная сеть – Отключено в Windows 10. Не включается Wi-Fi

Чтобы выполнить операцию в обратную сторону, поменяйте в формуле местами «СИМВОЛ(10)» и пробел (» «).

Существует метод, который дозволяет не прибегать к использованию формул. Сначала необходимо выделить текст и надавить комбинацию кнопок Ctrl+H. В появившемся окне в поле «Найти» введите 010 держа нажатой кнопку Alt. Обратите внимание, что во введённый вами код переноса строчки отображаться не будет. Дальше, в области «Заменить на» введите тот знак, на который вы желали бы заменить символ переноса строчки, в нашем случае это пробел (» «). Вы сможете отыскать различные особые знаки и знаки, которые отсутствуют на клавиатуре, в специальной таблице Экселя.

Для тех, кто употребляет VBA (Visual Basic) в Excel, также будет актуален последующий метод. Отметив нужные области, вызовите окно макросов. Потом, в зависимости от того, что необходимо сделать пропишите одни либо остальные команды, как показано на скриншоте ниже:

Для удобства копирования команды тоже самое текстом ниже:

1. Меняем пробелы на переносы в выделенных ячейках с помощью VBS:

Sub ПробелыНаПереносы()

For Each cell In Selection

cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (32), Chr (10))

Next

End Sub

2. Меняем переносы на пробелы на в выделенных ячейках с помощью VBS:

Sub ПереносыНаПробелы()

For Each cell In Selection

cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (10), Chr (32))

Next

End Sub

Где Chr(10) и Chr(32) — коды переноса строчки и пробела соответственно.

Каждый из рассмотренных методов по-своему неплох и комфортен. Используйте тот, который больше подступает для решения текущей задачки. Как видите, схожая неувязка решается достаточно просто. Используйте функции Microsoft Excel, чтоб заавтоматизировать выполнение неких операций в програмке, чтоб сэкономить время, сделать лучше продуктивность и эффективность работы. Пишите в комментах посодействовала ли для вас статья разобраться с появившимися вопросцами и продолжайте узнавать что-то новое о большущих способностях редактора таблиц Microsoft Excel.

Читайте также  Зависание системы windows 7. Windows зависает

Как перенести текст в ячейке Excel на последующую строку

Здравствуйте, друзья. Перенос текста в ячейке может посодействовать уместить существенное количество инфы в ограниченном пространстве. К тому же, это дозволяет лучше структурировать содержимое, ежели оно объемно.

Однако, это применимо лишь для неплохой визуализации данных, и усложняет работу, когда данные из ячейки употребляются в следующих расчетах. Перед тем, как в Экселе в ячейке перенести текст на новейшую строку, отлично задумайтесь над этим.

Первый и самый обычной способ сделать перенос строчки – композицией клавиш:

  1. Установите курсор в то место строчки, где должен быть перенос
  2. Переключитесь на английскую раскладку клавиатуры
  3. Нажмите Alt+Enter для вставки переноса
  4. Нажмите Enter для завершения редактирования

Видим, что в указанном месте началась новенькая строчка, что мы и добивались.

Преимущества такового способа: простота

Недостатки: не постоянно удается употреблять в ячейках с формулами, на листе нередко непонятно, что в определенном месте вставлен перенос

Второй метод – наиболее надежный. В прошлом пт, при нажатии композиции кнопок, программа вставила в указанное место невидимый знак переноса строчки. В таблице знаков, его порядковый номер – 10. Потому, в формуле мы можем применять функцию Знак, чтоб очевидно указать переход на новейшую строку.

Теперь на примере. Давайте вставим в одну ячейку возраст всех членов семьи. Не считая указанной функции, используем СЦЕПИТЬ для объединения пары строк в одну. Возраст будем вычислять, как разницу, меж текущим годом и годом рождения

=СЦЕПИТЬ(«Маме — » ; ГОД(СЕГОДНЯ())-1976 ; СИМВОЛ(10) ; «Папе — » ; ГОД(СЕГОДНЯ())-1968 ; СИМВОЛ(10) ; «Коту Тимофею — » ; ГОД(СЕГОДНЯ())-2017)

Как видите, в тех местах, где стоит функция СИМВОЛ(10) – текст перенесен на новейшую строчку. Таковой подход можно употреблять, чтоб поместить несколько формул в одной ячейке и разбавить их текстом.

Читайте также  Как отправить эл почту. Как послать письмо по электронной почте

Преимущества способа: перенос просто отыскать и исправить

Недостатки: наиболее массивная запись, можно применять лишь в формулах

Чтобы все работало — активируйте на ленте клавишу Основная — Выравнивание — Перенести текст!

И так, мы разглядели два метода, как в Экселе сделать перенос текста в одной ячейке. У каждого есть достоинства и недочеты, но зная их – вы просто выберете тот, что подступает. А чтоб случаем не запамятовать и не утратить материал – советую добавить его в закладки.

Спасибо за внимание, жду ваших вопросцев и комментариев!

Оставьте комментарий