Как поставить отбойник в outlook. Как настроить автоответ в Outlook, когда уходишь в отпуск

как настроить автоответ в outlook 2016 на время отпуска

Голова Елена

Уезжаю в отпуск. Во время отдыха не желаю отвлекаться на рабочую корреспонденцию, но и оставлять клиентов без ответа также не планирую. Подскажите, пожалуйста, как можно настроить автоответ в outlook 2016?

Добрый день! Чтоб настроить функцию автоответчика в менеджере Microsoft Outlook 2016, необходимо сделать несколько шагов:

  1. Запустите програмку Microsoft Outlook 2016.
  2. В меню «Файл» найдите пункт «Автоответы» и щелкните на нем левой клавишей мыши.

  3. Перед вами раскроется окно, где нужно будет отыскать пункт «Отправлять автоответы». Заполните все нужные поля:
  4. Меню «Отправлять лишь в течении последующего периода» чрезвычайно комфортно, когда вы уходите в отпуск либо будете отсутствовать определенный период по остальным причинам. Также здесь можно настроить, чтоб автоответы приходили вашим адресатам, когда ваш рабочий день уже закончился.
  5. Окно для редактирования текстового сообщения. Тут можно написать ответ, который будет приходить всем тем, кто высылал для вас электронное письмо, пока вас не было на работе. Примечательно, что вы сможете поменять шрифт текста, его размер, форматирование, а также делать списки.
  6. Функции «Отвечать в пределах организации» и «За пределами организации». Крайний пункт разрешает отправлять автоответы на всю входящую корреспонденцию, в том числе и маркетинговые сообщения, бюллетени и так далее.
  7. Когда период отправки автоответа и сам текст будут готовы, нажмите клавишу «Ок».

Второй способ

Существует и иной вариант опции автоответов:

  1. Первым делом нужно приготовить шаблон вашего ответа. Для этого зайдите на вкладку «Главная» и выберите пункт «Создать сообщение». Введите текст, который будет употребляться в качестве автоматического ответа вашим адресатам.  Готовый вариант сохраните как шаблон Outlook.
  2. На вкладке «Главная» найдите клавишу «Правила», нажмите на нее и выберите «Управление правилами и оповещениями».
  3. В появившемся окошке выберите клавишу «Новое…». У вас запустится мастер сотворения новейшего правила. Из всего списка функций найдите «Применение правила к приобретенным мной сообщениям» и нажмите «Далее».
  4. Мастер правил предложит для вас выбрать условия отбора. Ежели вы желаете, чтоб автоответ отчаливал на все всходящие письма, то здесь ничего выбирать не необходимо. Нажмите «Далее».
  5. Теперь покажется окно с предложением выбрать действие. Для вас необходимо поставить галочку напротив фразы «Ответить, использую указанный шаблон». Ниже для вас необходимо будет указать путь к файлу, который вы сделали в пт 1. Нажмите «Далее».
  6. Появится завершающий шаг, где для вас будет показаны все пункты правила отправки автоответа. Ежели все правильно, нажмите «Готово».
Читайте также  Aim 100 dll. mfc100.dll

Минусом данного метода опции автоответа в Outlook 2016 является отсутствие способности выбора периода его отправки, как в первом случае.

Как сделать автоответ в Outlook: активация и деактивация в версиях 2007, 2010, 2013, 2016

Автоответчик в Outlook пригождается в тех вариантах, когда у вас не будет способности отвечать на поступающие письма без помощи других. Заместо вас это будет делать программа, используя ранее заготовленный вами шаблон. Ниже будет продемонстрировано, как сделать, настроить либо отключить автоответ в Outlook 2007, 2010, 2013 и остальных версиях через акк Exchange и без него.

Содержание

Как сделать автоответ в Outlook 2010 и остальных версиях: активация заместителя с аккаунтом Exchange

Обычно учётная запись Exchange находится на корпоративных компах, а на личных не употребляется. Убедиться в том, какая у вас учётная запись, можно по строке состояния в правом либо левом нижнем углу программы. В ней обязано быть написано «Подключён к Microsoft Exchange», ежели вы авторизованы через акк Exchange.

Включение автоответчика в разных версиях Outlook будет незначительно различаться, потому аннотации будут представлены раздельно для каждого года. Версия Outlook будет соответствовать версии Microsoft Office, установленном на вашем компьютере.

Outlook 2010, 2013, 2016

  1. Находясь в главном меню программы, кликнете по кнопочке «Создать сообщение», чтоб перейти к написанию шаблона для грядущего самоотправляющегося ответа.

    Нажимаем клавишу «Создать сообщение»

  2. Заполните поле для сообщения словами, которые будут отсылаться человеку, отправляющему для вас сообщение.

    Прописываем текст сообщения

  3. Разверните отдел «Файл», кликнете в нем по кнопочке «Сохранить как».

    Нажимаем клавишу «Сохранить как»

  4. Назовите элемент как для вас комфортно и установите для него расширение «Шаблон Outlook (*oft)».

    Выбираем формат «Шаблон Outlook»

  5. Используйте клавишу «Сохранить».

    Нажимаем клавишу «Сохранить»

  6. Вернитесь к програмке и, развернув отдел «Файл», перейдите к разделу «Управление правилами и оповещениями».

    Выбираем пункт «Управление правилами и оповещениями»

  7. Откроется окошко, в нём необходимо применять клавишу «Новое правило».

    Нажимаем клавишу «Новое»

  8. В блоке «Начать с пустого правила» отметьте вариант «Применение правила к приобретенным мной сообщениям».

    Выбираем вариант «Применение правила к приобретенным мной сообщениям»

  9. Выберите, в каких вариантах будет срабатывать автоответчик.

    Выбираем, когда будет действовать автоответчик

  10. В шаге №1 выберите функцию «Ответить, используя указанный шаблон».

    Выбираем пункт «Ответить, используя указанный шаблон»

  11. В шаге №2 нажмите на синенький текст «Указанный шаблон».

    Нажимаем клавишу «Указанный шаблон»

  12. Укажите путь шаблона, который вы сделали ранее.

    Указываем путь до заблаговременно сделанного шаблона

  13. Откроется окошко «Завершение опции правила». В блоке «Шаг 1» пропишите заглавие для создаваемого правила, а в блоке «Шаг 2» выберите режим «Включить правило», в блоке «Шаг 3» проверьте корректность введённых данных.

    Проверяем корректность настроек

  14. Нажмите клавишу «Готово». На этом создание автоответчика закончено, а сам он активирован.

    Нажимаем клавишу «Готово»

Outlook 2007

  1. Разверните меню «Файл», в нём перейдите по пути «Создать» — «Почтовое сообщение».

    Нажимаем клавишу «Почтовое сообщение»

  2. Напишите текст, который будет в будущем автоматом отсылаться написавшим для вас людям.

    Пишем текст

  3. Начните сохранение шаблона, нажав клавишу «Сохранить как».

    Кликаем по кнопочке «Сохранить как»

  4. Назовите элемент и выставьте для него расширение «Шаблон Outlook (*oft)».

    Ставим формат «Шаблон Outlook»

  5. Вернитесь к програмке и разверните меню «Сервис».

    Разворачиваем меню «Сервис»

  6. Выберите функцию «Правила и оповещения».

    Выбираем пункт «Правила и оповещения»

  7. Откроется окошко, в котором необходимо будет надавить клавишу «Новое правило».

    Кликаем по кнопочке «Новое правило»

  8. В блоке «Начать с пустого правила» отметьте вариант «Применение правила к приобретенным мной сообщениям».

    Выбираем пункт «Применение правила к приобретенным мной сообщениям»

  9. Выберите, в каких вариантах будет срабатывать автоответчик.

    Отмечаем характеристики, при которых автоответчик будет активироваться

  10. В блоке «Шаг 1» выберите функцию «Ответить, используя указанный шаблон».

    Выбираем вариант «Ответить, используя указанный шаблон»

  11. В блоке «Шаг 2» нажмите на синенький текст «Указанный шаблон».

    Кликаем по кнопочке «Указанный шаблон»

  12. Укажите путь шаблона, который вы сделали ранее.

    Нажимаем клавишу «Обзор»

  13. Откроется окошко «Завершение опции правила». В блоке «Шаг 1» пропишите заглавие для создаваемого правила, а в блоке «Шаг 2» выберите режим «Включить правило», в блоке «Шаг 3» проверьте корректность введённых данных.

    Проверяем выставленные параметры

  14. Нажмите клавишу «Готово». На этом создание автоответчика закончено, а сам он активирован.

    Кликаем по кнопочке «Готово»

Активация заместителя без аккаунта Exchange

Если вы авторизованы в програмке не через акк Exchange, то сможете пользоваться сиим методом для сотворения автоответчика.

Читайте также  Телефон от зарядки разряжается. Смартфон разряжается даже когда стоит на зарядке. Что это может быть?

Outlook 2010, 2013, 2016

  1. Откройте меню «Файл».

    Разворачиваем меню «Файл»

  2. Перейдите к пт «Сведения».

    Выбираем пункт «Сведения»

  3. Используйте клавишу «Автоответы».

    Нажимаем клавишу «Автоответы»

  4. Включите функцию, выбрав параметр «Отправлять автоответ о отсутствии». Тут же вы сможете выбрать период, в течение которого будет работать автоответчик, либо, сняв галочку с пт «Отправлять лишь в течение последующего периода», снять временные ограничение на его деяния. Вкладка «В пределах организации» нужна для тех случаев, когда вы оставляете сообщение для служащих вашей компании, а вкладка «За её пределами» — для всех других лиц.

    Настраиваем характеристики автоответов

  5. Введите текст, который будет отсылаться автоматом. Готово, автоответчик создан.

    Вводим текст для сообщения

Outlook 2007

  1. Разверните вкладку «Сервис» в главном меню программы.

    Выбираем меню «Сервис»

  2. Выберите пункт «Заместитель».

    Выбираем пункт «Заместитель»

  3. Включите функцию, выбрав параметр «Отправлять автоответ о отсутствии». Тут же вы сможете выбрать период, в течение которого будет работать автоответчик, либо, сняв галочку с пт «Отправлять лишь в течение последующего периода», снять временные ограничение на его деяния. Вкладка «В пределах организации» нужна для тех случаев, когда вы оставляете сообщение для служащих вашей компании, а вкладка «За её пределами» — для всех других лиц.

    Выбираем опции заместителя

  4. Введите текст, который будет отсылаться автоматом. Готово, автоответчик создан.

    Вводим текст для автоответа

Отключение автоответчика

Как отключить автоответ на поступающие сообщения зависит от того, каким методом вы его включали: с учетной записью Exchange либо без нее.

С аккаунтом Exchange

  1. Разверните вкладку «Файл».

    Выбираем раздел «Файл»

  2. Перейдите к разделу «Управление правилами и оповещениями».

    Кликаем по кнопочке «Управление правилами и оповещениями»

  3. В открывшемся окошке размещены все правила, создаваемые вами ранее. Уберите галочку с того, которое желаете отключить.

    Снимаем галочку

Без аккаунта Exchange

  1. Откройте меню «Файл».

    Раскрываем меню «Файл»

  2. Перейдите к пт «Сведения».

    Выбираем подраздел «Сведения»

  3. Кликнете по кнопочке «Автоответы».

    Используем клавишу «Автоответы»

  4. Выберите 1-ый вариант «Не отправлять автоответы». Кликнете по кнопочке «ОК». Готово, автоответы отключены.

    Выбираем параметр «Не отправлять автоответы»

Заместитель — функция, которая понадобится людям, отсутствующим на рабочем месте, либо тем, кто не желает отвечать на определённый тип сообщений вручную. Учтите, что автоматический ответ будет отсылаться юзеру, отправившему для вас сообщение, лишь один раз. На все следующие его сообщения автоответчик отвечать не будет. Счётчик обнулится, когда вы вручную запустите Outlook.

Оцените статью:

(2 голоса, среднее: 5 из 5)

Оставьте комментарий