Как проставить нумерацию в excel. Как в Excel пронумеровать строки по порядку

Как в Excel пронумеровать строчки по порядку

Задача обычная и не требующая усилий, но, у новичков она нередко преобразуется в ужас ручного наполнения. Нумерация страничек в Эксель – очевидная процедура, которую мы с вами выполним семью способами.

Ручная нумерация строк

Быстрый метод, выполняется так:

  1. В первой строке таблицы напишите «1», а во 2-ой – «2»
  2. Выделите обе заполненные ячейки
  3. Тяните за квадратный маркер в правом нижнем углу выделения, чтоб пронумеровать оставшиеся строки

Номер строчки добавлением единицы

Второй по простоте подход, как пронумеровать столбец в Excel по порядку:

  1. Запишите в первой ячейке «1»
  2. Во 2-ой – формулу, как у меня: =A2+1
  3. Скопируйте формулу во все оставшиеся строки

Нумерация с помощью команды Заполнить

Альтернативный предыдущему, и наиболее стремительный подход:

  1. Укажите «1» в первой ячейке списка
  2. Нажмите на ленте Основная – Редактирование – Заполнить – Прогрессия
  3. Задайте параметры:
    • Расположение: по столбцам
    • Тип: арифметическая
    • Шаг: 1 (или подходящий вам)
    • Предельное значение: 40 (или необходимое вам)
  4. Нажмите Ок, будут проставлены номера с указанным шагом от 1 до данного предельного значения

С одной стороны, этот метод довольно стремительный и удачный. С иной – не очень отлично его употреблять, когда не понимаете хотя бы приблизительно количества строк.

С внедрением функции СТРОКА

Это уже 1-ые пробы автоматической нумерации строк в Эксель. Обычная формула и хороший результат:

  1. Выделите первую ячейку
  2. Запишите в ней формулу =СТРОКА()-1. Тут мы вычли из результата функции единицу – это количество строк, которые занимает шапка. Вы у себя вычитайте то число, которой необходимо, чтоб в первой строке массива оказалась единица
  3. Скопируйте формулу на в другие ячейки столбца
Читайте также  Gal пульт универсальный настройка. Инструкция по настройке универсального пульта ДУ GAL LM-RC13.

В отличие от прошлых методов, внедрение функции дозволяет сортировать таблицу и не переделывать позже нумерацию. Все строчки перенумеруются автоматом в правильном порядке.

Пронумеровать строчки с функцией СЧЁТЗ

Как пронумеровать строчки в Эксель по порядку, когда в таблице есть пропуски? Запишите формулу по аналогии с моей: =ЕСЛИ(B2<> «» ;СЧЁТЗ($B$2:B2); «» ).

Получим таковой результат:

Больше о функции СЧЁТЗ — здесь.

Нумерация строк с помощью промежных итогов

Можно заместо СЧЁТЗ применять функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Преимущество в том, что при фильтрации, функция верно пересчитает номера строк, чтоб в отображаемых значениях номера шли по порядку. Запишите формулу по моему образцу: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;$B$2:B2) и скопируйте её во все ячейки. Спектр пронумерован:

Теперь смотрите, что будет, когда я отфильтрую Области по значению «Сицилия»:

Номера строк пересчитались в соответствие с тем набором данных, который виден на экране!

Нумерация в структурированной таблице

Отличный автоматический метод нумерации. Последовательность такая:

  1. Выделите всю таблицу с шапкой
  2. Нажмите Вставка – Таблицы – Таблица. Дальше – Ок. Ваш спектр будет организован в «Умную таблицу»
  3. Запишите в первой ячейке: =СТРОКА()-СТРОКА(Таблица1[#Заголовки]), нажмите Enter
  4. Указанная формула автоматом применится ко всем ячейкам столбца

Теперь при вставке, удалении строчек, формула нумерации будет проставляться автоматически!

Чтобы больше выяснить о «Умных таблицах» — прочтите эту статью.

В данной нам статье мы разглядели 7 популярнейших методов, как в Экселе протянуть нумерацию по порядку. Ежели вы понимаете остальные достойные внимания способы – буду рад прочитать о их в комментах.

3 метода автоматической нумерации строк в програмке Microsoft Excel

Программа Microsoft Excel предоставляет юзерам сходу несколько методов автоматической нумерации строк. Одни из их очень просты, как в выполнении, так и в функционале, а остальные – наиболее сложные, но и заключают в для себя огромные способности.

Читайте также  Как на ps4 войти в сеть psn. Как создать аккаунт в PlayStation Network

Способ 1: наполнение первых 2-ух строк

Первый метод подразумевает ручное наполнение первых 2-ух строк числами.

  1. В выделенной под нумерацию колонке первой строчки ставим цифру – «1», во 2-ой (той же колонки) – «2».
  2. Выделяем эти две заполненные ячейки. Становимся на нижний правый угол самой нижней из их. Возникает маркер наполнения. Кликаем левой клавишей мыши и с зажатой клавишей, протягиваем его вниз до конца таблицы.

Как лицезреем, нумерация строчек автоматом заполнилась по порядку.

Этот способ достаточно легкий и удачный, но он неплох лишь для относительно маленьких таблиц, так как тянуть маркер по таблице в несколько сотен, а то и тыщ строк, все-же затруднительно.

Способ 2: внедрение функции

Второй метод автоматического наполнения предугадывает внедрение функции «СТРОКА».

  1. Выделяем ячейку, в которой будет находиться цифра «1» нумерации. Вводим в строчку для формул выражение «=СТРОКА(A1)».Кликаем по клавише ENTER на клавиатуре.
  2. Как и в прошлом случае, копируем с помощью маркера наполнения формулу в нижние ячейки таблицы данного столбца. Лишь в этот раз выделяем не две 1-ые ячейки, а лишь одну.

Как лицезреем, нумерация строк и в этом случае расположилась по порядку.

Но, по большому счету, этот метод не достаточно чем различается от предшествующего и не решает делему с потребностью тащить маркер через всю таблицу.

Способ 3: внедрение прогрессии

Как раз 3-ий метод нумерации с внедрением прогрессии подойдет для длинноватых таблиц с огромным количеством строк.

  1. Первую ячейку нумеруем самым обыденным методом, вписав туда цифру «1» с клавиатуры.
  2. На ленте в блоке инструментов «Редактирование», который размещен во вкладке «Главная», нажимаем на клавишу «Заполнить». В появившемся меню кликаем по пт «Прогрессия».
  3. Раскрывается окно «Прогрессия». В параметре «Расположение» необходимо установить переключатель в позицию «По столбцам». Переключатель параметра «Тип» должен находиться в позиции «Арифметическая». В поле «Шаг» необходимо установить число «1», ежели там установлено другое. Непременно заполните поле «Предельное значение». Здесь следует указать количество строк, которые необходимо пронумеровать. Ежели данный параметр не заполнен, автоматическая нумерация произведена не будет. В конце следует надавить на клавишу «OK».
Читайте также  Инструкция пульт от телевизора lg. Пульт LG Magic Remote: как правильно выбрать? Обзор + инструкция по использованию

Как лицезреем, поле этого все строчки вашей таблицы будут пронумерованы автоматом. В этом случае даже ничего перетягивать не придется.

Как другой вариант можно применять последующую схему этого же способа:

  1. В первой ячейке поставить цифру «1», а потом выделить весь спектр ячеек, которые вы желаете пронумеровать.
  2. Вызвать окно инструмента «Прогрессия» тем же методом, о котором мы говорили выше. Но на этот раз ничего вводить либо изменять не необходимо. В том числе, вводить данные в поле «Предельное значение» не придется, так как подходящий спектр уже выделен. Довольно просто надавить на клавишу «OK».

Данный вариант неплох тем, что для вас не придется прикидывать, из скольких строк состоит таблица. В то же время, для вас необходимо будет выделять все ячейки столбца с номерами, а это означает, что мы возвращаемся к тому же, что было при использовании первых способов: к необходимости прокручивать таблицу до самого низа.

Как лицезреем, существует три главных метода автоматической нумерации строк в програмке. Из их самую большую практическую ценность имеет вариант с нумерацией первых 2-ух строк с следующим копированием (как самый простой) и вариант с внедрением прогрессии (из-за способности работать с большими таблицами).

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении проблемы.

Добавьте веб-сайт в закладки и мы еще пригодимся для вас.

Опишите, что у вас не вышло. Наши спецы постараются ответить очень быстро.

Помогла ли для вас эта статья?

ДАНЕТ

Поделиться статьей в соц сетях:

Оставьте комментарий