Как работать в access 2010 видео. Начало работы в Access. Знакомство с Access 2010

Access видео уроки для начинающих

2 — Автооткрытие панели инструментов

4 — Изменение рисунка инструмента

6 — Как сделать заголовок формы в Access 2003?

8 — Вспомогательная форма со перечнем подстановки

10 — Отчет с 2-мя параметрами

12 — Создание навигационной формы

14 — Как скрыть элемент управления на форме?

16 — Двухуровневые подчиненные формы

18 — Подчиненная диаграмма в Access

20 — Печать текущей записи в форме в Аксесс

22 — Access 2010 — Условное форматирование — 1 часть

24 — Access 2010 — Условное форматирование — 2 часть

26 — Access 2010 — Фильтрация записей при помощи поля

28 — Access 2010 — Работа с областью навигации

30 — Access 2010 — Режим макета

32 — Access 2010 — Решение препядствия форматирования при помощи макета

34 — Access 2010 — Применение макросов в группе переключателей и списке

36 — Access 2010 — Исходные понятия о макросах данных

38 — Access 2010 — Именованный макрос данных

40 — Access 2010 — Сводные таблицы — часть 2

42 — Access 2010 — Вспомогательная форма подстановки

44 — Access 2010 — Автосворачивание области навигации

46 — Access 2010 — Функция Format

48 — Access 2010 — Создание контекстного меню

50 — Access 2010 — Изменение счетчика

52 — Access 2010 — Статистика на форме

54 — Access 2013 — Глобальная переменная

56 — Access 2013 — Авто выделение записи

58 — Access 2013 — Отображение итогов в отчете

60 — Access 2013 — Две операции с остатком товара

62 — Access 2013 — Сводные таблицы

64 — Access 2013 — Закладка с помощью переменных

66 — Access 2013 — Посимвольный поиск записей

68 — Access 2013 — Подсвечивание текущей записи

Начало работы в Access. Знакомство с Access 2010

Всякий раз, когда вы исследуете новейшую програмку, принципиально ознакомиться с окном программы и инструментами снутри нее. Работа с Access ничем не различается. Познание вашего пути вокруг среды Access облегчит обучение и внедрение Access.

Читайте также  D3dx9 43 dll wot. Исправляем ошибку d3dx9_43.dll для World of tanks

В данной статье вы познакомитесь с средой Access, включая Ленту, Backstage(Кулисы), панель навигации, панель вкладок документов и панель навигации записи. Вы также узнаете, как передвигаться с помощью навигационной формы, ежели ваша база данных содержит ее.

Знакомство с Access 2010

Если вы знакомы с Access 2007, вы заметите, что конфигураций в интерфейсе 2010 года не так уж много, не считая прибавления представления Backstage.

Однако, ежели вы новичок в Access, для вас поначалу будет нужно некое время, чтоб ознакомиться с средой Access.

Работа со средой Access

Панель инструментов «Лента» и «Быстрый доступ» – это то, где вы отыщите команды, которые вы будете употреблять для выполнения общих задач в Access. Ежели вы знакомы с Access 2007, вы обнаружите, что основное различие в ленте Access 2010 заключается в том, что сейчас такие команды, как Открыть и Печать, располагаются в представлении Backstage.

Лента

Лента содержит несколько вкладок, любая из которых имеет несколько групп команд. Некие вкладки, такие как инструменты компоновки форм и инструменты таблицы, могут отображаться лишь при работе с определенными объектами, таковыми как формы и таблицы. Эти вкладки именуются контекстными вкладками, и они выделяются контрастным цветом, чтоб различать их от обыденных вкладок.

Чтобы минимизировать и максимизировать ленту:

Лента предназначена для обычного в использовании и реагирования на текущую задачку, но, ежели вы чувствуете, что она занимает очень много места на экране, вы сможете свести его к минимуму.

Нажмите стрелку в верхнем правом углу ленты, чтоб свести ее к минимуму.

Чтобы прирастить ленту, щелкните стрелку еще раз.

Когда лента сведена к минимуму, вы сможете опять ее открыть, щелкнув вкладку. Тем не наименее, лента опять исчезнет, когда вы ее не используете.

Панель скорого доступа

Панель скорого доступа размещена над лентой и дозволяет для вас получать доступ к общим командам независимо от того, на какой вкладке вы находитесь. По умолчанию показываются команды: Сохранить, Отмена и Повтор. Ежели вы желаете, вы сможете настроить его, добавив доп команды.

Обратите внимание, что команда Сохранить сохраняет лишь текущий открытый объект. Не считая того, команда Undo не отменяет некие деяния, к примеру, добавление записи. Обратите особенное внимание на свою информацию при использовании Отмена, чтоб убедиться, что достигнули хотимого эффекта.

Читайте также  Как восстановить лицензию. Восстановление лицензии 1С

Backstage (Кулиса)

В представлении Backstage для вас доступны разные варианты открытия, сохранения, печати и просмотра доборной инфы о вашей базе данных. Он похож на меню клавиш Office из Access 2007 и меню Файл из наиболее ранешних версий Access. Но, в отличие от этих меню, это полностраничный просмотр, который упрощает работу.

Чтобы перейти к представлению Backstage:

Перейдите на вкладку «Файл».

Вы сможете выбрать вариант в левой части страницы.

Чтобы возвратиться к объектам базы данных, щелкните всякую вкладку на ленте.

Панель навигации

Панель «Навигация» представляет собой перечень, содержащий все объекты в вашей базе данных. Для удобства просмотра объекты организованы по группам по типу. Вы сможете открывать, переименовывать и удалять объекты с помощью панели навигации.

Чтобы свести к минимуму и прирастить область навигации:

Панель «Навигация» предназначена для управления всеми вашими объектами, но ежели вы чувствуете, что она занимает очень много места на экране, вы сможете свести ее к минимуму.

Нажмите двойную стрелку в правом верхнем углу области переходов, чтоб свести к минимуму его.

Чтобы опять открыть панель навигации, щелкните двойную стрелку, чтоб очень прирастить ее.

Если вы желаете сделать панель навигации наименьшей, не сводя к минимуму ее, вы сможете поменять ее размер. Просто нажмите и перетащите правую границу области переходов. Когда это подходящий размер, отпустите мышь.

Для сортировки объектов в области переходов:

По умолчанию ваши объекты сортируются по типу, таблицы в одной группе, формы в иной и т. д. Но, ежели вы желаете, вы сможете сортировать объекты в области переходов в группы по вашему выбору.

Нажмите стрелку раскрывающегося перечня справа от слов «Все объекты Access».

В раскрывающемся меню выберите подходящий тип.

Читайте также  Как изменить номер в стиме. Как поменять номер телефона в "Стим": краткое руководство

Выберите «Пользовательский», чтоб сделать пользовательскую группу для сортировки объектов. Опосля внедрения сортировки перетащите нужные объекты в новейшую группу.

Выберите тип объекта для группировки объектов по типу. Это значение по умолчанию.

Выберите таблицы и связанные представления для групповых форм, запросов и отчетов вкупе с таблицами, на которые они ссылаются.

Выберите «Дата создания» либо «Модифицированная дата», чтоб отсортировать объекты с большей либо наименьшей степени не так давно сделанные либо измененные.

Теперь объекты в области переходов будут отсортированы, чтоб показать ваш выбор.

Чтобы дополнительно настроить наружный вид панели навигации, вы сможете свести к минимуму группы объектов, которые вы не желаете созидать. Просто нажмите стрелку ввысь. рядом с заглавием группы. Чтоб вернуть группу до ее полного размера, нажмите стрелку вниз.

Базы данных с навигационными формами

Некоторые базы данных включают в себя навигационную форму, которая раскрывается автоматом при открытии базы данных. Навигационные формы предусмотрены для комфортной подмены панели навигации. Они содержат вкладки, которые разрешают просматривать и работать с общими формами, запросами и отчетами. Наличие ваших нередко используемых объектов, доступных для вас в одном месте, дозволяет для вас быстро и просто получить к ним доступ.

Чтобы открыть объект из формы навигации, просто нажмите его вкладку. Объект будет отображаться в форме навигации. Когда объект открыт, вы сможете работать с ним, как обычно.

Как правило, навигационные формы включают лишь те объекты, которые обычный юзер должен будет работать довольно часто, потому ваша форма навигации может не включать каждую форму, запрос либо отчет. Это упрощает навигацию по базе данных. Скрывая таблицы и изредка используемые формы, запросы и отчеты, это также уменьшает возможность повреждения базы данных юзерами, которые случаем изменяют либо убирают нужные данные.

По данной для нас причине чрезвычайно принципиально спросить собственного дизайнера либо админа базы данных, до этого чем работать с объектами, которые недосягаемы в вашей навигационной форме. Как лишь у вас будет преимущество, вы сможете просто прирастить область переходов и открыть там объекты.

С уважением, создатели веб-сайта Компьютерапия

Понравилась статья?

Оставьте комментарий