Как сделать архив в аутлуке. Локальный архив писем в MS Outlook

Добрый день уважаемые читатели и гости блога, продолжаем наше исследование почтовых программ. На собственной практике я их лицезрел большущее количество, и могу точно огласить, что наилучшим толстым клиентом (это тот, что установлен у вас локально на компьютере) является microsoft outlook, да да конкретно он, так как не считая него с огромным количеством писем, никто стабильно работать не может, так что не пишите мне тандерберд. В прошедший раз мы с вами решили делему с нерабочим поиском, сейчас же раздерем как в outlook настроить архивацию, поехали.

Содержание

Архивация outlook, для чего же это нужно

Прежде, чем мы разберем сам процесс архивация, я бы желал вас с ним ближе познакомить. Главным назначением данной функции является отделение старенькых писем от основного профиля почты (файл ost либо pst), так как он имеет ограничения на размер и перенос их в отдельный файл-архив.

Как настроить архивацию outlook

Теперь перебегаем от теории к практике, я рассмотрю на примере Microsoft Office 2016, но все деяния будут в полной мере применимы и для остальных версий. Открываем програмку и перебегаем в пункт “Файл”

Переходим в параметры

Далее в открывшемся окне вы находите вкладку “Дополнительно”, на ней будет клавиша “Настройка архивации”

Вот главные опции, дозволяющие организовать автоматическую архивацию outlook:

  • Архивировать каждые > количество дней по истечении которых будет запускаться новое задание
  • Архивировать либо удалять старенькые элементы > ниже задаете срок, я поставил 12 месяцев
  • Куда перемещать, по умолчанию это будет файл archive1.pst и будет он лежать рядом с главным файлом почты, но есть возможность и навсегда удалять элементы, для этого выберите подобающую опцию.

Если зайти в инструменты аутлука в “Параметры почтового ящика”, то там вы можете найти два увлекательных пункта:

  • Очистить почтовый ящик
  • Удалять старенькые элементы

Выбрав пункт “Очистить почтовый ящик” для вас будет дана возможность произвести автоархивацию в ручном режиме, не дожидаясь последующего автоматического запуска.

Если выбрать пункт “Удалять старенькые элементы”, то вы можете выбрать дату на момент которой можете запустить процесс архивации папки либо папок.

Как видите все опции чрезвычайно обыкновенные, основное знать и держать в голове, где они находятся, не запамятовывайте делать данную функцию и держать ваш почтовый ящик в чистоте и рабочем состоянии.

Читайте также  Как убрать разметку в эксель. Удаляем разрыв страницы в Excel

Иван Семин

Настраиваем архивацию писем в Outlook

Чем почаще вы принимаете и отправляете письма, тем больше корреспонденции хранится на вашем компе. И, естественно же, это приводит к тому, что на диске заканчивается место. Также, это может привести к тому, что Outlook просто не станет принимать письма. В таковых вариантах следует смотреть за размером собственного ящика и при необходимости удалять излишние письма.

Однако, чтоб высвободить место, не непременно удалять все письма. Более принципиальные можно просто заархивировать. Как это сделать мы разберем в данной нам аннотации.

Всего же в Outlook предвидено два метода архивации почты. 1-ый это автоматический и 2-ой – ручной.

Автоматическая архивация писем

Начнем с самого комфортного метода – это автоматическая архивация почты.

Плюсы этого метода заключаются в том, что Outlook будет сам архивировать письма без вашего участия.

К минусам же можно отнести то, что архивироваться будут все письма и нужные, и не нужные.

Для того, чтоб настроить автоматическую архивацию нужно в меню «Файл» кликнуть по кнопочке «Параметры».

Далее перейти на вкладку «Дополнительно» и в группе «Автоархивация» надавить клавишу «Настройка автоархивации».

Теперь остается задать нужные опции. Для этого, устанавливаем флаг «Автоархивация каждые … дней» и тут же устанавливаем период архивации в днях.

Далее настраиваем характеристики по собственному усмотрению. Ежели вы желаете, чтоб Outlook запрашивал доказательство перед стартом архивации, то установите флаг «Запрос перед автоархивацией», ежели этого не требуется, тогда снимите флаг и программа будет все делать самостоятельно.

Ниже можно настроить автоматическое удаление старенькых писем, где вы также сможете задать наибольший «возраст» письма. А также найти, что делать со старенькыми письмами – перемещать их в отдельную папку либо же просто удалять их.

Читайте также  Модем тв для смарт тв. Правила подключения телевизора к USB модему

Как лишь вы сделали нужные опции, то можно кликнуть по кнопочке «Применить опции ко всем папкам».

Если же вы желаете сами выбрать папки, которые требуется архивировать, то в этом случае придется входить в характеристики каждой папки и там настраивать автоархивацию.

И в конце концов, жмем клавишу «ОК», чтоб подтвердить изготовленные настройки.

Для того, чтоб отменить автоархивацию, довольно будет снять флаг «Автоархивация каждый … дней».

Ручная архивация писем

Теперь разберем ручной метод архивации.

Этот метод довольно прост и не просит от юзеров каких-то доп настроек.

Для того, чтоб выслать письмо в архив, его нужно выделить в перечне писем и надавить на клавишу «Архивировать». Для архивирования группы писем довольно только выделить нужные письма и позже надавить эту же кнопку.

В данном методе также есть свои плюсы и минусы.

К плюсам можно отнести то, что вы сами выбираете какие письма требуют архивации. Ну а минус – это ручное выполнение архивации.

Таким образом, почтовый клиент Outlook предоставляет своим юзерам несколько вариантов сотворения архива писем. Для больше надежности можно употреблять оба. То есть, для начала настроить автоархивацию и потом, по мере надобности отправлять письма в архив самому, а излишние удалять.

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении проблемы.

Добавьте веб-сайт в закладки и мы еще пригодимся для вас.

Опишите, что у вас не вышло. Наши спецы постараются ответить очень быстро.

Помогла ли для вас эта статья?

ДАНЕТ

Поделиться статьей в соц сетях:

Оставьте комментарий