Как сделать книжечку в ворде. Делаем книжный формат страницы в документе Microsoft Word

Как в Word распечатать книжку либо брошюру

Кроме просмотра, ввода, редактирования и форматирования текста, Microsoft Word владеет обилием нужных функций, существенно упрощающих работу с документом. Информация просто представляется в виде таблиц, можно также добавлять текстовые рамки к рисункам и таблицам, подписи, обыкновенные и концевые сноски, колонтитулы. Одна из опций заключается в способности сотворения и печати брошюры, при этом нет необходимости закачивать и устанавливать посторонний софт. Выполнить это просто и просто с помощью пары кликов.

Подготовка брошюры

Для того чтоб итог соответствовал ожиданиям юзера (объекты размещались верно и не пришлось делать излишние действия), рекомендуется поменять макет перед тем, как печатать документ.

Создание макета

Нужно открыть Word с текстом, который будет печататься в виде брошюры:

  • В разделе «Разметка…» вызвать окно с параметрами странички, кликнув на значок в правом нижнем углу.

  • Новое окно раскроется на вкладке «Поле», где изменяется параметр для пары листов: из перечня выбрать «Брошюру». Ориентация автоматом обменяется на альбомную.

  • Во вкладке «Размер бумаги» установить соответственный размер. По умолчанию задан лист А4, традиционно он не изменяется. В принтер обязана быть вложена бумага избранного размера.

  • Нажать на «Ок». Текст автоматом отформатируется.

При необходимости в ручном режиме настроить разные объекты, такие как картинки и таблицы.

Чтобы брошюра в готовом виде соответствовала размеру А5, нужно ее распечатать в обычном формате А4.

Длинный документ рекомендуется поделить на несколько частей, а потом уже соединять их в одну книжку. Для этого во вкладке характеристик «Поле» указывается определенное количество листов для каждой брошюры.

Создание обложки

Теперь перейти в раздел «Вставка». Слева на панели опций отыскать параметр «Титульная страница» и клацнуть по нему. Отобразится перечень с вариациями обложки. Выбрать более подходящий.

Нажав на обложку, перед текстом покажется шаблон, который следует заполнить: ввести заглавие, подзаголовок, дату и другую информацию, в зависимости от избранного варианта. На втором листе будет инструкция, при желании ее можно заполнить либо удалить, выделив текст и нажав клавишу Del. Можно удалить и саму страницу.

Нумерация

В документе нужно сделать колонтитулы:

  • Дважды щелкнуть правой клавишей мышки сверху либо снизу листа для открытия меню. Активизируется раздел «Конструктор». Тут размещены клавиши для перехода к верхнему/нижнему колонтитулу, конфигурации полей и т.д.

  • По умолчанию Word устанавливает связь меж разделами. Убрать галочку с пт «Особый колонтитул для первой страницы» и сделать неактивным пункт «Как в прошлом разделе», клацнув по нему.
  • На верхней панели слева надавить «Номер страницы» – «Внизу страницы» – выбрать хотимый вариант.

  • Листы автоматом прономеруются.
  • Проверить расстановку цифр. Мастер может автоматом поставить связь меж разделами, потому опять сделать неактивным пункт «Как в прошлом разделе» и убрать числа из колонтитулов там, где они не должны быть. С помощью формата номеров задать цифру, с которой начнется отсчет.

Форматирование

По желанию юзер может сделать обычное форматирование текста: выравнивание по ширине, отступ первой строчки, уменьшение/увеличение полей, удаление излишних строк. Чтоб подзаголовки не размещались раздельно с текстом, в «Разметке страницы» вызвать опцию «Абзац». Раскроется окно, где во вкладке «Положение на странице» поставить галочку в поле «Не отрывать от следующей».

Активировать опцию «Обтекание текстом», выбрать пригодный вариант расположения рисунков в документе.

Можно также поменять шрифт и размер текста.

Печать

Теперь следует перейти в раздел «Файл» – «Печать».

В настройках нужно установить двустороннюю печать. Но принтер может не поддерживать данную опцию в автоматическом режиме, и придется вставлять листы в принтер при возникновении соответственного запроса на экране компа. Чтоб печать выполнилась верно, необходимо крутить листы относительно недлинного края бумаги. Может потребоваться положить в лоток верхние листы текстом вверх/вниз (как подразумевает само устройство).

На листе А4 вмещается 4 странички А5. Соответственно, в книжке обязано быть то количество страничек, которое кратно четырем. Крайняя является внешной стороной брошюры, стоит бросить ее пустой.

Читайте также  Как расположить роутер. Где лучше установить маршрутизатор в двухкомнатной квартире для хорошего сигнала Wi-Fi?

Нажать клавишу «Печать», а программный Мастер без помощи других скомбинирует брошюру и задаст порядок печати.

Большой документ при печати рекомендуется сходу поделить на несколько тонких книжек, по другому позже будет неловко подгибать листы. В параметрах задать число страничек в брошюре. В документе из 16 страничек выбрать 8, и получится две книжки по 8 листов.

Понравилось это:

Как через microsoft word 2007 сделать книгу?

Содержание

Как сделать, сверстать и распечатать книжку в Word

Умение управлять техникой в современном мире имеет немаловажное значение. Один из признаков уходящего прошедшего — печатные книжки, заменяемые электронными. Ежели нужен печатный экземпляр либо необходимо распечатать документ в виде книжки, следует уметь это делать в Microsoft Word.

При разработке книжки основной упор делается на проверку текста. В нём не обязано быть грамматических ошибок, пропущенных слов, страничек, и остального. При наличии схем и картинок необходимо убедиться в корректности их положения.

Настройка параметров

Чтобы сделать книжку в Ворде 2007, 2010 и новее, в первую очередь нужно настроить характеристики страницы.

Выделить весь текст композицией кнопок «Ctrl+A». На вкладке разметка страницы на панели инструментов отыскать область «Параметры страницы«. Надавить на стрелочку, расположенную в нижнем правом углу.

Откроется меню настроек.

В разделе ориентации изменит лист с книжного на альбомный. В разделе Страницы выбрать Брошюра, что можно считать книжным форматом.

Следующий пункт — настройка полей. Непременно учесть место для переплёта. Не считая полей «Правое» и «Левое» покажутся ещё «Внутри» и ”Снаружи«. Ежели переплёт будет клееный, во всех графах устанавливается значение 1 см. Ежели в дело пойдёт скоросшиватель, в поле «Переплёт” значение необходимо прирастить. Ежели листы будут просто склеиваться, переплёта в 2 см будет достаточно.

Нужно направить внимание на пункт «Снаружи«‚ который регулирует отступ текста от места сшивания.

На вкладке размер бумаги выставляется ширина и длина листа, а также его формат. По умолчанию стоит А4.

После проделанных манипуляций положение текста может поменяться. Ежели нужно, чтоб каждый раздел (глава) начинались с новейшей странички, то в конце каждого из их добавить «Разрыв».

Вёрстка книги

Вёрстка содержит в для себя несколько шагов. Но для начала – документ чистится от всего лишнего.

Создаётся шаблон документа. Для этого в меню «Файл» находим «Создать новейший документ» (или употребляется композиция кнопок «Ctrl+N»). В новеньком документе через меню «Файл» редактируются «Параметры страницы». Пример значений для вкладки «Поля» представлен на фото.

На вкладке «Источник бумаги» выбрать «различать колонтитулы четных и нечетных страниц».

Формат бумаги остаётся А4.

Колонцифры

Колонцифры – это числа, которые отвечают за нумерацию листов и находятся в колонтитулах.

Выбрать верхний либо нижний колонтитул.

Дважды кликнув на номер странички можно отредактировать колонтитул. Для чётной в него вставляется заглавие книжки, опосля что он покажется автоматически.

В меню «Формат» выбрать «Границы и заливка», где для дизайна выбрать горизонтальную линию.

Наполнение контентом

Скопировать книгу в приготовленный для этого шаблон.

В меню «Формат» отыскать «Стили и оформление» и оформить текст так, как нужно. Опосля макет автоматом заполнится готовым текстом.

Оформление

Первое – титульные странички. Через меню «вставка» добавить 4 пустые странички (добавляя их кнопкой «Enter», есть риск нарушить структуру документа). На первой располагается заглавие и автор.

На третьей – аннотация.

Далее — оглавление. Для этого каждую новейшую главу (раздел) необходимо оформить в пт «Стили», выбрав «Заголовок 1».

Открыть меню «Ссылки» и выбрать пункт «Оглавление». Размер и шрифт лучше взять таковой же, как и во всей книге.

Оглавление можно расположить как в начале, так и в конце.

Печать книги

Перед тем, как распечатать книжку в Ворд необходимо удостовериться в работоспособности принтера и достаточном запасе краски и бумаги.

В меню «Файл» выбрать пункт «Печать».

Выбрать пункт «Двусторонняя печать» (или «Печать на обеих сторонах», в зависимости от версии Word). Ежели принтер не поддерживает этот режим, тогда выбирается «Печать вручную на обеих сторонах».

Читайте также  Файл boot в windows 7. Что за файл boot.ini, где его найти и как настроить

В лоток принтера положить бумагу. Надавить «Печать».

В случае двухсторонней печати от юзера больше ничего не пригодится. Ежели печать будет происходить вручную, то напечатав первую половину программа выдаст уведомление о печати на иной стороне листов. При этом расчет очередности страничек будет выполнен автоматом. Лучше заблаговременно найти, как печатает и выдаёт бумагу принтер, опосля чего же перевернуть её зеркально. Перед началом печати рекомендуется потренироваться на одном листе.

По завершению печати книжку можно сшивать, склеивать либо скреплять. Каждый лист сгибается в центре и вкладывается в последующий по нумерации.

Создание брошюры либо книжки в Word

Если вы желаете сделать буклет для действия либо распечатать проект книжки принципиальный, рекомендуется употреблять предварительно собранные характеристики странички для буклетов, которые поставляются совместно с Word. Макет «Брошюра» поможет для вас автоматом распечатать документ так, как требуется для их сложения и переплета.

Для заслуги наилучших результатов измените макет документа перед тем, как приступать к его написанию. Так для вас не придется делать излишние деяния, ежели окажется, что таблицы либо остальные объекты в документе размещены неправильно.

Создание книжки либо брошюры

Перейдите в раздел Макет и щелкните значок пуска диалогового окна Характеристики странички в правом нижнем углу.

На вкладке поля измените параметр для нескольких страниц на книжный сгиб. Ориентация автоматом изменяется на альбомную.

Совет: Ежели документ длиннющий, может потребоваться поделить его на несколько брошюр, а потом соединить их в одну книжку. В разделе число страничек в брошюре выберите необходимое количество страничек в каждой брошюре.

Чтобы зарезервировать место снутри внутреннего сгиба для привязки, выберите и повышайте значения внутренних полей .

Перейдите на вкладку » документ » и выберите Размер бумаги. Конечный размер буклета — это одна из половины размера страницы.

Совет: Вы сможете оформить свою брошюру, используя разные средства. К примеру, чтоб добавить границы к каждой страничке, на вкладке Макет окна Параметры страницы нажмите клавишу Границы.

Нажмите клавишу ОК. Ежели в документе уже есть содержимое, текст будет отформатирован автоматом, но для вас может потребоваться вручную настроить такие объекты, как изображения и таблицы.

Параметры печати брошюр

При печати брошюры проверьте характеристики печати, чтоб убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно.

Щелкните Файл > Печать.

Если принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, измените Печать однойстороны для печати на обеих сторонах листа. Выберите параметр Переворачивать странички относительно недлинного края, чтоб текст на обратной стороне не был перевернут.

Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, выберите Печать вручную на обеих сторонах и вставляйте странички в принтер при возникновении соответственного запроса. Чтоб странички печатались верно, переворачивайте их относительно недлинного края бумаги согласно инструкциям принтера.

Совет: Чтоб документ смотрелся мастерски, вы сможете добавить номера страничек в верхний либо нижний колонтитул. Доп сведения можно отыскать в статье Добавление номеров страниц.

Создание книжки либо брошюры

Перейдите к макету > полей > настраиваемых полей.

Изменение параметра » несколько страниц » на » книжный сгиб«. Ориентация автоматом изменяется на альбомную.

Совет: Ежели документ длиннющий, может потребоваться поделить его на несколько брошюр, а потом соединить их в одну книжку. В разделе число страничек в брошюре выберите необходимое количество страничек в каждой брошюре.

Чтобы бросить место для переплета, повысьте значение параметра Переплет.

Вы сможете оформить свою брошюру, используя разные средства. К примеру, чтоб добавить границы к каждой страничке, на вкладке Макет окна пользовательские поля выберите пункт границы.

Нажмите клавишу ОК.

Если в документе уже есть содержимое, текст будет отформатирован автоматом, но для вас может потребоваться вручную настроить такие объекты, как изображения и таблицы.

Перейдите в раздел файл > Параметры страницы и проверьте размер бумаги. Помните, что конечный размер брошюры — половина размера бумаги. Удостоверьтесь в том, что в принтер загружена бумага нужного размера.

Параметры печати брошюр

При печати брошюры проверьте характеристики печати, чтоб убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как необходимо. Ежели принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

В разделе Двусторонняявыберите брошюра.

Совет: Чтоб документ смотрелся мастерски, вы сможете добавить номера страничек в верхний либо нижний колонтитул. Доп сведения можно отыскать в статье Добавление номеров страниц.

Читайте также  Вай фай директ на ноутбук. Wi-Fi Direct: беспроводная передача файлов Windows быстрее, чем Bluetooth

Примечание: Ежели принтер не поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, для вас будет нужно напечатать каждую страничку вручную.

Создание и оформление книжки в Word

Современные технологии могут снабдить нас обилием инфы, к которой, посреди остального, можно отнести электронные книжки, брошюры и т. д. В один прекрасный момент, может быть, вы столкнётесь с ситуацией, когда для вас необходимо будет напечатать документ в книжном формате. Предпосылкой этому могут быть личные интересы (нежелание покупки материала в твёрдом переплёте и возможность печати книжки самостоятельно) или же рабочие и связанные с ними обязанности.

В решении данной задачки для вас поможет Microsoft Word, в котором представлен ряд соответственных функций и возможностей.

Для начала подготовьте текст вашей будущей книжки, отредактируйте и настройте форматирование, проверьте его на наличие различных ошибок либо маркетинговых шаблонов и т. д. Опосля этого, проверьте, не «съехали» ли в документе рисунки либо схемы, при их присутствии, конечно.

Настройка характеристик страниц

После конечной проверки текста можно перебегать к настройке главных характеристик, позволяющим корректно напечатать вашу книжку. Предполагается настройка характеристик странички. Перейдите во вкладку «Разметка страницы» в верхней части панели инструментов и найдите область «Параметры страницы», потом кликните на маленькую стрелочку в правом нижнем углу этого пункта.

Фактически конкретно тут находятся главные изменяемые характеристики. Для начала в пт «Страницы» выберите тип «Брошюра» в выпадающем меню под заглавием «Несколько страниц». Обратите внимание, что ориентация странички поменялась на альбомную. Потом укажите число страничек, входящих в вашу брошюру/книгу. Наилучшее значение — 4. Получится, что на одном листе А4 у вас будет 4 страницы.

Теперь для правильного размещения текста нужно настроить поля, беря во внимание отступы для переплёта. Вы наверное заметите, что не считая полей «Правое» и «Левое», возникли новейшие поля, названные «Внутри» и «Снаружи». Ежели вы собираетесь делать клееный переплёт, укажите во всех пт по 1 см. Ежели же вы решили пользоваться скоросшивателем, нужно прирастить отступ в поле «Переплёт», ведь используя дырокол, для вас пригодится соответственное место. Не считая того, сейчас необходимо будет проконтролировать отступ текста от места переплёта, то есть от проделанных в бумаге дырок. Для этого обратите внимание на пункт «Снаружи».

Если в вашем документе имеются колонтитулы, в том же меню «Параметры страницы», на вкладке «Источник бумаги» отредактируйте их и примените ко всему документа.

Кстати, рядом находится вкладка «Размер бумаги», в котором вы сможете указать ширину и высоту используемого листа или же его формат. По умолчанию выставлен формат «А4».

Перед тем как пустить документ на печать, ещё раз все проверьте, ведь будет мало грустно, ежели кое-где сползёт текст либо картина, собьётся форматирование, абзацы, строчки и т. д.

Печать документа

Пора перебегать к тому, ради чего же мы, фактически, сделали все деяния, указанные выше. В разделе «Файл» выберите пункт «Печать». По умолчанию у вас обязана стоять односторонняя печать, но, это необходимо поменять, кликнув мышью на это поле и в выпадающем меню выбрав «Двустороннюю печать».

После того как 1-ая часть книжки написана, не торопитесь. Для вас необходимо осознать, каким образом в принтере подаётся бумага из лотка на печать и как она выходит. Некорректно положив бумагу, ваш принтер, может быть, примется печатать текст на уже использованной стороне листа, что будет очень грустно. Этот момент разнится в зависимости от принтера, потому советуем для вас напечатать одну пробную страничку, переложить её для следующей печати так, как вы считаете необходимым, и поглядеть что получится. Ежели итог вас устроит — продолжайте печатать вашу книжку. Когда 1-ая часть книжки будет написана, в Word выскочит окно, подсказывающее для вас как конкретно положить листы, для того чтоб продолжить печать на обратной стороне листа. Учтите, что когда вы нажмёте «ОК», печать продолжится, следовательно, пристально проверьте размещение бумаги в лотке.

Переплёт и склеивание листов

Когда документ будет вполне написан, вы обратите внимание, что он имеет вид брошюры. Для того чтоб сделать всеполноценную книжку, для вас необходимо будет просто сгибать листы ровно напополам и прикладывать друг к другу, а не вкладывать один в другой.