Как сделать поиск в excel. Делаем поиск в Excel

Поиск в экселе — как находить и применение функции с примерами

Таблицы Microsoft Office Excel содержат много текстовой и числовой инфы. Посреди огромного количества данных трудно быстро отыскать подходящий фрагмент текста либо формулу. Редактор содержит несколько инструментов, которые разрешают убыстрить эту функцию. Сейчас разглядим, как работает поиск в экселе и какие есть разновидности у данной нам функции.

Поиск

Для начала разберемся с наименее популярной функцией – поиск. Внедрение инструмента дозволяет отыскать положение разыскиваемой инфы в тексте, выраженное в виде числа. Кроме этого можно находить не лишь единичные знаки, но и целые сочетания букв. Чтоб включить поиск, необходимо в строке формул написать одноименную функцию, указав впереди символ равно. Синтаксис следующий:

  1. Первый блок употребляется для записи разыскиваемой информации.
  2. Вторая часть функции дозволяет задать спектр поиска по части текста.
  3. Третий аргумент является необязательным. Его внедрение оправдано, ежели известна точка начала поиска снутри ячейки.

Рассмотрим пример: нужно отыскать фрукты, которые начинаются на буковку А из списка.

  1. Составляете перечень на рабочем листе

  1. В примыкающем столбце записываете =ПОИСК(«а»;$B$4:$B$11). Не запамятовывайте ставить двойные кавычки при использовании текста в качестве аргумента.

  1. Используя маркер автозаполнения, применяете формулу ко всем остальным ячейкам. Спектр поиска был зафиксирован значками бакса для наиболее корректной работы.

Полученные результаты можно далее применять для приведения к наиболее комфортному виду.

Позиции с единицами демонстрируют, какие из строк содержат фрукты, начинающиеся на буковку а. Как видите, другие числа также указывают на положение разыскиваемой буковкы в других позициях спектра. Но, одна ячейка содержит ошибку ЗНАЧ!. Эта неувязка возникает в 2-ух вариантах, при использовании функции ПОИСК:

  1. Нулевая ячейка
  2. Блок не содержит разыскиваемой информации.

В нашем случае фрукт Персик не содержит ни одной а, потому программа выдала ошибку.

Найти

Комбинация кнопок Ctrl+F дозволяет быстро вызвать окно функции Отыскать. Также можно активировать инструмент через отдельную клавишу на Панели инструментов.

Расширенное диалоговое окно содержит поле для ввода разыскиваемой инфы, характеристики масштаба, к примеру поиск по всем листам, а также варианты анализа инфы по столбцу либо строке.

Данная функция реализована и в виде формулы с одноименным заглавием, которая также дозволяет осуществлять поиск по словам. Разглядим работу на примере перечня фруктов. Вписываете формулу =НАЙТИ(«а»;$B$4:$B$11), применяете автозаполнение и получаете результат:

Читайте также  Перекодировать vob в vob. Описание формата VOB

Различия

Проанализировав результаты, приобретенные при использовании инструментов ПОИСК и Отыскать, можно выделить несколько главных отличий:

  1. Функция Отыскать чувствительна к регистру букв, то есть метод распознает огромные и мелкие знаки. Это верно видно на примере фрукта Апельсин. ПОИСК вернул 1, а Отыскать выдало ошибку, так как малеханькой буковкы а нет в ячейке. Схожая ситуация и для Ананаса с Айвой

  1. Дополнительным различием является то, что ПОИСК умеет работать с подстановочными знаками типа вопросительный символ (?) и звездочка (*), которые употребляются для неточного формирования поискового запроса.

На заметку! Чтоб отыскать конкретно эти знаки в тексте нужно применять тильду (~) перед аргументом.

  1. Инструмент Отыскать реализован как в виде отдельной клавиши на главной панели, так и в виде интегрированной функции редактора.

Как видите, excel дозволяет осуществлять поиск несколькими методами, каждый из которых владеет своими преимуществами. При помощи 1-го можно выполнить поиск по нескольким значениям, а иной можно вызвать используя горячие клавиши, что, непременно, ускоряет процесс работы с документом.

Поиск данных в таблице либо спектре ячеек с помощью интегрированных функций Excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страничка переведена автоматом, потому ее текст может содержать некорректности и грамматические ошибки. Для нас принципиально, чтоб эта статья была для вас полезна. Просим вас уделить пару секунд и сказать, посодействовала ли она для вас, с помощью клавиш внизу странички. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на британском языке).

Описание

В данной нам статье приведены пошаговые аннотации по поиску данных в таблице (или спектре ячеек) с помощью разных интегрированных функций Microsoft Excel. Для получения 1-го и того же результата можно употреблять различные формулы.

Создание эталона листа

В данной нам статье употребляется эталон листа для иллюстрации интегрированных функций Excel. Рассматривайте пример ссылки на имя из столбца A и возвращает возраст этого человека из столбца C. Чтоб сделать этот лист, введите указанные ниже данные в пустой лист Excel.

Введите значение, которое вы желаете отыскать, в ячейку E2. Вы сможете ввести формулу в всякую пустую ячейку на том же листе.

A

B

C

D

E

1

Имя

Правитель

Возраст

Поиск значения

2

Анри

501

Плот

Иванов

3

Стэн

201

19

4

Иванов

101

максималь

5

Ларри

301

составляет

Определения терминов

В данной статье для описания интегрированных функций Excel употребляются указанные ниже условия.

Читайте также  Файлы подкачки как увеличить. Как изменить размер файла подкачки Windows 10, 8, 7

Термин

Определение

Пример

Массив таблиц

Вся таблица подстановки

A2: C5

Превышающ

Значение, которое будет найдено в первом столбце аргумента «инфо_таблица».

E2

Просматриваемый_массив
-или-
Лукуп_вектор

Диапазон ячеек, которые содержат вероятные значения подстановки.

A2: A5

Номер_столбца

Номер столбца в аргументе инфо_таблица, для которого обязано быть возвращено совпадающее значение.

3 (третий столбец в инфо_таблица)

Ресулт_аррай
-или-
Ресулт_вектор

Диапазон, содержащий лишь одну строчку либо один столбец. Он должен быть такового же размера, что и просматриваемый_массив либо Лукуп_вектор.

C2: C5

Интервальный_просмотр

Логическое значение (истина либо ложь). Ежели указано значение истина либо опущено, ворачивается приближенное соответствие. Ежели задано значение FALSE, оно будет находить четкое совпадение.

ЛОЖЬ

Топ_целл

Это ссылка, на базе которой вы желаете основать смещение. Топ_целл должен ссылаться на ячейку либо спектр смежных ячеек. В неприятном случае функция СМЕЩ возвращает #VALUE! значение ошибки #ИМЯ?.

Оффсет_кол

Число столбцов, находящегося слева либо справа от которых обязана указываться верхняя левая ячейка результата. К примеру, значение “5” в качестве аргумента Оффсет_кол показывает на то, что верхняя левая ячейка ссылки состоит из 5 столбцов справа от ссылки. Оффсет_кол может быть положительным (то есть справа от исходной ссылки) либо отрицательным (то есть слева от исходной ссылки).

Функции

LOOKUP ()

Функция Просмотр находит значение в одной строке либо столбце и сопоставляет его со значением в той же позицией в иной строке либо столбце.

Ниже приведен пример синтаксиса формулы подСТАНОВКи.

= Просмотр (искомое_значение; Лукуп_вектор; Ресулт_вектор)

Следующая формула находит возраст Марии на листе “образец”.

= ПРОСМОТР (E2; A2: A5; C2: C5)

Формула употребляет значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в векторе подстановки (столбец A). Формула потом соответствует значению в той же строке в векторе результатов (столбец C). Так как “Мария” находится в строке 4, функция Просмотр возвращает значение из строчки 4 в столбце C (22).

Примечание. Для функции Просмотр нужно, чтоб таблица была отсортирована.

Чтобы получить доп сведения о функции Просмотр , щелкните последующий номер статьи базы познаний Майкрософт:

Использование функции Просмотр в Excel

ВПР ()

Функция ВПР либо вертикальный просмотр употребляется, ежели данные указаны в столбцах. Эта функция выполняет поиск значения в левом столбце и сопоставляет его с данными в указанном столбце в той же строке. Функцию ВПР можно употреблять для поиска данных в отсортированных либо несортированных таблицах. В последующем примере употребляется таблица с несортированными данными.

Ниже приведен пример синтаксиса формулы ВПР :

Читайте также  Как найти на ноутбуке веб камеру. Как включить веб-камеру на ноутбуке?

= ВПР (искомое_значение; инфо_таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр)

Следующая формула находит возраст Марии на листе “образец”.

= ВПР (E2; A2: C5; 3; ЛОЖЬ)

Формула употребляет значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в левом столбце (столбец A). Формула потом совпадет со значением в той же строке в Колумн_индекс. В этом примере употребляется “3” в качестве Колумн_индекс (столбец C). Так как “Мария” находится в строке 4, функция ВПР возвращает значение из строчки 4 В столбце C (22).

Чтобы получить доп сведения о функции ВПР , щелкните последующий номер статьи базы познаний Майкрософт:

Как отыскать четкое совпадение с помощью функций ВПР либо ГПР

INDEX () и MATCH ()

Вы сможете употреблять функции индекс и ПОИСКПОЗ вкупе, чтоб получить те же результаты, что и при использовании поиска либо функции ВПР.

Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего индекс и Match для получения схожих результатов поиска и ВПР в прошлых примерах:

= Индекс (инфо_таблица; MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); номер_столбца)

Следующая формула находит возраст Марии на листе “образец”.

= ИНДЕКС (A2: C5; MATCH (E2; A2: A5; 0); 3)

Формула употребляет значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Потом он будет соответствовать значению в той же строке в столбце C. Так как “Мария” находится в строке 4, формула возвращает значение из строчки 4 в столбце C (22).

Обратите внимание Если ни одна из ячеек в аргументе “число” не соответствует разыскиваемому значению (“Мария”), эта формула будет возвращать #N/А.
Чтобы получить доп сведения о функции индекс , щелкните последующий номер статьи базы познаний Майкрософт:

Поиск данных в таблице с помощью функции индекс

СМЕЩ () и MATCH ()

Функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ можно употреблять совместно, чтоб получить те же результаты, что и функции в прошлом примере.

Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего смещение и сравнение для заслуги того же результата, что и функция Просмотр и ВПР.

= СМЕЩЕНИЕ (топ_целл, MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); Оффсет_кол)

Эта формула находит возраст Марии на листе “образец”.

= СМЕЩЕНИЕ (A1; MATCH (E2; A2: A5; 0); 2)

Формула употребляет значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Формула потом соответствует значению в той же строке, но двум столбцам справа (столбец C). Так как “Мария” находится в столбце A, формула возвращает значение в строке 4 в столбце C (22).

Чтобы получить доп сведения о функции СМЕЩ , щелкните последующий номер статьи базы познаний Майкрософт:

Использование функции СМЕЩ

Оставьте комментарий