Как сдвинуть ячейки в excel. Смещение таблицы

Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel

Копирование и удаление данных в Excel являются основными и самыми используемыми действиями, которые используются к ячейке. При этом копировать Вы сможете не лишь содержимое ячеек, но и форматирование, примененное к ней. Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel – это базисные операции по работе с ячейками, которые должен уметь делать даже самый начинающий юзер. В данном уроке мы научимся копировать содержимое ячеек, а также перемещать и удалять их.

Удаление ячеек в Excel

Существует крупная разница меж удалением содержимого ячейки в Excel и удалением самой ячейки. Ежели Вы удалите ячейку, то расположенные ниже ячейки будут сдвигаться ввысь и подменять собой удаленные.

  1. Выберите ячейки, которые нужно удалить.
  2. Нажмите команду Удалить, которая находится в группе Ячейки на вкладке Главная.
  3. Расположенные ниже ячейки сместятся вверх.

Копирование содержимого в Excel

Excel дозволяет копировать данные, которые уже имеются на рабочем листе, и вставлять их в остальные ячейки. В ряде случаев это может сэкономить Для вас много времени и сил.

  1. Выделите ячейку, которую нужно скопировать.
  2. Нажмите иконку Копировать на вкладке Основная либо комбинацию кнопок Ctrl+C на клавиатуре.
  3. Вокруг скопированных ячеек покажется динамическая пунктирная линия. Выделите ячейку, в которую Вы желаете вставить данные.
  4. Нажмите иконку Вставить на вкладке Основная либо комбинацию кнопок Ctrl+V на клавиатуре.
  5. Содержимое будет скопировано в избранную ячейку.

Как переместить ячейку в Excel

В отличие от команды Копировать, которая дублирует содержимое ячейки, команда Вырезать дозволяет перемещать данные меж ячейками.

  1. Выделите ячейки, которые желаете вырезать.
  2. Нажмите иконку Вырезать на вкладке Основная либо комбинацию кнопок Ctrl+X на клавиатуре.
  3. Вокруг ячеек, как и при копировании, покажется динамическая пунктирная линия. Выделите ячейки, в которые нужно переместить данные.
  4. Нажмите иконку Вставить на вкладке Основная либо нажмите Ctrl+V на клавиатуре.
  5. Вырезанные ячейки переместятся на новое место вкупе с атрибутами форматирования.

Дополнительные характеристики вставки

Вы сможете получить доступ к доп характеристикам вставки, которые будут в особенности полезны при работе с ячейками, содержащими формулы либо форматирование.

  • Чтобы получить доступ к доп характеристикам вставки, нажмите на стрелку под командой Вставить.

Помимо выбора команд на Ленте, вы также сможете получить доступ к тем же командам из контекстного меню. Для этого выберите ячейки, которые нужно переместить либо скопировать, а потом щелкните по ним правой клавишей мыши. Покажется контекстное меню, где вы отыщите часть команд, которые также размещены на Ленте.

Перетаскивание ячеек в Excel

Вместо команд Вырезать, Копировать и Вставить, Вы сможете употреблять метод drag-and-drop (тащи и бросай), чтоб перемещать содержимое ячеек.

  1. Выделите ячейку, которую желаете переместить.
  2. Наведите указатель мыши на границу выделенной ячейки, курсор воспримет вид темного перекрестия со стрелками.
  3. Нажмите левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместите курсор в требуемое место.
  4. Отпустите левую клавишу мыши, ячейки окажутся в требуемом месте.
Оцените качество статьи. Нам принципиально ваше мнение:

Основные деяния с элементами листа

Перемещение по ячейкам листа

Для того чтоб переместить курсор в подходящую ячейку с помощью мыши, необходимо  подвести указатель мыши к ячейке и щелкнуть по ней левой клавишей мыши. Признак перемещения курсора (активная ячейка, выделение ячейки) – это толстая рамка ячейки с квадратом в правом нижнем углу.

Читайте также  Расширить жесткий диск windows 7. Как сжать или расширить том в Windows 7

При работе с большими таблицами перемещение по ячейкам листа с помощью мыши не постоянно комфортны, потому лучше применять для этого клавиши на клавиатуре. Стрелочки , , разрешают переместится на 1 ячейку в указанном направлении.

Ctrl+Home  – разрешают переместить курсор в начало листа;

Ctrl+← (, , ) – дозволяет переместится от текущей ячейки в направлении стрелочки к крайней заполненной ячейке перед пустой.

Например, находясь в ячейке A3 и нажав Ctrl+ ↓, вы переместитесь в ячейку A6, а Ctrl+↑ вернет в ячейку A3.

Выделение диапазонов ячеек

При работе с таблицами нередко возникает необходимость выделения ячейки. К примеру, для копирования либо перемещения, при форматировании ячеек, для выполнения разных команд и т.д.

Для того чтоб выделить одну ячейку необходимо подвести курсор мыши к данной ячейке и щелкнуть левой кнопкой.

Выделение смежного спектра ячеек

Существует несколько методов выделения смежного спектра ячеек, для этого необходимо:

1) навести указатель мыши на первую ячейку выделяемого  спектра (B1) и перетащить указатель мыши к крайней ячейке спектра (B10), при нажатой левой кнопочке мыши.

Рамка обхватывает весь выделенный спектр. Все ячейки, не считая первой, выделены заливкой. B1:B10 – выделенный спектр ячеек.

 

2) навести указатель мыши на первую ячейку выделяемого  спектра (B3), надавить на клавиатуре Shift, и удерживая эту кнопку, щелкнуть по крайней ячейке спектра (B6). B3:B6 – выделенный спектр ячеек.

 

При выделении смежной области комфортно применять сочетание клавиш:

Ctrl+Shift + ← (, , ) – дозволяет выделить спектр от текущей ячейки в направлении стрелочки к крайней заполненной ячейке перед пустой.

Выделение несмежного спектра ячеек

 

Для того чтоб выделить несмежный спектр ячеек, нужно обыденным методом выделить первую ячейку спектра, а последующие ячейки необходимо выделять при нажатой клавише Ctrl (наводить курсор на ячейку и щелкать левой клавишей мыши).

В нашем примере выделенный спектр ячеек – B1;B4;B5;B8;B10

Обратите внимание, что все ячейки выделяются цветом, не считая крайней избранной. Рамка выделения находится у всех избранных ячеек.

 

 

 

Для того чтоб выделить спектр B1:B10;D1:D10;F1:G10, который показан в примере, необходимо поначалу выделить смежный спектр B1:B10. Потом надавить на кнопку Ctrl, и не отпуская ее, выделить смежный спектр D1:D10. Кнопку Ctrl нужно жать, поэтому что спектры B1:B10 и D1:D10 являются несмежными друг для друга. Потом так же не отпуская Ctrl, выделить спектр F1:G10.

 

Выделение строк и столбцов.

Для того чтоб выделить весь столбец, нужно подвести указатель мыши к наименованию столбца и щелкнуть левой клавишей мыши. Либо можно выделить всякую ячейку в подходящем столбце и пользоваться сочетанием кнопок Ctrl+пробел (на примере выделена была ячейка B6, потому она без заливки). Выделенный столбец обозначается B:B.

Для того чтоб выделить несколько столбцов нужно следовать правилам выделения смежных и несмежных ячеек. В первом примере выделены смежные столбцы B, C и D, обозначается такое выделение B:D. Для выделения несмежных столбцов необходимо пользоваться кнопкой Ctrl, обозначается такое выделение B;D.

Читайте также  Где в фотошопе найти экшены в. Что такое экшены в фотошопе и как ими пользоваться

Для выделения всей строчки, необходимо подвести указатель мыши к ее наименованию и щелкнуть левой клавишей мыши. Либо выделить всякую ячейку в строке и пользоваться сочетанием кнопок Shift+пробел (на примере выделена была ячейка С6, потому она без заливки). Выделенная строчка обозначается 6:6.

Выделение смежных и несмежных строк аналогично выделению столбцов. Выделенные смежные строчки обозначаются 2:8, выделенные несмежные строчки обозначаются 2;4;6;8.

Выделение всех ячеек листа.

Для выделения всего листа: всех столбцов и строк существует два способа:

1) Подвести указатель мыши к пересечению заголовков столбцов и строк, и щелкнуть левой клавишей мыши.

2) Выделить всякую пустую ячейку на листе, и надавить на клавиатуре клавиши Ctrl+A. (На примере выделена ячейка B3).

Удаление строк и столбцов

В Excel различается удаление содержимого ячейки и удаление самой ячейки. Для удаления строчки либо столбца существует несколько способов:

1) Удаление с помощью мыши. Нам нужно удалить пустые строчку 1 и пустой столбец A.

а) Для удаления строчки 1 и столбца A необходимо щелкнуть правой клавишей по наименованию строчки либо столбца. И в выпадающем перечне выбрать команду Удалить.

в) Опосля нажатия на клавишу Удалить, будет удалена избранная строка либо столбец. Обратите внимание, что числа начинаются уже со строчки 1 либо со столбца A.

2) Удаление через панель вкладок:

а) Выделить всякую ячейку в строке либо столбце, которые нужно удалить.

б) На вкладке Главная, группа Ячейки, выбрать клавишу Удалить.

в) Потом в зависимости от того, что Вы желаете удалить необходимо выбрать Удалить строчки с листа или Удалить столбцы с листа, либо даже Удалить лист. Так же можно удалить ячейки, о этом мы поведаем далее.

 

 

3) Ежели Для вас нужно удалить лишь одну ячейку, а не всю строчку либо либо весь столбец, то щелкнув по данной ячейке правой клавишей мыши и нажав команду  Удалить или выбрав на панели вкладок эту же команду (как было показано в прошлом способе), Вы откроете диалоговое окно, в котором можно будет выбрать один из вариантов.

 

 

– ячейки, со сдвигом на лево – удаляет избранную ячейку, и сдвигает всю строчку на одну ячейку влево

– ячейки, со сдвигом ввысь – удаляет избранную ячейку, и сдвигает весь столбец на одну ячейку вверх

– строчку – удаляет всю строчку, в которой размещена ячейка

-столбец – удаляет весь столбец, в котором размещена ячейка

Если выделить несколько ячеек либо строк/столбцов, то все они будут удалены.

Копирование и перемещение

В програмке Excel можно копировать уже введенные данные и вставлять их в необходимое место. Это возможность дозволяет сэкономить много времени. Существует несколько методов копирования данных.

Первый способ: с помощью Буфера обмена.

1) Поначалу нужно выделить ту область, которую Вы желаете скопировать: столбец, строчку либо ячейку.

2) Потом выбрать команду Копировать, ежели Вы желаете скопировать, либо Вырезать, ежели Вы желаете переместить выделенные ячейки. Для этого можно пользоваться одним из способов:

а)  По выделенному спектру щелкнуть правой клавишей мыши и выбрать из выпадающего перечня команду Копировать или Вырезать

б) На вкладке Главная, группа Буфер обмена, выбрать команду Копировать или Вырезать

Читайте также  Программа просмотра файлов dbf. Чем открыть файл формата dbf

в) Применять сочетание кнопок Ctrl+C для команды Копировать или  Ctrl+X для команды Вырезать

3) Заместо сплошной зеленоватой рамки вокруг скопированных ячеек возникла пунктирная зеленоватая рамка. Потом нужно выбрать первую ячейку, в которую нужно вставить скопированные данные.

4) Дальше нужно пользоваться командой Вставить, для этого необходимо:

а) По ячейке, в которую Вы желаете вставить скопированные данные, щелкнуть правой клавишей мыши и выбрать из выпадающего перечня в разделе Параметры вставки команду Вставить.

б) На вкладке Главная, группа Буфер обмена, выбрать команду Вставить

в) Применять сочетание кнопок Ctrl+V для команды Вставить

5) Содержимое ячеек будет скопировано в выбранное место, в случае перемещения, данные будут передвинуты на новое место:

Второй способ: перетаскивание мышью.

Скопировать либо переместить ячейки можно с помощью перетаскивания мышью. Для этого нужно:

1) Выделить ячейку либо спектр ячеек

2) Взять за границу выделения и перетащить на новое место. В этом случае происходит перемещение, ежели перетаскивание создавать с нажатой кнопкой Ctrl , то происходит  копирование.

Если перетаскивать ячейки при нажатой правой кнопочке мыши, то в месте размещения возникает особое меню для выбора подходящей команды: Переместить или Копировать.

Вставка строк либо столбцов

При добавлении столбцов либо строк следует держать в голове, что столбцы вставляются левее от избранного, а строчки –  выше от избранной. Для того чтоб добавить строки/столбцы необходимо:

1) Выделить ячейку.

2) Существует несколько методов вставки:

а) На панели вкладок, выбрать вкладку Главная, группа Ячейки, раскрыть клавишу Вставить и выбрать команду Вставить строчки на лист либо Вставить столбцы на лист.

б) Для вставки строчки либо столбца необходимо щелкнуть правой клавишей мыши по наименованию строчки либо столбца. И в выпадающем перечне выбрать команду Вставить.

в) Ежели выделить не полностью строку/столбец как в прошлом случае, а одну ячейку. Щелкнуть по ней правой клавишей мыши, в выпадающем перечне выбрать команду вставить, то покажется диалоговое окно, в котором можно будет выбрать один из вариантов

– ячейки, со сдвигом на право – вставляет пустую ячейку, а все другие ячейки в строке, начиная с избранной, сдвигает на одну ячейку вправо

– ячейки, со сдвигом вниз– вставляет пустую ячейку, а все другие ячейки в столбце, начиная с избранной, сдвигает на одну вниз

– строчку – вставляет строчку над строчкой, в которой размещена ячейка

-столбец – вставляет столбец левее столбца, в котором размещена ячейка

Изменение ширины столбцов и высоты строк

Ширину столбца либо высоту строк можно настроить в ручную либо задать четкое значение, а так же подобрать размер по содержимому.

Изменение ширины столбца

Ширину столбца можно поменять, перетаскивая правую границу столбца на хоть какое расстояние. Ежели тянуть на право, то столбец расширяется, ежели на лево – сужается.

Если два раза щелкнуть левой клавишей мыши  по правой границе столбца, то ширина столбца будет установлена автоматом, в согласовании с содержимым. Ширина столбца определяется по ячейке с большим количеством символов.

Для установки четкого значения ширины столбца, необходимо щелкнуть правой клавишей мыши по наименованию столбца и выбрать Ширина столбца, потом ввести значение ширины столбца и надавить ОК.

Если выделить несколько столбцов, то избранный метод опции ширины столбцов будет использован ко всему выделенному спектру.

Оставьте комментарий