Как создать колонтитул в excel. Колонтитулы в Excel: Верхний, Нижний, Для первой страницы

Способы прибавления колонтитулов в Microsoft Excel

Способ 1: Инструмент «Вставка» в обыкновенном представлении

Практически все операции редактирования содержимого таблиц в Excel производятся в обыкновенном представлении, и для вставки колонтитула не всем нужны расширенные характеристики, потому добавить эти элементы можно в текущем режиме, выполнив несколько обычных действий.

  1. На рабочем листе откройте вкладку «Вставка» и разверните выпадающее меню «Текст».
  2. Отобразится несколько инструментов, посреди которых найдите и выберите «Колонтитулы».
  3. Произойдет автоматический переход в режим разметки странички, потому не забудьте выйти из него по завершении работы.
  4. Начните вчеркивать верхний колонтитул, подобрав для этого подходящее расположение.
  5. Прокрутите до конца листа, чтоб добавить нижний колонтитул.
  6. Учитывайте, что вы сможете без заморочек указывать размещение текста по центру, слева либо справа.

Это был обычный пример прибавления колонтитула в обыкновенном представлении без доп редактирования и внедрения частей таблицы, что актуально для юзеров, не нуждающихся в узкой настройке данной составляющей. Учитывайте, что в режиме просмотра «Обычный» добавленные колонтитулы не отображаются.

Способ 2: Меню «Параметры страницы»

Второй вариант тоже подойдет тем пользователям, кому просто не необходимо перебегать к представлению разметки странички, чтоб сделать колонтитулы, но при этом требуется выставить их характеристики и указать содержимое. Специально для этого есть отдельный инструмент в меню «Параметры страницы».

  1. Находясь в обыкновенном представлении, переключитесь на вкладку «Разметка страницы».
  2. Напротив строчки «Параметры страницы» нажмите по значку с выпадающей стрелкой, чтоб раскрыть данное меню в новеньком окне.
  3. Зайдите на вкладку «Колонтитулы» и ознакомьтесь с представленными опциями. Внизу отображается ряд характеристик, которые можно активировать либо отключить методом установки или снятия галочек.
  4. Как лишь вы нажмете по кнопочке «Создать верхний колонтитул» либо «Создать нижний колонтитул», покажется новое окно, где выберите размещение и содержимое блока. Обратите внимание на присутствующие кнопки: они разрешают добавить номер странички, дату, время и остальные данные в этот блок.
  5. Перейдите к представлению «Разметка страницы», чтоб поглядеть на итог сделанного колонтитула.

Данный способ неплох тем, что дозволяет без каких-то проблем и ручного ввода добавить автоматизированные элементы к колонтитулу, изменяемые динамически по мере работы с документом.

Способ 3: Инструмент «Вставка» в представлении «Разметка страницы»

Последний вариант фактически не различается от первого, но актуален, когда нужно сделать колонтитулы из уже заготовленных шаблонов. Все деяния в этом случае происходят в представлении «Разметка страницы».

  1. Сразу же вызовите упомянутое представление через клавишу внизу окна программы.
  2. На вкладке «Вставка» разверните уже знакомый блок «Текст».
  3. Выберите добавление «Колонтитулов».
  4. На верхней панели в блоке «Колонтитулы» разверните тот вариант, который желаете настроить.
  5. Выберите один из обычных вариантов, просмотрев представление шаблона. Так можно указать номер странички, размещение документа, его заглавие, создателя, дату и остальные данные.

Как лишь редактирование будет завершено, приступайте к сохранению, печати либо иным действиям с готовой таблицей. Отметим, что для удаления колонтитулов, ежели вдруг они больше не требуются, пригодится выполнить остальные деяния, о которых в развернутом виде написано в другом материале на нашем веб-сайте по ссылке ниже.

Читайте также  Как включить режим сна в windows 7. Включение спящего режима в Windows 7

Подробнее: Удаление колонтитулов в Microsoft Excel

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении проблемы.

Добавьте веб-сайт в закладки и мы еще пригодимся для вас.

Опишите, что у вас не вышло. Наши спецы постараются ответить очень быстро.

Помогла ли для вас эта статья?

ДАНЕТ

Поделиться статьей в соц сетях:

Использование колонтитулов в Excel дозволит оформить финальную версию документа для следующей печати.

Колонтитулы – это заголовочные части каждой странички электронного документа, которые содержат текстовую и графическую информацию. В програмке они предназначены для указания наименования файла, создателя, странички либо компании. 

Кстати, чтоб эффективнее работать с таблицами сможете ознакомиться с нашим материалом Горячие клавиши Excel — Самые нужные варианты.

Содержание: 

Виды

Они могут быть:

  • Верхним (Хедер) – размещен в начале каждой страницы документа;
  • Нижним (Футер) – автоматом добавляется в конец листа Excel.

Рис.2 – структура документа

Также, программе Excel они могут различаться типом содержимого:

  • Постоянный – дублируется на каждом табличном листе. Как правило, содержит информацию о имени файла. Неизменный колонтитул создаётся, ежели есть необходимость подтвердить принадлежность каждой таблицы к одному документу;
  • Прерывистый – меняется на каждом листе;
  • Ступенчатый – содержит заглавия пары уровней;
  • Рубрикационный – вид официального дизайна, который включает заглавие издания, документа, раздела.

Рис.3 – размещение заголовка

к содержанию ↑

Работа в Excel 2003, 2007

В версиях Excel 2003 и 2007 года функция работы с ними реализована идиентично.

Единственное отличие – в 2007-й версии юзерам доступно большее количество зрительных оформлений хедера и футера.

Сделать колонтитул можно одним из 2-ух способов:

  • Разметка страничек документа;

  • Вставка хедера и футера с помощью панели управления.

Способ №1

Откройте документ и в верхнем меню приложения кликните на вкладку «Разметка страницы».

Затем найдите поле «Параметры» и в нем нажмите на клавишу «Дополнительные опции», которая размещена в правом углу поля:

Рис.4 – вкладка «Разметка страницы»

В открывшемся окне перейдите во вкладку «Колонтитулы».

Выберите подходящий вариант отображения хедера и футера из перечня. Для сотворения кастомного верхнего либо нижнего кликайте на надлежащие клавиши, а потом жмите на «ОК».

Предварительный просмотр заголовков доступен в верхней части окна. В этом меню опций вы также сможете поменять вид полей каждого листа документа, а также отображение страниц. 

Рис.5 – Характеристики страницы

Опосля нажатия на одну из кнопок для сотворения верхнего/нижнего появится окно форматирования содержимого.

В нем вы можете сделать хоть какое текстовое заполнение для хедера либо футера, настроить отображение даты, времени, доп расчетов и иной информации.

На рисунке ниже указан пример сотворения верхнего, который будет показывать дату печати документа слева, а справа – логотип компании (или иной пользовательский рисунок).

Выбор подходящей функции (дата, время, календарь, текст, путь к файлу, формула) осуществляется с помощью одной из 10 кнопок, которые размещены в центре окна редактирования колонтитула.

Рис.6 – создание пользовательского хедера

Способ 2 (доступен, начиная с версии 2007-го года)

В качестве второго метода сотворения можно употреблять кладку «Вставка»на панели инструментов Excel. Дальше кликните на пункт «Колонтитулы», чтоб перейти в конструктор.

Читайте также  Как открыть ftp сервер на роутере. Превращаем недорогой роутер в домашний сервер

Рис.7 – добавление хедера и футера на лист через меню «Вставка»

Опосля открытия конструктора в начале таблицы отобразится место для верхнего , а в конце – для нижнего.

С помощью открывшегося меню вы можете добавить данные точно так, как это было писано в первом методе.

Удобство второго метода сотворения заключается в наглядности. Вы сходу видите все конфигурации на листе и просто можете их удалить/подправить. Для редактирования полей используйте клавиши из раздела «Элементы колонтитулов». 

Какие данные можно добавить

  • Номер страницы;
  • Общее число страниц;
  • Дата сотворения либо печати документа;
  • Текущее время;
  • Путь к указанному на ПК файлу;
  • Имя документа;
  • Рисунок;
  • Имя листа;
  • Формат рисунка.

Рис.8 – работа с конструктором заголовков

В итоге прибавления файла с изображением логотипа и даты, получаем последующее оформление листа Excel:

Рис.9 — итог прибавления инфы в хедер

Аналогично данные добавляются в футер. В нем, как правило, указывается заглавие документа, имя создателя, номер страницы.

Чтоб поглядеть, как получившийся документ будет смотреться на написанном листе, откройте кнопку «Главное меню».

В перечне выберите пункт «Печать»—«Предварительный просмотр».

Не пропускайте этот шаг, ведь сделанный колонтитул может не влезть на обычный лист А4, хотя и в програмке он будет отображаться без заморочек.

Рис.10 – подготовительный просмотр документа

Удаление

Ежели возникла необходимость удалить сделанный колонтитул, для версии Excel 2003 откройте вкладку «Вставка» и еще раз зайдите в окно «Колонтитулы».

В новеньком окне выделите объект и удалите его с помощью клавиши DELETE.

Чтобы удалить его в 2007-й версии программы, кликните на хедер либо футер. Перейдите во вкладку конструктора и нажмите на плитку «Верхний/Нижний колонтитул».

В появившемся перечне выберите «Нет».

Рис.11 – удаление объекта

к содержанию ↑

Инструкция для Excel 2010

Следуйте аннотации, чтоб сделать колонтитулы в табличном процессоре Excel 2010:

1 Создайте документ либо откройте ранее использовавшийся лист; 
2 Перейдите во вкладку «Вставка»
3 Найдите поле «Разметка страницы» и кликните на указанную на рисунке ниже кнопку;

Рис.12 – кнопка «Параметры страницы»

4Появится диалоговое окно, в котором содержится 4 вкладки. Любая из этих вкладок предназначена для редактирования отдельной части разметки документа – странички, полей, колонтитулов и листов. Выберите вкладку «Колонтитулы»

Рис.13 – окно опции оформления

5 Введите текст верхнего и нижнего в поля (2) и (5) соответственно. В поле (1) будет отображаться подготовительный просмотр для добавленного . Чтоб настроить неповторимый заголовок либо футер для первой странички, отметьте галочкой (4) – особенный колонтитул для первой страницы; 

Рис.14 – настройка хедера и футера

6 Если не желаете употреблять лишь текстовые обозначения, нажмите на клавиши Создать и настройте собственные хедеры и футеры, добавив в их информацию о дате, времени, логотипы, имена файлов и остальные данные. 

Рис.15 – окно сотворения пользовательских заголовков листа

После завершения сотворения объекта непременно нажмите на кнопку «Просмотр», чтоб узреть, как элемент будет смотреться опосля печати. 

Окно сотворения кастомных колонтитулов понадобится, ежели вы не сможете отыскать подходящий формат из перечня вариантов по умолчанию.

Как показано на Рисунке 15, он может быть сотворен с помощью уже готовых инструментов и функций.

Вводите текст заголовков в соответственных частях строчки («Слева», «В центре», «Справа»).

Нажимайте на расположенные выше клавиши, чтоб добавить функции в поле колонтитулов.

Читайте также  Голосовой ввод на пк. Голосовой набор текста: онлайн-сервисы и приложения для компьютера

Удаление заголовков

Как правило, колонтитул разделяется на три части:

  • Слева – логотип компании;
  • По центру (или слева, ежели лого отсутствует) – заглавие документа;
  • Справа – дата, количество страничек либо имя создателя.

Для удаления колонтитула, довольно просто поочерёдно выделить каждый из его частей и жать на кнопку DELETE, ежели поле заголовка будет пустым, оно не станет отображаться на листе Excel.

Рис.16 – удаление частей заголовка в 2010-й версии программы

к содержанию ↑

В версиях 2013 и 2016

Рассмотрим, как работать с колонтитулами в версиях Эксель 2013 и 2016. Основная функция – создание заголовков для огромных таблиц. При этом, заглавия будут выводиться для каждого листа.

Читать печатную версию экселевского документа постоянно неловко, потому нужно разграничить все части таблиц и их границы.

Пользователь сумеет настроить однообразные заглавия, логотипы и дату для всех страничек, а может настроить отображение различного набора данных для листов.

Следуйте инструкции:

  • Откройте документ, который нужно отредактировать;

  • Выберите вкладку «Разметка страниц»;

  • Щелкните по плитке «Печать заголовков»;

Рис.17 – Функция «Разметка страницы»

  • В открывшемся окне выберите вкладку «Лист» и заполните поля «Сквозные строки». 1-ое поле обозначает текстом начало документа, 2-ое – конец листа. Получившийся текст добавиться в тело документа как колонтитул.

Рис.18 – добавление заголовков

Чтобы добавить в колонтитулы не лишь текстовое обозначение, в окне «Параметры страницы» кликните на вкладку и сделайте объект, как это было описано для версии Excel 2010.

Рис.19 – окно сотворения хедера и футера документа в Эксель 2013/2016

Для наиболее скорого сотворения хедера и футера, можно пользоваться конструктором разметки документа. Кликните на указанную кнопку, которая расположена внизу листа:

Рис.20 – открытие зрительного редактора

Теперь выберите верхний либо нижний, кликнув на верхнюю либо нижнюю часть страницы соответственно.

Рис.21 — выбор области страницы

Откройте окно конструктора. Потом кликните на одну из 3-х частей хедера/футера (слева, по центру, справа). Дальше жмите на нужные значки в поле «Элементы колонтитулов».

Рис.22 – элементы разметки

Итог прибавления номера страницы:

Рис.23 – создание нумерации

к содержанию ↑

Вставка рисунка

Функция прибавления рисунков в поле колонтитула нужна для сотворения логотипа компании либо организации.

Также, в этом поле может отображаться имя сотрудника, который сделал документ, контактная информация и остальные данные.

Логотип добавляется в левую верхнюю часть страницы. При необходимости, вы можете поместить графику в всякую другую область верхнего/нижнего колонтитула.

Следуйте инструкции:

  • Откройте документ и нажмите на кнопку «Разметка страницы», которая размещена в нижней части рабочей области Excel;

Рис.24 – просмотр разметки листов

  • Кликните на левую область верхнего колонтитула;
  • В режиме просмотра и редактирования разметки нажмите на кнопку «Рисунок». Она размещена на панели инструментов программы;

Рис.25 – добавление логотипа

В каждый раздел верхнего и нижнего можно вставить лишь один рисунок. Пытайтесь соблюдать размерность логотипа (не наиболее 200 пикселей в ширину, по другому он напечатается поверх сделанной таблицы с данными). 
  • В появившемся окне выберите хранилище рисунки. Вы сможете добавлять файлы из памяти компа, находить их в поисковой системе Bing или же пользоваться индивидуальным хранилищем OneDrive.

Рис.26 – выбор метода загрузки картинки

Итог прибавления логотипа в поле верхнего колонтитула:

Рис.27 – готовый логотип конторы в поле документа

Тематические видеоролики:

Оставьте комментарий