Как в excel проверить повторы. Как найти одинаковые значения в столбце Excel

Как отыскать схожие значения в столбце Excel

Поиск дублей в Excel – это одна из самых всераспространенных задач для хоть какого офисного сотрудника. Для ее решения существует несколько различных методов. Но как быстро как отыскать дубликаты в Excel и выделить их цветом? Для ответа на этот нередко задаваемый вопросец разглядим определенный пример.

Как отыскать повторяющиеся значения в Excel?

Допустим мы увлечены регистрацией заказов, поступающих на фирму через факс и e-mail. Может сложиться таковая ситуация, что один и тот же заказ поступил 2-мя каналами входящей инфы. Ежели зарегистрировать два раза один и тот же заказ, могут появиться определенные задачи для конторы. Ниже разглядим решение средствами условного форматирования.

Чтобы избежать дублированных заказов, можно употреблять условное форматирование, которое поможет быстро отыскать схожие значения в столбце Excel.

Пример дневного журнальчика заказов на товары:

Чтобы проверить содержит ли журнальчик заказов вероятные дубликаты, будем анализировать по наименованиям клиентов – столбец B:

  1. Выделите спектр B2:B9 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
  2. Вберете «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
  3. Чтобы отыскать повторяющиеся значения в столбце Excel, в поле ввода введите формулу: =СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$9; B2)>1.
  4. Нажмите на клавишу «Формат» и выберите желаемую заливку ячеек, чтоб выделить дубликаты цветом. К примеру, зеленоватый. И нажмите ОК на всех открытых окнах.

Скачать пример поиска схожих значений в столбце.

Как видно на рисунке с условным форматированием нам удалось просто и быстро воплотить поиск дубликатов в Excel и найти повторяющиеся данные ячеек для таблицы журнальчика заказов.



Пример функции СЧЁТЕСЛИ и выделение циклических значений

Принцип деяния формулы для поиска дубликатов условным форматированием – прост. Формула содержит функцию =СЧЁТЕСЛИ(). Эту функцию так же можно употреблять при поиске схожих значений в спектре ячеек. В функции первым аргументом указан просматриваемый спектр данных. Во втором аргументе мы указываем что мы ищем. 1-ый аргумент у нас имеет абсолютные ссылки, так как он должен быть постоянным. А 2-ой аргумент напротив, должен изменяться на адресок каждой ячейки просматриваемого спектра, поэтому имеет относительную ссылку.

Читайте также  Черный список как добавить. Как добавить номер в черный список на Android?

Самые скорые и обыкновенные способы: отыскать дубликаты в ячейках.

После функции идет оператор сопоставления количества отысканных значений в спектре с числом 1. То есть ежели больше чем одно значение, означает формула возвращает значение ИСТЕНА и к текущей ячейке применяется условное форматирование.

3 метода как отыскивать дубликаты в Excel

Поиск дубликатов в Excel может оказаться не обычный задачей, но ежели Вы вооружены некими базисными познаниями, то найдёте несколько методов совладать с ней. Когда я в первый раз задумался о данной дилемме, то довольно быстро вымыслил пару методов как отыскать дубликаты, а незначительно поразмыслив, нашел ещё несколько методов. Итак, давайте для начала разглядим пару обычных, а потом перейдём к наиболее сложным способам.

Первый шаг – Для вас нужно привести данные к такому формату, который дозволяет просто оперировать ими и изменять их. Создание заголовков в верхней строке и размещение всех данных под этими заголовками дозволяет организовать данные в виде перечня. Одним словом, данные преобразуются в базу, которую можно сортировать и делать с ней разные манипуляции.

Поиск дубликатов при помощи интегрированных фильтров Excel

Организовав данные в виде перечня, Вы сможете использовать к ним разные фильтры. В зависимости от набора данных, который у Вас есть, Вы сможете отфильтровать перечень по одному либо нескольким столбцам. Так как я использую Office 2010, то мне довольно выделить верхнюю строчку, в которой находятся заглавия, потом перейти на вкладку Data (Данные) и надавить команду Filter (Фильтр). Около каждого из заголовков покажутся направленные вниз треугольные стрелки (иконки выпадающих меню), как на рисунке ниже.

Если надавить одну из этих стрелок, раскроется выпадающее меню фильтра, которое содержит всю информацию по данному столбцу. Выберите хоть какой элемент из этого перечня, и Excel покажет данные в согласовании с Вашим выбором. Это стремительный метод подвести результат либо узреть объём избранных данных. Вы сможете убрать галочку с пт Select All (Выделить все), а потом выбрать один либо несколько подходящих частей. Excel покажет лишь те строчки, которые содержат избранные Вами пункты. Так еще проще отыскать дубликаты, ежели они есть.

После опции фильтра Вы сможете удалить дубликаты строк, подвести промежные итоги либо дополнительно отфильтровать данные по другому столбцу. Вы сможете редактировать данные в таблице так, как Для вас необходимо. На примере ниже у меня выбраны элементы XP и XP Pro.

В итоге работы фильтра, Excel показывает лишь те строчки, в которых содержатся избранные мной элементы (т.е. людей на чьём компе установлены XP и XP Pro). Можно выбрать всякую другую комбинацию данных, а ежели необходимо, то даже настроить фильтры сходу в пары столбцах.

Читайте также  Как открыть биос на acer. Как зайти в BIOS Acer: с помощью клавиши и через Windows

Расширенный фильтр для поиска дубликатов в Excel

На вкладке Data (Данные) справа от команды Filter (Фильтр) есть клавиша для опций фильтра – Advanced (Дополнительно). Сиим инвентарем воспользоваться чуток труднее, и его необходимо мало настроить, до этого чем употреблять. Ваши данные должны быть организованы так, как было описано ранее, т.е. как база данных.

Перед тем как применять расширенный фильтр, Вы должны настроить для него аспект. Поглядите на набросок ниже, на нем виден перечень с данными, а справа в столбце L указан аспект. Я записал заголовок столбца и аспект под одним заголовком. На рисунке представлена таблица футбольных матчей. Требуется, чтоб она демонстрировала лишь домашние встречи. Конкретно потому я скопировал заголовок столбца, в котором желаю выполнить фильтрацию, а ниже расположил аспект (H), который нужно использовать.

Теперь, когда аспект настроен, выделяем всякую ячейку наших данных и жмем команду Advanced (Дополнительно). Excel выберет весь перечень с данными и откроет вот такое диалоговое окно:

Как видите, Excel выделил всю таблицу и ждёт, когда мы укажем спектр с аспектом. Выберите в диалоговом окне поле Criteria Range (Диапазон условий), потом выделите мышью ячейки L1 и L2 (либо те, в которых находится Ваш критерий) и нажмите ОК. Таблица покажет лишь те строчки, где в столбце Home / Visitor стоит значение H, а другие скроет. Таковым образом, мы отыскали дубликаты данных (по одному столбцу), показав лишь домашние встречи:

Это довольно обычный путь для нахождения дубликатов, который может посодействовать сохранить время и получить нужную информацию довольно быстро. Необходимо держать в голове, что аспект должен быть размещён в ячейке раздельно от перечня данных, чтоб Вы могли отыскать его и употреблять. Вы сможете поменять фильтр, изменив аспект (у меня он находится в ячейке L2). Не считая этого, Вы сможете отключить фильтр, нажав клавишу Clear (Очистить) на вкладке Data (Данные) в группе Sort & Filter (Сортировка и фильтр).

Встроенный инструмент для удаления дубликатов в Excel

В Excel есть интегрированная функция Remove Duplicates (Удалить дубликаты). Вы сможете выбрать столбец с данными и при помощи данной для нас команды удалить все дубликаты, оставив лишь неповторимые значения. Пользоваться инвентарем Remove Duplicates (Удалить дубликаты) можно при помощи одноименной клавиши, которую Вы найдёте на вкладке Data (Данные).

Читайте также  Сжатие файла пдф. Сжатие PDF

Не забудьте выбрать, в каком столбце нужно бросить лишь неповторимые значения. Ежели данные не содержат заголовков, то в диалоговом окне будут показаны Column A, Column B (столбец A, столбец B) и так дальше, потому с заголовками работать еще удобнее.

Когда завершите с опциями, нажмите ОК. Excel покажет информационное окно с результатом работы функции (пример на рисунке ниже), в котором также необходимо надавить ОК. Excel автоматом ликвидирует строчки с дублирующимися значениями, оставив Для вас лишь неповторимые значения в столбцах, которые Вы избрали. Кстати, этот инструмент находится в Excel 2007 и наиболее новейших версиях.

Поиск дубликатов при помощи команды Найти

Если Для вас необходимо отыскать в Excel маленькое количество дублирующихся значений, Вы сможете сделать это при помощи поиска. Зайдите на вкладку Home (Главная) и кликните Find & Select (Найти и выделить). Раскроется диалоговое окно, в котором можно ввести хоть какое значение для поиска в Вашей таблице. Чтоб избежать опечаток, Вы сможете скопировать значение прямо из перечня данных.

В случае, когда объём инфы чрезвычайно велик и требуется убыстрить работу поиска, выделите строчку либо столбец, в котором необходимо находить, и лишь опосля этого запускайте поиск. Ежели этого не сделать, Excel будет находить по всем имеющимся данным и отыскивать не нужные результаты.

Если необходимо выполнить поиск по всем имеющимся данным, может быть, клавиша Find All (Найти все) окажется для Вас наиболее полезной.

В заключение

Все три способа просты в использовании и посодействуют Для вас с поиском дубликатов:

  • Фильтр – совершенно подступает, когда в данных находятся несколько категорий, которые, может быть, Для вас пригодится поделить, просуммировать либо удалить. Создание подразделов – самое наилучшее применение для расширенного фильтра.
  • Удаление дубликатов уменьшит объём данных до минимума. Я пользуюсь сиим методом, когда мне необходимо сделать перечень всех неповторимых значений 1-го из столбцов, которые в предстоящем использую для вертикального поиска с помощью функции ВПР.
  • Я пользуюсь командой Find (Найти) лишь ежели необходимо отыскать маленькое количество значений, а инструмент Find and Replace (Найти и заменить), когда нахожу ошибки и желаю разом поправить их.

Это далековато не исчерпающий перечень способов поиска дубликатов в Excel. Методов много, и это только некие из их, которыми я пользуюсь часто в собственной ежедневной работе.

Оцените качество статьи. Нам принципиально ваше мнение:

Оставьте комментарий