Работа с таблицами в excel (выравнивание текста, закрепить область)
На днях совсем случаем наткнулся на безобразно выполненный документ Excel. Отсутствие выравнивание в ячейках и ширина столбцовэто еще хорошо. Но когда создатель документа пытался закрепить верхнею строку, защищенную от прокрутки документа, это было что то друзья!
Вот потому я решил обучить Вас, читатели моего веб-сайта сиим нехитрым приемам работы в Excel документах. Скажу честно, данный урок будет полезен почти всем, в особенности тем, кто имеет дело с большими каталогами и базами данных.
Содержание:
1. Выравнивание текста в ячейках в Excel.
2. Ширина столбцов и высота строк в Excel.
3. Как закрепить верхнюю строчку (левый столбик) в Excel.
4. Заключение.
С содержанием мы определились, так что дорогие друзья открывайте свои документы Excel и приступаем к работе.
Выравнивание текста в ячейках в Excel.
Казалось бы, нет ничего проще, как сделать таблицу, вбить данные и вести учет. Ну, про учет, это уже о предназначении таблицы, у каждого она будет преследовать свои цели.
Для примера приведу свою таблицу:
Ничего прекрасного и ничего понятно я не вижу в данной нам таблице. А хотя вроде хотелось сделать, что то прекрасное и как минимум понятное для тех, кто увидит мой документ.
Для того что бы придать нашему документу проф вид, нужно:
1- выделить область ячеек, в которых мы будем вести работу. В нашем случае это – таблица
2 – вторым шагом, определяемся с масштабом текста в таблице и стилем шрифта. В моем случае 14 пт.- размер шрифта, Arial– стиль шрифта.
Рисунок: 
3 – кликаем правой кнопкой мыши по выделенной области, в контекстном меню избираем пункт – «Формат ячеек». Смотри набросок, и выставляем характеристики те, которые показаны у меня:
Рисунок:
В окне инструментов формат ячеек избираем вкладку выравнивание. Выравнивание по горизонтали и вертикали ставим по центру, глядя какое значение ячеек и ваши предпочтения, экспериментируйте. В пт «Отображение» ставим галочку – «Переносить по словам». При этом отображении не будет изменяться размер шрифта и ячейки останутся цельными.
4 – Проверяем итог. Обязано получиться, читаемый текст снутри каждой ячейки и начальный формат текста без изменений.
Рисунок:
Ширина столбцов и высота строк в Excel.
Таблицу мы сделали, формат назначили и сейчас приступаем к настройкам ширины и высоты ячеек. Существует два метода. 1-ый метод это выравнивание вручную, с помощью курсора мышки.
Смотрим рисунок: 
И 2-ой вариант, с помощью инструмента «задать ширину(высоту)». Этот вариант нам будет намного увлекательнее. А ежели вы имеете таблицу с огромным количеством характеристик, то этот инструмент будет просто нужен. Поэтому что поменять размер 50 ячеек, к примеру, вручную будет чрезвычайно долго, да и получится не везде ровно.
1 – наводим курсор на подходящую нам область столбцов и ведем в сторону, тем самым выделяем все столбцы данного диапазона.
Рисунок:
2 – потом кликаем на выделенной области панели навигации (там, где латинские буквы), в контекстном меню избираем пункт «ширина ячеек…»
Рисунок:
В появившемся окне вбиваем подходящий нам показатель ширины ячейки. Измерение видеться в пикселях, так что поэкспериментируйте.
То же самое вы можете сделать и с высотой ячеек. Выделяете подходящий для вас спектр, кликаете правой клавишей мыши на панели навигации (там, где цифра). Выбираете пункт «Высота ячеек…» и задаете подходящую для вас высоту для всех ячеек выделенной области.
Как закрепить верхнюю строчку (левый столбик) в Excel.
Вот мы и подошли к самому увлекательному. Почти все юзеры пробовать изобразить нечто схожее, но не у всех хватает познаний на правильное применение инструмента закрепления верхней области.
Друзья, закрепить верхнюю либо правую область легче, чем это, кажется на 1-ый взор, так что не пугайтесь, и вы всему научитесь.
Смотрим на рисунок: 
Закрепить область – это означает что при прокрутки документа вниз либо на право, закрепленные области будут оставаться на месте.
1- Закрепить области. Для этого выделяем нужные нам столбцы и строчки, потом кликаем – «Закрепить области»
2- Закрепить верхнюю строчку. Тут по умолчанию будет закреплена верхняя строка.
3- Закрепить 1-ый столбец. По умолчанию будет закреплен лишь 1-ый столбец.
Попробуйте, это не так трудно как казалось на 1-ый взор. Я думаю, Вы в этом убедились.
И напоследок еще один нужный инструмент. Это разделение области документов. Это может понадобиться, где не использовано закрепление области.
Смотрим рисунок: 
На рисунке лицезреем прямоугольные маркеры, наводим курсор и удерживая левую кнопку мыши тянем в сторону.
Смотрим рисунок: 
Должно получиться, что то вроде этого.
Заключение.
В данном уроке мы научились выравнивать текст в ячейках, настраивать ширину и высоту столбцов и закреплять подходящую нам область. Эти инструменты являются неотъемлемой частью при работе с большими таблицами, в особенности ежели вы работаете с ними чрезвычайно нередко. Мои советы посодействуют Для вас сохранить кучу времени на редактирование и навигацию в документах Excel. Надеюсь что материал будет Для вас полезен, жду отзывы в поле комментариев.
С уважением, Олег Некром!
Изменение ширины столбцов и высоты строк в Excel
Работая в Microsoft Excel, Вы сможете свободно изменять высоту строк и ширину столбцов и устанавливать их подходящей величины. Excel дает множество инструментов выполнить это, включая функцию автоподбора высоты и ширины. В данном уроке мы разглядим самые всераспространенные методы конфигурации размеров строк и столбцов.
При разработке новейшей книжки все строчки и столбцы инсталлируются одной высоты и ширины, это происходит по умолчанию. Excel дозволяет изменять ширину столбцов и высоту строк самыми разными методами, в том числе с помощью переноса текста по словам и объединения ячеек.
Изменение ширины столбца в Excel
На примере ниже некая часть текста в столбце A не отображается, так как ширина ячейки очень мала. Мы можем сделать весь текст видимым, просто изменив ширину столбца А.
- Наведите курсор на границу столбца справа от заголовка, он воспримет вид двойной стрелки.
- Нажмите и, не отпуская левую клавишу мыши, переместите курсор, чтоб прирастить либо уменьшить ширину столбца.
- Отпустите левую клавишу мыши. Ширина изменится.
Если вы вдруг узрели, что заместо ожидаемого результата, вся ячейка заполнена знаками сетки (#####), это значит, что ширины недостаточно для отображения содержимого ячейки. Просто повысьте ширину столбца, чтоб все содержимое вполне поместилось.
Автоподбор ширины столбца и высоты строчки в Excel
Инструмент Автоподбор дозволяет установить ширину столбца либо высоту строчки в согласовании с его содержимым.
- Наведите курсор на границу столбца справа от заголовка, он воспримет вид двойной стрелки.
- По двойному щелчку левой клавишей мыши ширина столбца автоматом поменяется в согласовании с содержимым ячеек.
Вы сможете пользоваться инвентарем Автоподбор для конфигурации ширины сходу пары столбцов. Для этого выделите столбцы, которые нужно поменять, а потом на вкладке Главная из раскрывающегося меню команды Формат выберите пункт Автоподбор ширины столбца. Этот же метод может быть применен для автоподбора высоты строки.
Изменение высоты строчки в Excel
- Наведите курсор на нижнюю границу заголовка строчки, он воспримет вид двойной стрелки.
- Нажмите и, не отпуская левую клавишу мыши, переместите курсор, чтоб прирастить либо уменьшить высоту строки.
- Отпустите левую клавишу мыши. Высота строчки изменится.
Изменение высоты всех строк на листе Excel
Вместо того чтоб изменять размеры строк и столбцов по отдельности, Вы также сможете поменять их сразу. Этот способ дозволяет установить единый размер всех строк и столбцов на листе. В последующем примере мы установим схожую высоту для каждой строки.
- Выделите все ячейки на листе Excel, для этого щелкните по кнопочке Выбрать все, которая находится на пересечении заголовков строк и столбцов.
- Наведите курсор на нижнюю границу заголовка хоть какой строчки, он воспримет вид двойной стрелки.
- Нажмите и, не отпуская левую клавишу мыши, переместите курсор, чтоб прирастить либо уменьшить высоту строки.
- Отпустите левую клавишу мыши. Высота всех строк поменяется и станет одинаковой.
Вы сможете выделить все ячейки на листе Excel просто нажав комбинацию Ctrl+A на клавиатуре.