Макрос в ворде что это. Создание и запуск макроса

Создание и пуск макроса

В Word можно заавтоматизировать нередко выполняемые задачки с помощью макросов. Макрос — это набор команд и инструкций, группируемых совместно в виде единой команды для автоматического выполнения задачи.

Чтобы сэкономить время при выполнении нередко циклических задач, объедините несколько действий в макрос. Поначалу нужно записать макрос. Потом вы можете запускать его нажатием клавиши на панели скорого доступа либо с помощью сочетания кнопок. Метод пуска зависит от того, как вы настроите макрос.

Запись макроса, который запускается с помощью кнопки

  1. В меню Вид поочередно выберите пункты Макросы и Записать макрос.

  2. Введите имя макроса.

  3. Чтобы применять этот макрос во всех новейших документах, проверьте, что в поле Сохранить конфигурации в указано значение Всех документов (Normal.dotm).

  4. Чтобы запускать макрос нажатием клавиши, выберите пункт Кнопка.

  5. Щелкните новейший макрос (у него будет имя приблизительно последующего вида: Normal.NewMacros.<имя вашего макроса>), а потом нажмите клавишу Добавить.

  6. Нажмите клавишу Изменить.

  7. Выберите изображение для клавиши, введите необходимое имя и два раза нажмите OK.

  8. Теперь нужно записать все шаги макроса. Выбирайте команды либо жмите клавиши для каждого шага задачки. Word будет записывать все, что вы щелкаете мышью, и все клавиши, которые вы нажимаете.

    Примечание: Во время записи макроса для выделения текста используйте клавиатуру. Макрос не записывает выделения, изготовленные с помощью мыши.

  9. Чтобы приостановить запись, в меню Вид поочередно выберите пункты Макросы и Остановить запись.

На панели скорого доступа покажется клавиша для вашего макроса.

Чтобы запустить макрос, нажмите эту кнопку.

Создание макроса, который запускается с помощью сочетания клавиш

  1. В меню Вид поочередно выберите пункты Макросы и Записать макрос.

  2. Введите имя макроса.

  3. Чтобы применять этот макрос во всех новейших документах, проверьте, что в поле Сохранить конфигурации в указано значение Всех документов (Normal.dotm).

  4. Чтобы запускать макрос с помощью сочетания кнопок, выберите пункт Клавиатура.

  5. Введите сочетание кнопок в поле Новое сочетание клавиш.

  6. Проверьте, не назначено ли такое же сочетание кнопок какой-нибудь иной команде. Ежели такое сочетание кнопок назначено какой-нибудь иной команде, то попытайтесь употреблять другое сочетание клавиш.

  7. Чтобы употреблять этот макрос во всех новейших документах, проверьте, что в поле Сохранить в указано значение Normal.dotm.

  8. Нажмите клавишу Назначить.

  9. Теперь нужно записать все шаги макроса. Выбирайте команды либо жмите клавиши для каждого шага задачки. Word будет записывать все, что вы щелкаете мышью, и все клавиши, которые вы нажимаете.

    Примечание: Во время записи макроса для выделения текста используйте клавиатуру. Макрос не записывает выделения, изготовленные с помощью мыши.

  10. Чтобы приостановить запись, в меню Вид поочередно выберите пункты Макросы и Остановить запись.

Чтобы запустить макрос, нажмите сочетание клавиш.

Чтобы запустить макрос, нажмите клавишу на панели скорого доступа, нажмите сочетание кнопок либо запустите макрос из перечня Макросы.

  1. В меню Вид поочередно выберите пункты Макросы и Просмотр макросов.

  2. В пт Имя макроса выберите в перечне макрос, который вы желаете запустить.

  3. Нажмите клавишу Запустить.

Читайте также  Как смотреть на андроид видео. Как смотреть видео и фильмы на Андроид

Как сделать макрос легкодоступным во всех документах

Чтобы сделать макрос в одном документе легкодоступным во всех новейших документах, добавьте его в шаблон Normal.dotm.

  1. Откройте документ, в котором содержится макрос.

  2. В меню Вид поочередно выберите пункты Макросы и Просмотр макросов.

  3. Нажмите клавишу Организатор.

  4. Щелкните макрос, который вы желаете добавить в шаблон Normal.dotm, а потом нажмите клавишу Копировать.

Добавление клавиши макроса на ленту

  1. В меню Файл поочередно выберите пункты Параметры и Настроить ленту.

  2. В пт Выбрать команды из выберите пункт Макросы.

  3. Выберите подходящий макрос.

  4. В пт Настройка ленты выберите вкладку и настраиваемую группу, в которую вы желаете добавить макрос.

Если у вас нет настраиваемой группы, то нажмите клавишу Новая группа. Потом нажмите клавишу Переименовать и введите имя настраиваемой группы.

  1. Нажмите клавишу Добавить.

  2. Чтобы поменять изображение для макроса и ввести необходимое имя, нажмите клавишу Переименовать.

  3. Дважды нажмите клавишу OK.

Создание макроса с нуля в Visual Basic

  1. На вкладке Разработчик в группе Код нажмите клавишу Макросы.

  2. В поле Имя макроса введите имя новейшего макроса.

    Примечание: Если новенькому макросу присвоить то же самое имя, что и макросу, встроенному в Word, новейшие макрокоманды будут выполняться заместо интегрированных. Чтоб просмотреть перечень интегрированных макросов, выберите пункт Команды Word в перечне Макросы из.

  3. В перечне Макросы из щелкните шаблон либо документ, в котором необходимо сохранить макрос.

    Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.

  4. Нажмите клавишу Создать, чтоб вызвать редактор Visual Basic.

После пуска редактора Visual Basic могут потребоваться доп сведения о работе с языком Visual Basic для приложений. Для получения сведений выберите в меню Help (Справка) пункт Microsoft Visual Basic Help (Справка по Microsoft Visual Basic) либо нажмите кнопку F1.

Вы сможете записать последовательность действий либо сделать макрос с нуля, введя код на языке Visual Basic для приложений в редактор Visual Basic.

Примечание: Чтобы работать с макросами в приложении Office Word 2007, нужно показать вкладку Разработчик.

Отображение вкладки “Разработчик”

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.

  2. Выберите категорию Основные.

  3. В группе Основные характеристики работы с Word установите флаг Показывать вкладку “Разработчик” на ленте.

    Примечание: Лента заходит в Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent.

  1. На вкладке Разработчик в группе Код нажмите клавишу Запись макроса.

  2. В поле Имя макроса введите имя новейшего макроса.

    Примечание: Если новенькому макросу присвоить то же самое имя, что и макросу, встроенному в Office Word 2007, новейшие макрокоманды будут выполняться заместо интегрированных. Чтоб просмотреть перечень интегрированных макросов, на вкладке Разработчик в группе Код нажмите клавишу Макросы. В перечне Макросы из выберите вариант Команды Word.

  3. В перечне Макрос доступен для щелкните шаблон либо документ, в котором необходимо сохранить макрос.

    Важно: Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.

  4. Введите описание макроса в поле Описание.

  5. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Начните запись.    Чтобы начать запись макроса, не связывая его с клавишей на панели скорого доступа либо сочетанием кнопок, нажмите клавишу ОК.

    • Создайте кнопку.    Чтобы связать макрос с клавишей на панели скорого доступа, сделайте следующее:

      1. Щелкните кнопке.

      2. В группе Настройка панели скорого доступа выберите документ либо все документы, для которых требуется добавить макрос на панель скорого доступа.

        Важно: Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.

      3. В диалоговом окне Выбрать команды из выберите макрос, который требуется записать, и нажмите клавишу Добавить.

      4. Чтобы настроить клавишу, нажмите клавишу Изменить.

      5. В поле Символ выберите подходящий знак для кнопки.

      6. В поле Отображаемое имя введите имя макроса, которое обязано отображаться.

      7. Чтобы начать запись макроса, нажмите клавишу ОК два раза.

        На панели скорого доступа будет показан избранный знак. Данное имя отображается при наведении указателя на символ.

    • Назначьте сочетание клавиш.    Чтобы назначить макросу сочетание кнопок, сделайте следующее:

      1. Выберите пункт Клавиатура.

      2. В перечне Команды выберите макрос, который требуется записать.

      3. В поле Новое сочетание клавиш введите всякую последовательность кнопок и нажмите клавишу Назначить.

      4. Чтобы начать запись макроса, нажмите клавишу Закрыть.

  6. Выполните деяния, которые следует включить в макрос.

    Примечание: При записи макроса вы сможете с помощью мыши щелкать команды и характеристики, но не выделять текст. Для выделения текста нужно применять клавиатуру. Доп сведения о выделении текста с помощью клавиатуры см. в статье Выделение текста.

  7. Чтобы приостановить запись макрокоманд, выберите команду Остановить запись в группе Код.

Изменение сочетания кнопок для макроса

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.

  2. Выберите команду Настройка .

  3. Рядом с полем Сочетания клавиш нажмите Настройка.

  4. В перечне Категории выберите пункт Макросы.

  5. В перечне Макросы выберите макрос, который необходимо изменить.

  6. Щелкните поле Новое сочетание клавиш и нажмите клавиши, которые следует назначить.

  7. В поле Текущие сочетания проверьте, не употребляется ли назначаемое сочетание для выполнения иной задачи.

  8. В перечне Сохранить конфигурации в выберите вариант, который соответствует месту, в котором должен запускаться макрос.

    Важно: Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.

  9. Нажмите клавишу Закрыть.

  1. На вкладке Разработчик в группе Код выберите пункт Макросы.

  2. В перечне Имя макроса выберите макрос, который нужно запустить.

  3. Нажмите клавишу Выполнить.

Создание макроса с нуля в Visual Basic

  1. На вкладке Разработчик в группе Код нажмите клавишу Макросы.

  2. В поле Имя макроса введите имя новейшего макроса.

    Примечание: Если новенькому макросу присвоить то же самое имя, что и макросу, встроенному в Office Word 2007, новейшие макрокоманды будут выполняться заместо интегрированных. Чтоб просмотреть перечень интегрированных макросов, выберите пункт Команды Word в перечне Макросы из.

  3. В перечне Макросы из щелкните шаблон либо документ, в котором необходимо сохранить макрос.

    Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.

  4. Нажмите клавишу Создать, чтоб вызвать редактор Visual Basic.

После пуска редактора Visual Basic могут потребоваться доп сведения о работе с языком Visual Basic для приложений. Для получения сведений выберите в меню Help (Справка) пункт Microsoft Visual Basic Help (Справка по Microsoft Visual Basic) либо нажмите кнопку F1.

Чтобы быстро делать нередко повторяющиеся задачки, в классической версии Word вы сможете объединить шаги в макросы, а потом запускать их одним щелчком мыши. В Веб-приложение Word такие задачки придется делать вручную.

Если у вас есть Word, нажмите клавишу Открыть в Word, чтоб открыть документ в Word.

Затем следуйте инструкциям для классической версии Word.

Если вы запустите макрос в Word и сохраните документ, вы увидите результаты работы макроса при повторном открытии документа в Веб-приложение Word.

Примечание:  Эта страничка переведена автоматом, потому ее текст может содержать некорректности и грамматические ошибки. Для нас принципиально, чтоб эта статья была для вас полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на британском языке).

Основы программирования в Microsoft Word. Работа с макросами

Предыдущие статьи:

1. Обучаемся работать в Microsoft Word правильно

2. Обучаемся работать в Microsoft Word верно. Работа с рисунками

3. Обучаемся работать в LibreOffice Writer правильно

В этом уроке мы разберем среду для редактирования макросов, изучим некие базисные команды и научимся запускать макросы с помощью горячих клавиш.

Основное меню для работы с макросами размещено в «Вид – Макросы».

Как записывать макрос мы разбирать не будем, поэтому что это очень просто и описано уже миллион раз. Заместо этого мы будем обучаться писать макросы самостоятельно.

Макросы в MS Word пишутся на упрощенной реализации языка Visual Basic – VBA

или сисярпе. В данном уроке мы написание макросов на сисярпе разбирать не будем – я этого языка просто не знаю, т. к. не питаю в особенности теплых эмоций к разработкам Microsoft.

Для данного урока я написал последующие макросы, помогающие исключить из работы всплывающие окна с следующим выбором из списков (что отбирает уйму времени):

1. Для вставки нумерации рисунков и таблиц (бывает полезно, когда приходится оживлять чужой документ, набранный на печатной машине производства Microsoft);

2. Для вставки подписей к рисункам и таблицам вида «Рисунок 1 – » и «Таблица 1 – »;

3. Для вставки ссылок на нумерацию рисунков и таблиц вида «°1», «°1», где перечеркнутый текст имеет тип «hidden», то есть мы автоматизируем то, что делали вручную в статье «Учимся работать в Microsoft Word верно. Работа с рисунками».

Велик соблазн хранить все макросы в отдельном шаблоне global_macros.dotm, как это описано тут. Но, как выяснилось, работает это лишь в MS Office for MAC.

Под Windows, опосля переноса файла global_macros.dotm в папку STARTUP (C:Documents and Settings{{user}}Application DataMicrosoftWordSTARTUP),

MS Word лицезреет этот шаблон, но в окне «Вид – Макросы» сделать, поменять либо удалить макросы из global_macros.dotm мы не можем.
Также при нажатии на клавишу «Отладка» мы получаем сообщение «Project is unviewable».

Настроек, схожих «Личные характеристики – Расположения файлов» в Microsoft Word 2013 for Windows я не нашел (возможно, это уже реализовано в MS Word 2016 либо 365). Потому, в качестве наиболее всепригодного решения, я рекомендую добавлять макросы в базисный шаблон Normal.dotm с помощью редактора Microsoft Visual Basic for Applications, который раскрывается из MS Word с помощью композиции кнопок «Alt + F11».

Из-за заморочек с шифровкой копировать код с русскими знаками необходимо лишь при включенной российской раскладке.

Более хирургические варианты решения данной для нас трудности описаны тут.

Итак, с помощью контекстного меню «Insert – Module» к шаблону «Normal» добавляем новейший модуль, в который мы будем копировать скрипт.

У меня этих модулей 6 штук,
но можно все процедуры, начинающиеся с команды Sub, поместить и в один модуль.
После того, как мы скопируем все процедуры в шаблон Normal.dotm, мы должны узреть в окне «Вид – Макросы» что-то типа этого.

Оставьте комментарий