Объединить две ячейки в excel. Объединение ячеек в программе Excel

Как объединить ячейки в Excel (простые способы)

Доброго времени!

Работа с Excel все-же несколько различается от остальных программ: в нем нельзя так просто взять и объединить несколько ячеек в одну (что бывает чрезвычайно нужно при редактировании неких документов). Время от времени, начинающих юзеров это ставит в тупик…

Вообще, большая часть типовых задач в Excel решается с помощью обычных формул, в которых не трудно разобраться. И в данной для нас заметке я попробую привести очень приятные примеры по объединению ячеек (рассмотрю два варианта: когда ячейки пустые, и когда в их уже есть данные).

Примечание: сходу желаю отметить, что описанные ниже методы и примеры актуальны для современных версий Excel 2013, 2016, 2019 г.

 

Кстати, для тех у кого нет современной версии Excel – могу посоветовать пользоваться его онлайн-версией: https://ocomp.info/chem-zamenit-word-i-excel.html

 

*

Содержание статьи

Способы объединения ячеек в Excel

Если ячейки пустые

Также эти методы будут актуальны, ежели данные в объединяемых ячейках для вас не нужны.

Способ 1

И так, чтобы более быстро и просто объединить хоть какое количество ячеек, необходимо:

  • выделить мышкой нужные из их (в собственном примере я выделил A1, B1, C1 и D1);
  • в разделе “Главная” надавить по инструменту “Объединить ячейки”, см. скриншот ниже.

Выделение и объединение ячеек (Excel 2019)

В эту же секунду ячейки станут объединенными (примечание: кстати, ежели у вас были какие-то данные в них — то всё это удалится, не считая данных из ячейки A1).

Задача выполнена

Обратите внимание, что ячейки можно объединять не лишь по горизонтали, но и по вертикали. Делается это аналогично!

Вертикальное объединение

 

Способ 2

Если на панели инструментов Excel вы не находите подходящей клавиши (опции) — эту задачку можно выполнить иначе:

  • сначала также выделите нужные ячейки;
  • затем кликните по выделенной области правой клавишей мышки и в появившемся меню откройте пункт “Формат ячеек”.

Читайте также  Avi файлы открыть чем. Чем открыть AVI файлы?

Формат ячеек

Далее перейдите во вкладку “Выравнивание” и поставьте галочку рядом с функцией “Объединение ячеек”. Нажмите OK.

Вкладка выравнивание

Как видите на скрине ниже – задачка удачно решена (и этот метод полностью рабочий, правда, вынуждает сделать 1-2 “лишних” клика мышкой).

Задача выполнена – ячейки слиты

 

Если в ячейках есть данные (которые также необходимо объединить)

Важная ремарка: при объединении ячеек мы будем не суммировать их содержимое, а “склеивать” (сцеплять) меж собой. Т.е. ежели у вас в одной ячейке приводится имя, а в иной фамилия — опосля объединения будет одна строчка с именованием и фамилией; ежели в одной ячейке цифра “5”, а в иной “3” — опосля объединения будет “53” (а не как при сумме: “8”).

 

Способ 1

В качестве примера взял перечень ФИО пары вымышленных персонажей. Задачка, кстати, полностью приближена к жизни (приходилось с сиим сталкиваться).

Исходные данные

Сначала необходимо выбрать одну из ячеек напротив первой строчки (я взял E1) и написать в строке формул последующее выражение:

=СЦЕПИТЬ(A1;B1;C1)

Пишем спец. формулу (СЦЕПИТЬ)

После того, как нажмете Enter, формула сцепит все перечисленные ячейки в ней. В моем случае вышло ФИО, но без пробелов (что ни есть удобно).

Ячейки сцеплены

Для того, чтоб поправить это, просто измените отчасти формулу (добавьте кавычки с пробелом, как в моем примере):

=СЦЕПИТЬ(A1;” “;B1;” “;C1)

Если для вас необходимы пробелы (или остальные символы) меж объединенными данными – корректируем формулу

Разумеется, заместо пробела в кавычках можно поставить хоть какой иной знак (дефис, например).

После, остается лишь растянуть формулу на остальные строчки, и задачка будет решенной…

Растягиваем формулу на остальные строки

 

Как перенести склеенные данные в иной документ (чтобы они не зависели от формул)

Наши сцепленные строчки в этом документе зависят от формул, и ежели слегка их поменять — то все “разъедется”. В ряде случае еще удобнее работать не с ними, а с текстовыми строчками. Попробуем перенести наши результаты в иной документ (или новейший лист).

И так, поначалу нужно выделить наши сцепленные ячейки (в моем примере это столбец “E”), надавить правой клавишей мышки по ним и выбрать функцию “Копировать”.

Читайте также  Uac как выключить. Что такое UAC и как его отключить в Windows 7, 8, 10 и Server 2012

Копировать

Далее открыть новейший документ (или лист) кликнуть правой клавишей мышки по подходящей ячейке и нажать по меню “Специальная вставка”. См. пример ниже.

Спец. вставка

В появившемся окне опций укажите, что для вас требуется вставить лишь “Значения” (а не сами формулы) и нажмите OK.

Значения

Как видите на скрине ниже, в документ были вставлены текстовые значения из ранее сцепленных ячеек (а не сами формулы).

Формул нет (только текстовые строки)

 

Способ 2

Объединять ячейки в Excel можно и без спец. формул, довольно применять символ “&”.

Формула в этом случае будет смотреться так:

=A1&B1&C1

Еще один вариант объединения ячеек с содержимым

Разумеется, чтоб добавить пробелы меж объединенными значениями, необходимо слегка поменять формулу:

=A1&” “&B1&” “&C1

Вставляем пробелы меж данными

Если заместо пробелов для вас необходимы дефисы, формула несколько преобразится:

=A1&”-“&B1&”-“&C1

Как будет смотреться формула, ежели заместо пробелов вставим дефисы

Когда “настройка” формулы будет завершена — просто потяните мышкой за уголок и растяните ее на остальные строчки (столбцы). Опосля, Excel применит ее к остальным ячейкам (пример ниже).

Формула всераспространена на др. ячейки

Что касается переноса приобретенных результатов в иной документ, то это делается аналогично вышесказанному…

*

На сим закруглюсь! Дополнения по теме приветствуются.

Удачной работы…

👌

Как объединить ячейки в Excel

В данной статье я расскажу как объединить ячейки в Excel.  Обычно, объединяют ячейки по двум причинам:

  • Для форматирования таблиц:

На примере выше мы объединили ячейки для сотворения заголовка “июн.17”.

  • Объединить текст из пары ячеек в одну:

На примере выше, мы из 3-х колонок объединили в одну имена, фамилии и отчества людей.

Ниже вы узнаете о 5 методах объединения.

Как объединить ячейки в Excel с помощью контекстного меню

Выделите спектр ячеек для сцепки. Нажмите правую кнопку мыши. В контекстном меню выберите пункт “Формат ячеек”:

В появившемся окне перейдите на вкладку “Выравнивание” и отметьте галочкой пункт “Объединение ячеек”, потом нажмите “ОК”:

При таком методе объединения, Excel по умолчанию оставляет данные лишь из верхней левой строки, другие данные будут удалены. В случае, ежели в выделенных ячейках находятся данные, то система вас предупредит о удалении всех данных не считая тех, что находятся в верхней левой ячейке.

В итоге, у нас остался текст “Фамилия”, а “Имя” и “Отчество” были удалены:

Как объединить ячейки в Эксель при помощи клавиши на панели инструментов

Выделите спектр ячеек, который вы желаете объединить. Потом, на панели инструментов нажмите клавишу “Объединить и поместить в центре”:

Читайте также  Как поставить дату. Как настроить время и дату на компьютере

Помимо обычных опций, также доступны опции:

  • “Объединить и поместить в центре” – система объединит ячейки и отформатирует текст по центру;
  • “Объединить по строкам” – эта настройка дозволит в каждой строке произвести сцепку ячеек.
  • “Объединить ячейки” – система произведет сцепку выделенного спектра без централизации и т.д.
  • “Отменить объединение ячеек” – отменить сцепку ячеек.

Система уведомит вас о том, что все данные не считая тех, что расположены в левой ячейке будут удалены. Кликните “ОК”.

Это наиболее удачный метод, в отличие от использования контекстного меню.

Как объединить ячейки в Экселе без утраты данных с внедрением функции СЦЕПИТЬ

При использовании контекстного меню либо клавиши на панели инструментов, система вынуждает нас удалять часть данных. Для сцепки ячеек без утраты текста нам поможет функция СЦЕПИТЬ.

Для объединения ячеек с текстом “Фамилия”, “Имя” и “Отчество” необходимо в новейшей ячейке вставить формулу:

=СЦЕПИТЬ(A2;B2;C2)

В итоге, функция объединить текст из 3-х ячеек без пробела:

Для того чтоб поделить текст пробелами используйте формулу:

=СЦЕПИТЬ(A2;” “;B2;” “;C3)

В кавычках меж двойными кавычками мы прописали пробел, который при объединении отделяет текст:

Если вас устроил итог сцепки, то принципиально его зафиксировать как значения. Для этого скопируйте и вставьте данные как значения с помощью кнопок Ctrl + C (копировать) и Ctrl + V (вставить). Потом выберите формат данных “Значения”:

Как сцепить ячейки без утраты текста с помощью знака “&”

Пожалуй, это самый обычной метод объединения, без использования макросов и формул.

Для сцепки ячеек с текстом “Фамилия”, “Имя”, “Отчество” необходимо в новейшей ячейке вставить формулу:

=A1&” “&A2&” “&A3

С помощью знака “&” и пробелов в двойных кавычках мы смогли быстро сделать объединение без утраты данных, не используя формул и макросов:

Если итог сцепки вас устраивает, то принципиально его зафиксировать как значения. Для этого скопируйте и вставьте приобретенные данные как значения с помощью кнопок Ctrl + C (копировать) и Ctrl + V (вставить):

Как объединить ячейки в Эксель с помощью горячих клавиш

Объедините ячейки, используя контекстное меню либо кнопку на панели инструментов. Потом, для дальнейших объединений ячеек используйте кнопку F4.

Еще больше нужных приемов в работе со перечнями данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новенького до профессионалы Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!

Оставьте комментарий