Преобразовать число в эксель. Как преобразовать текст в число в ячейке таблицы Excel

Содержание

Как преобразовать текст в число в ячейке таблицы Excel

Довольно частая трудность, с которой сталкиваются юзеры Excel, когда пробуют скопировать числовую информацию либо импортировать файлы – это когда числовой формат становится текстовым. Из-за этого формулы теряют работоспособность, что делает мистическими какие-либо вычисления. Что можно сделать, чтоб быстро поправить эту проблему?

Как преобразовать текст в число в Эксель?

Вообще, классический способ – внедрение макросов. Но есть некие методы, не предусматривающие программирования. 

Зеленый уголок-индикатор

О том, что числовой формат был преобразован в текстовый, говорит возникновение типичного уголка-индикатора. Его возникновение – это типичная фортуна, так как довольно выделить все, кликнуть по всплывающему значку и надавить на «Преобразовать в число».

Все значения, записанные, как текст, но содержащие числа, преобразуются в числовой формат. Может случиться и такое, что уголков нет вообщем. Тогда необходимо убедиться, что они не отключены в настройках программы. Они находятся по пути Файл – Характеристики – Формулы – Числа, отформатированные как текст либо с предыдущим апострофом.

Повторный ввод

Если есть маленькое количество ячеек, формат которых был некорректно преобразован, то можно ввести данные поновой, чем поменять его вручную. Для этого нужно кликнуть по интересующей ячейке и потом – клавише F2. Опосля этого возникает обычное поле ввода, где необходимо перенабрать значение, а позже надавить Enter.

Также можно два раза надавить по ячейке, чтоб достичь той же самой цели. Естественно, этот способ не покажет себя отлично, ежели в документе очень огромное количество ячеек. 

Формула преобразования текста в число

Если сделать еще одну колонку по соседству с тем, где числа указаны в неверном формате и прописать одну простую формулу, он автоматом будет преобразован в числовой. Она указана на скриншоте.

Здесь двойной минус подменяет операцию умножения на -1 два раза. Для чего это делается? Дело в том, что минус на минус дает положительный итог, потому итог не поменяется. но так как Excel выполнял арифметическую операцию, то значение не может быть остальным, не считая как числовым.

Читайте также  Xls онлайн смотреть. Чем открыть xls, xlsx онлайн

Логично, что можно применять всякую схожую операцию, опосля которых конфигурации значения нет. К примеру, добавить и вычесть единицу либо поделить на 1. Итог будет аналогичным.

Специальная вставка

Это чрезвычайно старенькый способ, который употреблялся в первых версиях Excel (поскольку зеленоватый индикатор добавили только в 2003-й версии). Наши деяния следующие:

  1. Ввести единицу в всякую ячейку, не содержащую никаких значений.
  2. Скопировать ее. 
  3. Выделить ячейки с записанными в текстовом формате числами и поменять его на числовой. На этом шаге ничего не поменяется, потому исполняем предстоящий этап.
  4. Вызвать меню и пользоваться «Специальной вставкой» либо Ctrl + Alt + V.
  5. Откроется окно, в котором нас интересует радиокнопка «значения», «умножить».

По сущности эта операция выполняет подобные предыдущему способу деяния. Единственная разница, что употребляются не формулы, а буфер обмена. 

Инструмент «Текст по столбцам»

Может время от времени оказаться наиболее непростая ситуация, когда числа содержали разделитель, который еще может быть в неверном формате. В таком случае нужно употреблять иной способ. Необходимо выделить ячейки, которые необходимо модифицировать и надавить на клавишу «Текст по столбцам», которую можно найти на вкладке «Данные».

Изначально он сотворен для остальных целей, а конкретно поделить текст, который был некорректно соединен, на несколько колонок. Но в данной ситуации мы его используем для остальных целей. 

Появится мастер, в котором настройка осуществляется в три шага. Нам необходимо пропустить два из их. Для этого довольно два раза кликнуть «Далее». Опосля этого покажется наше окно, в котором можно указать разделители. Перед сиим необходимо кликнуть на клавишу «Дополнительно».

Осталось лишь кликнуть на «Готово», как текстовое значение немедля перевоплотится в настоящее число.

Макрос «Текст – число»

Если нередко необходимо совершать такие операции, то рекомендуется этот процесс сделать автоматическим. Для этого есть особые исполняемые модули – макросы. Чтоб открыть редактор, существует композиция Alt+F11. Также к нему можно получить доступ через вкладку «Разработчик». Там вы отыщите клавишу «Visual Basic», которую и необходимо нажать.

Наша последующая задачка – вставить новейший модуль. Чтоб это сделать, необходимо открыть меню Insert – Module. Дальше необходимо скопировать этот фрагмент кода и вставить в редактор обычным методом (Ctrl + C и Ctrl + V).

Sub Convert_Text_to_Numbers()

    Selection.NumberFormat = “General”

    Selection.Value = Selection.Value

End Sub

Для выполнения каких-то действий с спектром, его следует предварительно выделить. Опосля этого нужно запустить макрос. Делается это через вкладку «Разработчик – Макросы». Покажется список подпрограмм, которые можно делать в документе. Необходимо выбрать ту, которая нужно нам и надавить на «Выполнить». Дальше программа все сделает за вас. 

Как найти числа, записанные в Экселе, как текст?

Как уже стало понятно из изложенного выше, Excel показывает вероятные препядствия с форматом 2-мя способами. 1-ый – зеленоватый треугольник. 2-ой – желтоватый восклицательный символ, появляющийся при выделении ячейки с предшествующим обозначением. Чтоб больше конкретизировать эту делему, нужно навести курсор на всплывающий знак.

Читайте также  Какой браузер лучше всего. ТОП-10 Лучших Браузеров 2020 года

Если цифровая ячейка отформатирована, как текст, Excel о этом предупреждает с помощью соответственной надписи.. 

Мы знаем, что в неких вариантах треугольник не возникает (или версия Excel очень старая). Потому чтоб найти, какого формата ячейка, можно пользоваться анализом других зрительных признаков:

  1. Числа размещаются стандартно по правой стороне, в то время как значения в текстовом формате – с противоположной стороны. 
  2. Если выделить набор данных с числовыми значениями, внизу будет возможность сходу посчитать сумму, среднее значение и ряд других параметров.

Как пользоваться индикатором ошибок?

Такой вопросец юзеры задают нередко, но этот способ уже был описан выше. Ежели возник индикатор, свидетельствующий о ошибке, можно выполнить преобразование формата всего в один клик. Для этого необходимо выделить спектр и надавить на «Преобразовать в число».

Удаление непечатаемых символов

Если копировать информацию из других источников, то часто вкупе с полезной информацией переносится куча мусора, от которого хорошо было бы избавиться. Часть из этого мусора – непечатаемые знаки. Из-за их числовое значение может восприниматься, как набор символов. 

Чтобы избавиться от данной для нас задачи, можно пользоваться формулой =ЗНАЧЕН(СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ(A2)))

Схема работы данной нам формулы чрезвычайно проста. С внедрением функции ПЕЧСИМВ можно избавиться от непечатаемых знаков. В свою очередь, СЖПРОБЕЛЫ устраняет ячейку от невидимых пробелов. А функция ЗНАЧЕН делает текстовые знаки числовыми.

Извлечение числа из текста

Эта возможность будет полезной, ежели из строчки необходимо извлечь число. Для этого ее необходимо применить в композиции с функциями ПРАВСИМВ, ЛЕВСИМВ, ПСТР

Так, чтоб достать крайние 3 знака из ячейки A2, а итог вернуть, как число, необходимо применить такую формулу.

=ЗНАЧЕН(ПРАВСИМВ(A2;3))

Если не применять функцию ПРАВСИМВ снутри функции ЗНАЧЕН, то итог будет в символьном формате, что мешает делать любые вычислительные операции с получившимися цифрами.

Этот метод можно использовать в ситуациях, когда человек в курсе, какое количество знаков нужно вынуть из текста, а также где они находятся.

Оцените качество статьи. Нам принципиально ваше мнение:

Как преобразовать числа из текстового формата в числовой

Иногда значения в Excel смотрятся как числа, но на самом деле это текст. Их нельзя суммировать, умножать, вычитать, хотя смотрятся как числа. Дело в том, что это числа в формате текста.

Excel помогает автоматом конвертировать данные в числа при копировании из сторонних источников. Не постоянно это выходит. В данной для нас статье расскажу как конвертировать такие “текстовые” числа в настоящие.

Как отыскать числа в текстовом формате

Excel автоматом инспектирует значения на принадлежность к числовому формату. Вы могли созидать в эксель таблицах ячейки с небольшим зеленоватым треугольником в левом верхнем углу. Это сигнал, что с форматом ячейки проблемы. Чтоб выяснить детали ошибки нужно подвести курсор мыши к желтоватому ромбику с восклицательным знаком и прочесть уведомление:

Иногда уведомление о текстовом формате ячейки с числами отсутствует. Осознать, что ячейка с числом в текстовом формате можно по зрительным признакам:

  • Числа выровнены по левому краю
  • Если выделена группа ячеек с таковыми “числами”, то в строке состояния не будет подсказок по сумме, среднему чисел в выделенном диапазоне
  • Апостроф стоит первым эмблемой в строке формул данной для нас ячейки
Читайте также  Адрес для iptv каналов. M3U список из 200 каналов

На скриншоте ниже пример как Excel автоматом сглаживает по левому краю текстовые значения и по правому краю числовые значения.

Как конвертировать текст в числа в Excel

Конвертация текста в числа через меню ошибки

Если в левом верхнему углу ячеек с числовыми значениями возник зеленоватый треугольник, то:

  • Выделите спектр таковых ячеек
  • Кликните по иконке с желтоватым ромбом и восклицательным знаком
  • В выпадающем перечне выберите пункт меню

Применять этот способ следует на маленькое количество ячеек. Не рекомендую применять этот способ для конвертации сотен, тыщ строк. Excel может “зависнуть” в процессе конвертации.

Как конвертировать текст в число с помощью смены формата ячейки

Есть еще один метод поменять формат значений текстовой ячейки на числовой. Сделать это можно с помощью смены формата ячейки на числовой. Как это сделать:

  • Выделите левой кнопкой мыши спектр ячеек
  • На панели инструментов перейдите на вкладку
  • Перейдите в подгруппу и в выпадающем перечне выберите формат

Примечание. Этот способ помогает не в 100% случаев. К примеру, ежели к ячейке был использован текстовый формат, опосля этого введено число, потом изменен формат ячейки на числовой, то она продолжит отображаться как текст.

Как преобразовать текст в число с помощью специальной вставки

Этот способ просит чуток больше действий, но работает в 99% случаев.

Как сделать:

  • Выделить ячейки с числами в текстовом формате, и задать формат ячейки
  • Кликнуть левой кнопкой мыши по пустой ячейке на листе
  • Скопировать эту ячейку, зажав сочетание кнопок
  • Выделить левой кнопкой мыши ячейки которые желаете конвертировать в числа
  • Кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать пункт  в выпадающем меню
  • В диалоговом окне в категории поставить галочку напротив . В разделе ставим галочку напротив и жмем

Значения в выделенном спектре сейчас будут упорядочены по правой стороне и Excel будет принимать их как числа.

Как конвертировать текст в числа с помощью функции ЗНАЧЕН()

Для конвертации числовых значений в текстовом формате в числа нередко употребляют функцию . Функция предназначена для перевода текста в числа. Напишите функцию в адресной строке и укажите ссылку на ячейку для конвертации.

Эта функция работает со всеми форматами ячеек.

Как конвертировать текст в числа с помощью математических вычислений

Достаточно умножить значение в текстовом формате на единицу, чтоб получить значение в числовом формате в Excel.

Прибавьте ноль либо разделите значение на единицу и текстовое значение будет преобразовано в числовой формат.

Посмотрите видео урок про два метода преобразования чисел в текст в Excel:

Оставьте комментарий