Программа учет рабочего времени. Системы учета рабочего времени. Рейтинг.

Рабочее время – это время, в течение которого сотрудник выполняет свои проф обязанности за определенную плату. Конкретно этот ресурс «покупает» работодатель. По словам Питера Друкера, управлять можно лишь тем, что можно измерить, потому почти все руководители стремятся контролировать рабочее время служащих. Учет ведется различными методами – от обычных отметок в картонном табеле до компьютерных программ, которые собирают статистику, запоминают посещенные веб-сайты, делают снимки экрана и сами сформировывают стоимость проекта.

Для выбора системы учета собственник должен решить – какой фактор для него основной. Ежели речь идет о перевозках грузов, хорошим решением будет мониторинг перемещений, на производстве – видеонаблюдение. Принципиально не просто фиксировать характеристики, но и анализировать их: сколько времени растрачивает сотрудник на рабочую задачку, как нередко отвлекается и почему, есть ли у него переработки. Эти данные необходимы не лишь для оценки работы персонала, но и для планирования, принятия управленческих решений, выстраивания действенной системы работы.

Основой для планирования рабочего графика должен выступать производственный календарь. В нем отражены все муниципальные выходные, переносы рабочих дней, нормативное рабочее время для различных режимов работы. Для чего это нужно? Работа в выходные и торжественные дни оплачивается в двойном размере, сверхурочная работа также подлежит доборной оплате. На базе производственного календаря формируется режим работы: график сменности, табели учета рабочего времени.

Способы контроля рабочего времени

Видеонаблюдение – установка оборудования, которое фиксирует происходящее. Это обычная, но действенная система контроля. Камеры дают возможность поглядеть, чем заняты сотрудники, с кем они разговаривают, приходят ли впору на работу. Есть мировоззрение, что видеонаблюдение дисциплинирует работников, но, со временем, люди к нему привыкают, перестают обращать внимание на съемку и работают как традиционно. Видеозапись может стать подтверждением в спорной ситуации, с ее помощью можно вернуть картину произошедшего. Наблюдение может осуществляться в режиме настоящего времени сотрудником отдела сохранности. Но почаще все происходящее просто записывается и пересматривается по необходимости.
Минусов у этого метода немало: большинству работников не нравится трудиться под прицелом камер, это может плохо сказаться на психическом климате в коллективе, также для анализа видеозаписей необходимо много времени. У камер есть «слепые» зоны, оборудование время от времени выходит из строя. Не постоянно понятно, чем занимается сотрудник – раскладывает пасьянс либо составляет отчет.

Аудиоконтроль – запись и прослушивание телефонных дискуссий. Может употребляться для служащих, работа которых заключается в общении с клиентами. Он показывает: сколько времени тратится на консультацию, следует ли спец данному методу разговора, как он вежлив и компетентен.

Отчеты о проделанной работе – сотрудники без помощи других обрисовывают, чем они занимались в течение дня, какие выполнили задачки, сколько на их ушло времени. Отчеты могут оформляться в текстовом редакторе, но наиболее успешный вариант – ведение учета в таблицах Excel либо Google, данные из которых объединяются в один отчет. Достоинство этого способа – он фактически бесплатен. Недочеты – сотрудник может быть не совершенно честен в оценке, а неизменное написание отчетов просит дисциплины.

Система контроля доступа – это устройства, которые проводят идентификацию сотрудника для предоставления способности входа в кабинет либо на местность компании. Эта система учета фиксирует время входа и выхода, присутствие человека на работе. Определение может проходить по биометрическим характеристикам (отпечатку пальца, голосу либо сетчатке глаза) либо с помощью бесконтактных магнитных карточек. Устройства со сканированием карточек дешевле, но наименее устойчивы к обходу. Минус данной нам системы – учитывается только время присутствия на рабочем месте, она не отражает то, чем человек занимается в рабочее время.

Мониторинг передвижений – контроль перемещений служащих с разъездным нравом работы. Осуществляется с помощью GPS-трекера, установленного в каре. Работодатель получает информацию о маршруте, оценивает потраченное на поездки время и эффективность логистики. Похожую услугу на данный момент предоставляют сотовые операторы — за маленькую абонентскую плату можно получать данные о перемещениях мобильного телефона и работника вкупе с ним.

Сбор данных о работе с помощью специализированных сервисов – эта система учета рабочего времени может оценить, чем занимался сотрудник и как долго он работал над задачей. Про эти программы поведаем далее.

Программы и сервисы для учета рабочего времени

Сотрудники работают продуктивно около 3-х часов в день, узнали английские ученые. Остальное время тратится на просмотр соц сетей, чтение новостей и общение с сотрудниками. Чтоб выяснить, чем непосредственно занят сотрудник в рабочее время, на его комп устанавливают специальную программу.

Сервисы и программы учета автоматизируют контроль. Они учитывают время работы на компе, время простоя, прошедшее с крайнего движения мышкой, открытые документы и запущенные приложения, не отвлекая сотрудника. С их помощью можно сформировать отчеты по использованию времени в виде диаграмм либо таблиц. Руководителю становится проще анализировать загруженность подчиненных и планировать работу. Данные хранятся столько, сколько необходимо, в хоть какой момент можно поглядеть, кто чем занимался. Некие программы разрешают сделать скриншот рабочего стола либо снимок вебкамерой.

Читайте также  Боковой кулер на вдув или выдув. Вентиляторы на вдув и выдув: как определить и как ставить

1. Kickidler записывает видео с экрана, фиксирует нажатия клавиатуры и запущенные программы, предоставляет возможность удаленного мониторинга компов юзеров, анализирует производительность, сформировывает отчеты. Kickidler выслеживает количество времени, посвященное работе и потраченное впустую.

Главное преимущество этого сервиса – запись видео с экрана. Он указывает всякую компьютерную активность юзера, дозволяет отсортировать посещенные веб-сайты по разным характеристикам. Есть возможность настроить фильтр нарушений, который будет активирован при запуске запрещенных программ. Функция клавиатурного шпиона указывает, какие клавиши надавливал работник. Программа работает при подключении к вебу. Количество служащих, которых можно контролировать, не ограничено. Сотрудник не имеет доступа к статистике. Работа программы отображается в диспетчере задач.

В Kickidler отсутствует возможность блокировки программ и веб-сайтов, контроль сканеров, принтеров, наружных накопителей.

Цена зависит от предполагаемой продолжительности использования. Есть предложение от $2,78 в месяц (пакет на три года) до $170 (длительность использования не ограничена) для 1-го компа. Есть бесплатная пробная версия на 7 дней, но в ней сильно ограничен функционал: можно следить лишь за 6 сотрудниками, нет записи экрана и дистанционного управления компьютерами.

2. Crocotime учитывает время, проведенное за компом, и звонки (через интеграцию с IP-телефонией). Формируются отчеты по общей загруженности, есть возможность поглядеть сколько времени и в какой програмке работал каждый сотрудник. Приложения можно пометить как действенные и неэффективные. Автоматом формируются табели учета рабочего времени.

Цена за пасмурную версию – 250 руб. в месяц на 1-го сотрудника, локальная версия – по запросу.

3. StaffCop анализирует поведение юзера, перехватывает переписку в соц сетях и мессенджерах, имеет доступ к отправленным по почте файлам. Автоматом делается контроль рабочего времени служащих и оценка эффективности их труда. Есть возможность удаленного администрирования, блокировки доступа к избранным веб-сайтам. Система времени сформировывает отчеты по посещенным интернет-ресурсам, поисковым запросам и скриншотам. Может работать локально. У юзера нет способности поглядеть данные учета. Программа отображается в диспетчере задач.

Цена рассчитывается в зависимости от количества юзеров и продолжительности использования программы. Ежели служащих от 5 до 25, бессрочное подключение будет стоить 4200 руб. за комп, ежели юзеров больше 1000, стоимость понижается до 2930 руб. за бессрочную лицензию на один комп. Есть возможность приобрести лицензию и на наименьший период (3 либо 12 месяцев). Малая стоимость программы на месяц составит 172 руб., наибольшая – 330 руб.

4. ManicTime автоматом фиксирует время использования компа, запоминает используемые приложения, открытые документы, выслеживает паузы в работе, делает скриншоты. Данные хранятся на компе, работать можно как с вебом, так и без него. Следить за работой сотрудника удаленно не получится. Собранные данные могут быть представлены в виде графика либо отчета, по каждому сотруднику раздельно либо по команде в целом. Юзеры имеют доступ к собственной статистике. Для ручной оценки времени можно применять секундомер. Программа отображается в панели задач, но ее можно скрыть. Русской версии нет.

Цена за бессрочное внедрение для 1-го юзера $67. Есть возможность употреблять програмку безвозмездно, в этом случае будут доступны лишь автоматическое отслеживание времени и статистика.

5. Yaware.TimeTracker ведет учет запущенных программ и открытых веб-сайтов, можно задавать продуктивность ресурсов и контролировать нарушения (опоздания на работу, ранешние уходы, перерывы), есть возможность сделать скриншот либо снимок рабочего места веб-камерой. Сотрудники могут созидать свою статистику для самоанализа эффективности работы. Работодатель может выбрать как вести контроль: укрыто либо очевидно. Программа не смотрит за поведением юзера – нет сбора инфы о нажатых кнопках, блокировки веб-сайтов, сохранения истории поиска либо переписки.

Цена зависит от функционала и колеблется от 300 до 600 руб. в месяц за сотрудника. При подключении на год предоставляется скидка 20%. В версии за 300 руб. есть учет рабочего времени, контроль нарушений (прогулы и опоздания), автоматическое формирование табеля.

6. Hubstuff проводит мониторинг работы служащих, фиксирует информацию о запущенных програмках и историю посещений веб-сайтов. Есть возможность захвата скриншотов, формирования отчетов и отслеживания по GPS. Hubstuff больше подступает для работы с фрилансерами. Количество юзеров не ограничено. Программа интегрируется с популярными сервисами, к примеру, с Trello.

Цена за версию с наибольшим количеством функций – $20 в месяц, но можно применять програмку и безвозмездно. В бесплатной версии есть возможность вести учет времени и делать ограниченное количество скриншотов.

7. TimeCamp ведет автоматическую фиксацию времени. Есть программа для компа и мобильное приложение для телефона, а также синхронизация с календарями. Ежели установить режим работы, данные будут собираться лишь в установленное время. Программа сформировывает отчеты по времени использования компа и посещаемости программ и веб-сайтов, дозволяет вести бюджет проекта и рассчитывать его рентабельность. Данные из TimeCamp доступны юзеру, можно поглядеть отчет по собственному рабочему времени в статистике. Версии на российском языке нет.

Читайте также  Sony playstation 3 как перепрошить. Как прошить приставку Sony PlayStation 3

Цена с наибольшим набором функций – $10 в месяц, урезанный функционал (без способности бюджетирования, составления расписания и сохранения скриншотов) для 1-го юзера бесплатен.

8. Toggl – предназначен быстрее для самоконтроля, чем для мониторинга со стороны управляющего. Информация хранится в облаке, что дозволяет синхронизировать данные с различных устройств: мобильного телефона и компа. Сотрудник должен сам запускать таймер в приложении при выполнении задачки. Данные суммируются, сервис делает графики и отчеты о использованном времени. У Toggl есть напоминания о том, что необходимо запустить таймер, а также возможность внести либо скорректировать время выполнения задачки вручную. Сервис англоязычный.

Цена за премиум-версию на месяц – $20, за обычную – $10. Ежели брать доступ на год, то стоимость составит $18 и $9 соответственно. Есть бесплатная версия для команд, в которых меньше 5 служащих. В ней нет способности проводить аудит рабочего времени, сохранять отчеты, разбивать проекты на наиболее детальные списки.

Чермен Дзотов, рекламщик, основоположник агентства «Найдем Эксперта», ректор Академии личного бренда:

«Программа отслеживания времени — это хороший инструмент для улучшения свойства рабочего процесса. Такие программы полезны, но не стоит ими злоупотреблять. Сотрудники могут ощущать себя скованно, может показаться паника, которая не содействует плодотворной работе.

Часто сотрудники считают, что это необходимо для выявления и наказания непродуктивных работников. Принципиально показать, что система предназначена для сбора инфы о производительности, а не наказания.

Перед внедрением программы необходимо проинформировать служащих, сделать презентацию. Это поможет развеять легенды о том, как система работает и почему мы ее внедряем.

С помощью учета времени я понимаю, как отлично идет работа, знаю, где находить слабенькие места. Принципиально осознать, что система учета рабочего времени употребляется не ради слежки и ублажения любопытства начальника, а ради улучшения функционирования компании и оптимизации бизнес-процессов»

Система учета рабочего времени: за и против

Самый основной плюс внедрения схожих систем – у управляющего возникает больше инфы о работе служащих. Он может поглядеть, кто приходит впору, а кто опаздывает, кто растрачивает время на работу, а кто – на беседы с сотрудниками. Проще оценить, сколько времени занимает работа, и рассчитать средние характеристики. К примеру, скорость ответа у технической поддержки либо время на подготовку квартального отчета у бухгалтера.

Сотрудники, понимая, что за ними наблюдают, стараются ответственнее подступать к работе, применять лишь рабочие программы и не отвлекаться на социальные сети. В организациях с почасовой оплатой труда системы учета упрощают расчет заработка. Счет заказчику можно выставить исходя из данных о времени, потраченном на решение задачки персоналом. Ежели возникнет необходимость, в хоть какое время можно поглядеть записи камер видеонаблюдения, историю звонков либо отчеты тайм-трекеров.

Система учета рабочего времени подразумевает определенные затраты: покупку оборудования для контроля, оплату программного обеспечения, найм работников, которые будут обслуживать систему мониторинга и анализировать данные.

Контроль времени служащих, как и корпоративный дресс-код, является фактором, который увеличивает стресс и понижает мотивацию. Возникают методы обхода: работник, пришедший на работу первым, включает за всех компьютеры; подменяются карточки, по которым фиксируется время входа и выхода; употребляются анонимайзеры, чтоб обойти запрет на социальные сети; с помощью игрушек-маятников имитируется шевеление мышкой, а самые продвинутые пишут скрипты, «работающие» за их. Все это сильно усугубляет рабочую атмосферу.

Какие документы необходимы для учета?

Обязанность вести учет рабочего времени закреплена за работодателем в статье 91 ТК РФ. Эта информация нужна не лишь для начисления зарплаты, но и для формирования общей картины работы организации.

Предприятия могут сами разрабатывать документы для учета, но почаще употребляют формы, предложенные Госкомстатом. Принципиальный нюанс: табель по форме Т-12 (учет рабочего времени и оплаты труда) ведется от руки, а по форме Т-13 можно заполнять в электронном виде. И тот и иной документ ведется в единичном экземпляре. В их отражаются рабочие, выходные и торжественные дни, а также отпуска и больничные. Табель Т-13 распечатывается в конце месяца и подписывается управляющим. Срок хранения табеля учета составляет 5 лет, но может быть и увеличен. В маленький организации учет традиционно ведет секретарь либо HR, в больших компаниях вводится должность «табельщика». Обычная длительность рабочего времени в Рф определена Трудовым Кодексом как 40-часовая рабочая неделя.

Если работодатель планирует устанавливать системы аудио- и видеонаблюдения, а также устройства, фиксирующие перемещения сотрудника, необходимо издать локальный акт, в котором будет отражен новейший порядок работы. Все работники должны быть ознакомлены с сиим актом под подпись. Обработка биометрических индивидуальных данных просит письменного согласия работника. Сотрудник может отрешиться, но это будет означать, что он не сумеет пройти на местность компании, это равносильно отказу от работы.

Лучше всего проинформировать персонал заблаговременно, ответить на возникшие вопросцы, разъяснить, для чего нужен учет рабочего времени для организации.

Читайте также  Онлайн перевод с картинок. Онлайн-переводчики с фото

Резюмируем

Каждый собственник желает быть в курсе того, чем занимаются его сотрудники, как отлично они употребляют рабочее время. Самая древняя и обычная система учета рабочего времени – это ведение особых табелей, но они малоинформативны, в их отражается лишь присутствие человека на рабочем месте.

Существует множество доп методов контроля, каждый из которых имеет свои плюсы и недочеты. Выбирать лучший метод необходимо исходя из специфичности работы организации: на производстве довольно системы пропусков, в IT-сфере важнее вести учет времени, потраченного на определенную задачу.

Помимо тривиальных плюсов: увеличение эффективности работы, усиление контроля, возможность усовершенствовать учет; введение системы мониторинга имеет свои минусы: издержки на внедрение, увеличение уровня стресса у служащих, ухудшение психического климата. Все это необходимо учесть, чтоб выработать систему учета, которая поможет наилучшим образом контролировать время и на базе его анализа добиваться наибольшей эффективности.

Dadaviz

Программы учёта рабочего времени нацелены, до этого всего, на современные компании, которые стремятся повысить продуктивность собственного персонала. Такие программы, выставленные русскими и забугорными разрабами, значительно различаются по многофункциональному заполнению, стоимости и мотивированной аудитории.

Содержание

Мой график

Облачный сервис «Мой график» оснащён комфортной технологией определения лиц от компании VisionLabs. Он выслеживает время прихода и ухода служащих с помощью их личных телефонов и Wi-Fi роутера. Идентифицирует служащих по наружному виду, регистрирует их перемещения снутри офиса.

Сфера применения: розничная торговля, общепит, сфера услуг, сервисные центры, аптеки, мед учреждения.

Стоимость: от 1 390 руб./мес. за первых 50 служащих. За каждого следующего по 20 руб./мес.

ОфисМЕТРИКА

Приложение фиксирует время начала и окончания рабочего дня, обеденные перерывы, паузы в работе. Контролирует активность работника при использовании компа, регистрирует клики, перемещения курсора, скроллинг, время работы с разными веб-сайтами. Приобретенные данные обобщает в аналитические таблицы и графики.

Сферы применения: маленькие и средние компании.

Стоимость: на 5 рабочих мест — 4 250 руб., на 10 – 7 565 руб., на 20 – 14 240 руб., на 30 – 18 690 руб.

Большой Брат (Big Brother)

Приложение создано для персонала с гибким графиком работы. Фиксирует длительность рабочего дня, отмечает в табеле отличия от данной нормы. Прямо из табеля дозволяет перейти на личную страничку сотрудника, чтоб проанализировать структуру отработанного времени. Обобщает данные в таблицы и диаграммы. Дозволяет контролировать работу служащих удалённых офисов.

Целевая аудитория: персонал с гибким графиком работы, сотрудники удалённых структурных подразделений.

Стоимость: персонально обговаривается с каждым клиентом.

StaffCop

Программа дозволяет созидать время начала и окончания работы служащих, их активность за компами. Информацию обобщает в калоритные PDF-отчёты с таблицами и диаграммами, которые раз в день посылает на электронную почту управляющего. Содержание отчётов и время их доставки управляющий описывает без помощи других. Програмку можно применять для составления табеля рабочего времени и расчёта заработной платы.

Целевая аудитория: личные и муниципальные компании с численностью персонала от 5 до 25 000 чел.

Стоимость: бессрочная лицензия на 5–25 компов — 4 200 руб., на 12 месяцев — 2 970 руб., на 6 месяцев — 1 732 руб., на 3 месяца — 990 руб.

Yaware

Программа работает как в открытом режиме, так и в режиме инкогнито. Запускается и отключается вкупе с компом. Фиксирует начало и окончание рабочего дня, перерывы, подсчитывает общее количество отработанного времени. Группирует веб-сайты и программы по степени их продуктивности. Запоминает время отсутствия сотрудника на рабочем месте и дает ему написать лаконичный отчёт для управления. Настраивается под нужды определенных служащих и структурных подразделений.

Целевая аудитория: компании хоть какого размера, в которых работают удалённые сотрудники, фрилансеры.

Стоимость: до 5 служащих безвозмездно. Наиболее 5 служащих — от 150 до 450 руб./мес.

Мобильное приложение Yaware.Mobile предназначено для учёта рабочего времени служащих с разъездным нравом работы. Приложение устанавливается на мобильный телефон сотрудника. С его помощью можно контролировать входящие и исходящие звонки, СМС-сообщения, время использования мобильных приложений и веб-сайтов, которыми пользуется специалист.

Целевая аудитория: мобильный персонал.

Стоимость: 380 руб./мес. за каждого мобильного сотрудника.

StaffCounter

Приложение мониторит текущую деятельность служащих с помощью компов, ноутбуков, планшетов и телефонов. Анализирует активность юзера, группирует используемые программы и веб-сайты по степени полезности. Выслеживает активность клавиатуры, мыши, делает скриншоты монитора, записывает звуки со встроенного микрофона, фиксирует общение в мессенджерах, выслеживает перемещения по карте, перерывы в работе. Работает в сокрытом режиме. Автоматом сформировывает отчёты о работе персонала, графики динамики продуктивности.

Целевая аудитория: организации хоть какого профиля и размера.

Стоимость: 69 руб./мес. за 1-го сотрудника при покупке до 10 лицензий, 65 руб./мес. при покупке от 11 до 90 лицензий и 59 руб./мес. за 1-го сотрудника при покупке от 91 до 500 лицензий.

Annual Leave

Система нацелена на согласование и контроль отсутствия служащих на рабочих местах, а также подсчёт связанных с сиим издержек. Сотрудники с помощью системы могут…

Оставьте комментарий