Рецензирование в ворде. Отслеживание изменений

Автору: как работать в режиме исправлений

В режиме отслеживания исправлений помечаются все конфигурации в тексте. Мы в редакторском бюро «По правилам» проверяем текст лишь в этом режиме — он дозволяет заказчикам и нашим спецам контролировать все конфигурации в файле и оставлять приятные комменты к тексту.

Режим записи исправлений Word: как включить отслеживание конфигураций и настроить вид исправлений

В Word крайних версий отслеживание конфигураций врубается так: лента с вкладками → РецензированиеИсправления. Файлы из бюро вы постоянно получаете с уже включенным режимом исправлений.

Когда клавиша Исправления выключена, правки не выделяются. Когда включена, новейшие слова и знаки набираются цветным шрифтом, а удаленное — выносится на поля с пометой «Удалено» либо зачеркивается, в зависимости от опций вида исправлений. Пролистайте примеры:

Вид исправлений (в тексте либо в выносках) настраивается в меню Показать исправленияВыноски вкладки Рецензирование:

Как взаимодействовать с редактором

Вы получили текст с правкой редактора. Она смотрится приблизительно так:

Просмотрите внесенные конфигурации. Ежели какая-то редакторская правка не устраивает, отмените ее и или внесите свою, или напишите примечание. Встречается примечание редактора — отвечайте либо соответственно исправляйте текст.

Как одобрять и отменять исправления

Чтобы одобрить правку редактора либо сохранить начальный вариант, без правок, выделите фрагмент с исправлениями и нажмите клавишу Принять либо Отклонить на вкладке Рецензирование:

С той же целью (принять/отклонить) можно щелкнуть на исправлении правой клавишей мыши и выбрать желаемое:

Одобренные исправления редактора сможете никак не помечать — редактор сам воспримет правку на шаге контрольной вычитки.

Если желаете узреть, как смотрится модифицированный текст, можно на время скрыть правки: они останутся в тексте, но не будут выделены цветом. На панели Рецензирование щелкните по раскрывающемуся списку режима просмотра конфигураций и выберите Исправления (текст будет незапятнанный, но останутся видны примечания) либо Без исправлений (скроются и примечания):

Там же можно выбрать режим Исходный документ, чтоб узреть изначальный авторский текст. В процессе работы можно переключаться меж «было» (Исходный документ) и «стало» (Без исправлений), чтоб оценить разницу. Пролистайте:

Как работать с примечаниями

  1. Если у редактора появились вопросцы и недопонимание, то, возможно, возникнут и у читателя. Мы просим исправлять конкретно текст с учетом редакторского примечания, а не писать комментарий редактору. Примечание лучше бросить, а связанную с ним правку внести при активном режиме отслеживания исправлений: задавший вопросец и увидит правку, и вспомнит, чем она вызвана. Напомним, что этот режим уже активен во всех файлах, которые мы отправляем авторам.
  2. Когда в комменты редактор предложил вариант формулировки, вы сможете с ним согласиться либо нет. Ежели согласны — внесите исправление в текст; ежели нет — напишите о этом в собственном примечании (достаточно слова «нет») либо удалите примечание с вариантом.
  3. Если желаете обсудить примечание редактора, сделайте рядом новое. Редактор увидит и свое примечание с вопросцем, и ваше примечание с ответом. Чрезвычайно наглядно и понятно, кто что сказал.
Читайте также  Во время игры замирает картинка. Замирание ОС во время игры.

Чтобы бросить комментарий либо задать вопросец, выделите соответственный фрагмент текста, нажмите клавишу Создать примечание и запишите свою мысль. 2-ой вариант — наведите курсор на комментарий редактора, покажется клавиша для прибавления ответа.

Примечания будут видны на полях, ежели в настройках наружного вида исправлений выбраны Показывать исправления в выносках и Показывать лишь примечания и форматирование в выносках, либо всплывать, когда подводишь курсор к тексту с цветным фоном, ежели выбрано Показывать все исправления в тексте. Пролистайте примеры:

Справка

У вас не Word для Windows? Принцип работы в режиме отслеживания конфигураций в целом схож во всех фаворитных текстовых редакторах. Вот ссылки на некие инструкции:

Работа с исправлениями в Word

Всем понятно, что хоть какой большой фуррор фактически недостижим, ежели действовать в одиночку. Конкретно потому так принципиально работать в команде. И не просто работать, а уметь это делать хорошо и отлично. Создатели Microsoft Office Word тоже придерживаются этого представления и в помощь всем рабочим группам добавили в своё приложение красивую возможность – работу с исправлениями в документе.

Этот инструмент устроен довольно просто. При совместной работе над текстовым документом в хоть какой момент можно активировать режим записи Исправлений, и пока он будет активен, все вносимые в документ правки (удаление/добавление текста, создание примечаний, изменение форматирования) будут фиксироваться и сохраняться. Потом правки можно отменять (и тогда изменение не будет принято) и подтверждать (в таком случае будет принята крайняя версия, а прошлые варианты будут удалены из документа). Разберем подробнее работу этого инструмента.

Включение режима Исправлений

Чтобы включить режим найдите на ленте вкладку "Рецензирование" и в группе команд "Запись исправлений" нажмите клавишу "Исправления" (либо сочетание кнопок Ctrl+Shift+E). С этого момента все вносимые в документ конфигурации будут сохраняться совместно с начальным вариантом, и юзер будет иметь возможность принять либо отклонить внесенную правку.

Когда режим активирован, клавиша "Исправления" на ленте выделена сероватым цветом фона

Чтобы отключить режим Исправлений нажмите на эту же клавишу еще раз. Для того, чтоб Ваши коллеги не могли отключать режим и вносить неконтролируемые конфигурации в документ, запретите отключать эту команду. Для этого нажмите на стрелочку под клавишей "Исправления", выберите "Запрет на отключение отслеживания" и введите пароль для защиты.

Читайте также  Сделать худее фотошоп. Как в фотошопе сделать фигуру стройнее

Отображение Исправлений

Внесенные правки можно показывать в документе несколькими методами.

По умолчанию, рядом со строчкой, в которую внесена правка, слева на полях размещаются красноватые вертикальные полосы.

Такой режим дозволяет созидать, в какие части файла внесли исправления, и при этом не загромождает документ. Но Вы постоянно сможете переключиться на иной режим отображения. Для этого нажмите на стрелку выпадающего перечня рядом с клавишей "Исправления" на ленте.

Можно выбрать один из 4 вариантов:

1) Исправления. Режим по умолчанию, описанный выше;

2) Все исправления. Режим, в котором все правки видны прямо в тексте документа и на полях. Самый подробный и массивный вариант отображения.

3) Без исправлений. Будет отображена финальная версия документа;

4) Начальный документ. Будет отображен документ в том виде, в котором он находился до включения режима Исправлений и фиксации правок.

Если Вас не устраивает, к примеру, цвет, которым выделены исправления в тексте в режиме "Все исправления", то эти опции можно поменять. Нажмите на небольшую стрелочку в правом нижнем углу группы команд "Запись исправлений" на ленте.

В открывшемся окне выберите "Дополнительные параметры…"

Задайте пригодные настройки.

Помимо этого, Вы сможете показать подробный перечень всех примечаний на специальной панели слева либо снизу окна программы. Перечень будет содержать создателя правки, тип правки, исправленный текст либо примененный формат, дату внесения правки и т.д. Для этого на вкладке "Рецензирование" в группе команд "Запись исправлений" нажмите на стрелку рядом с командой "Область проверки" и выберите необходимое размещение панели.

Кроме того, есть еще несколько опций отображения. Все они находятся в выпадающем перечне команды "Показать исправления" в группе команд "Запись исправлений".

Эта настройка позволяет:

  • отобразить либо скрыть определенный тип правок (например, не демонстрировать правки форматирования);
  • отобразить либо скрыть правки определенных юзеров (если юзеров было несколько);
  • перенести часть отображаемых правок из текста в выноски, расположенные справа от документа.
Читайте также  Через что можно скачать торрент. Как пользоваться торрентом

Работа с исправлениями

Записанные с помощью указанной команды правки можно убрать из документа или приняв, или отклонив их. Для воплощения этих действий на ленте на вкладке "Рецензирование" есть группа команд "Изменения", которая дозволяет передвигаться от одной правки к иной и принимать/отклонять эти правки. Также можно кликнуть на изменении правой клавишей мыши и выбрать подходящую команду в контекстном меню.

После принятия правки начальная версия исправленного фрагмента будет удалена из документа. При отклонении правки удалена будет исправленная версия фрагмента. Беря во внимание это, советуем Для вас делать резервные копии документов при работе с исправлениями (все не рассмотренные правки сохраняются совместно с файлом). Чтоб принять либо отклонить сходу все исправления, нажмите на стрелочку под соответственной командой и выберите "Принять (отклонить) все исправления".

Принятие исправлений через Инспектор документов

Еще один метод принять все исправления и удалить информацию о их из файла – пользоваться Инстпектором документов. Выберите "Файл" – "Сведения" – "Поиск проблем" – "Инспектор документов".

Убедитесь, что галочка напротив пт "Примечания, исправления, версии" установлена и нажмите "Проверить"

Если документ содержит правки, Инспектор скажет о этом. Нажмите клавишу "Удалить все" в соответственном пт перечня и программа воспримет все правки и удалит информацию о их и о прошлых версиях документа из файла.

Операции, проводимые Инспектором документов, в большинстве случаев нельзя отменить. Сохраняйте копии файла перед внедрением данного инструмента.

Желаем Для вас действенной и продуктивной командной работы и удачного заслуги всех целей!

Поддержать наш проект и его предстоящее развитие можно вот здесь.

Ваши вопросцы по статье сможете задавать через нашего бота обратной связи в Telegram: @KillOfBot

С уважением, команда tDots.ru

Оставьте комментарий