Сделать ссылку в excel на лист. Создание ссылок в Microsoft Excel

Как сделать ссылку на заглавие листа excel?

Содержание

В данной статье мы разглядим с вами такую задачку, как проставление ссылок в Excel. Ссылки на остальные листы разрешают сделать наиболее удобной навигацию.

Сейчас мы пошагово разглядим как это можно сделать. Допустим у нас есть ячейка с текстом “Смотрите на листе 2” и мы желаем, чтоб данный текст стал ссылкой, нажав на которую мы должны переместиться на Лист 2.

Для решения данной задачки нужно выделить ячейку с сиим текстом (B4) и далее либо нажав правой клавишей мыши выбрать пункт меню “Гиперссылка”

 или выбрать данный пункт, перейдя в раздел “Вставка”.

После этого раскроется окно вставки гиперссылки. Нужно перейти в раздел “Место в новеньком документе” и выбрать нужный лист, на который требуется сделать ссылку. В нашем пример это Лист 2.

Нажимаем “Ок” и текст в нашем файле Excel перевоплотится в ссылку.

Спасибо за внимание. Будем рады помочь.

На всех прошлых уроках формулы и функции ссылались в пределах 1-го листа. На данный момент незначительно расширим способности их ссылок.

Excel дозволяет делать ссылки в формулах и функциях на остальные листы и даже книжки. Можно сделать ссылку на данные отдельного файла. Кстати в таковой метод можно вернуть данные из покоробленного файла xls.

Ссылка на лист в формуле Excel

Доходы за январь, февраль и март введите на 3-х отдельных листах. Позже на четвертом листе в ячейке B2 просуммируйте их.

Возникает вопрос: как сделать ссылку на иной лист в Excel? Для реализации данной задачки делаем следующее:

  1. Заполните Лист1, Лист2 и Лист3 так как показано выше на рисунке.
  2. Перейдите на Лист4, ячейка B2.
  3. Поставьте символ «=» и перейдите на Лист1 чтоб там щелкнуть левой кнопкой мышки по ячейке B2.
  4. Поставьте символ «+» и повторите те же деяния предшествующего пт, но лишь на Лист2, а позже и Лист3.
  5. Когда формула будет иметь последующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2, нажмите Enter. Итог должен получиться таковой же, как на рисунке.

Как сделать ссылку на лист в Excel?

Ссылка на лист мало различается от традиционной ссылки. Она состоит из 3-х элементов:

  1. Имя листа.
  2. Знак восклицания (служит как разделитель и помогает зрительно найти, к какому листу принадлежит адресок ячейки).
  3. Адрес на ячейку в этом же листе.

Примечание. Ссылки на листы можно вводить и вручную они будут работать идиентично. Просто у выше описанном примере меньше возможность допустить синтактическую ошибку, из-за которой формула не будет работать.

Ссылка на лист в иной книжке Excel

Ссылка на лист в иной книжке имеет уже 5 частей. Смотрится она последующим образом: =’C:DocsЛист1′!B2.

Описание частей ссылки на другую книжку Excel:

  1. Путь к файлу книжки (после знака = раскрывается апостроф).
  2. Имя файла книжки (имя файла взято в квадратные скобки).
  3. Имя листа данной книжки (после имени закрывается апостроф).
  4. Знак восклицания.
  5. Ссылка на ячейку либо спектр ячеек.

Данную ссылку следует читать так:

  • книга размещена на диске C: в папке Docs;
  • имя файла книжки «Отчет» с расширением «.xlsx»;
  • на «Лист1» в ячейке B2 находится значение на которое ссылается формула либо функция.
Читайте также  Как вставить лицо в фотошопе cs5. Как поменять лицо в Фотошопе

Полезный совет. Ежели файл книжки поврежден, а необходимо достать из него данные, можно вручную прописать путь к ячейкам относительными ссылками и скопировать их на весь лист новейшей книжки. В 90% вариантах это работает.

Без функций и формул Excel был бы одной большой таблицей предназначенной для ручного наполнения данными. Благодаря функциям и формулам он является массивным вычислительным инвентарем. А приобретенные результаты, динамически представляет в хотимом виде (если необходимо даже в графическом).

Разберем несколько вариантов прибавления имени листа в ячейку в Excel с помощью формул.

Формула имени листа в Excel

Чтобы присвоить ячейке имя листа в Excel можно пользоваться последующей формулой:

=ПСТР(ЯЧЕЙКА(«ИМЯФАЙЛА»;A1);ПОИСК(«]»;ЯЧЕЙКА(«ИМЯФАЙЛА»;A1))+1;255)

Давайте по шагам разберем принцип деяния формулы имени листа.

Шаг 1. Функция ЯЧЕЙКА

Функция ЯЧЕЙКА дозволяет получить данные о содержимом ссылки, в том числе и имя файла.
В данном случае формула ЯЧЕЙКА(«ИМЯФАЙЛА»;A1) дозволяет получить полный путь файла Excel на локальном диске:


Как мы лицезреем заглавие листа идет сходу опосля наименования файла, обрамленного в квадратные скобки.

Шаг 2. Функция ПОИСК

Таким образом для извлечения имени листа нужно отыскать знак закрывающейся квадратной скобки (]) с помощью функции ПОИСК, которая возвращает позицию первого вхождения искомого элемента:


Прибавляя к результату 1, мы получаем позицию с которой начинается имя листа.

Шаг 3. Функция ПСТР

После нахождения квадратной скобки нам довольно извлечь из полного наименования файла правую часть, применив функцию ПСТР.
Данная функция возвращает данное количество символов, начиная с указанной позиции.


Так как четкое количество знаков в имени листа непонятно, то в качестве крайнего аргумента функции ПСТР указываем заранее большее число, чем длина имени листа (подойдет хоть какое число больше 31 — наибольшая длина наименования листа).

Альтернативная формула

Чтобы вставить заглавие листа в ячейку можно пользоваться другой формулой:

=ПРАВСИМВ(ЯЧЕЙКА(«ИМЯФАЙЛА»;A1);ДЛСТР(ЯЧЕЙКА(«ИМЯФАЙЛА»;A1))-ПОИСК(«]»;ЯЧЕЙКА(«ИМЯФАЙЛА»;A1)))

Отличие от предшествующего варианта заключается в использовании функции ПРАВСИМВ, которая возвращает указанное количество символов с конца текста.

Описание используемых функций

Функция ЯЧЕЙКА:

ЯЧЕЙКА(тип_сведений; )
Возвращает сведения о форматировании, адресе либо содержимом первой ячейки ссылки.

  • Тип сведений (обязательный аргумент) — текстовое значение, задающее тип сведений о ячейке (например, адресок, столбец, цвет, имяфайла, формат, скобки и т.д.);
  • Ссылка (необязательный аргумент) — ячейка, по которой ворачиваются данные.

Функция ПОИСК:

ПОИСК(искомый_текст; просматриваемый_текст; )
Возвращает позицию первого вхождения знака либо строчки текста (при чтении слева направо, строчные и строчные буковкы не различаются).

  • Искомый текст (обязательный аргумент) — разыскиваемый текст
  • Просматриваемый текст (обязательный аргумент) — текст, по которому делается поиск;
  • Начальная позиция (необязательный аргумент) — номер знака в просматриваемом тексте, с которого следует начать поиск.

Функция ПСТР:

ПСТР(текст; начальная_позиция; число_знаков)
Возвращает данное число символов из строчки текста, начиная с указанной позиции.

  • Текст (обязательный аргумент) — текст, из которого извлекают символы;
  • Начальная позиция (обязательный аргумент) — позиция первого знака, извлекаемого из текста;
  • Число знаков (обязательный аргумент) — количество символов, возвращаемых функцией.

Удачи для вас и до скорой встречи на страничках блога Tutorexcel.ru!

У каждого листа есть заглавие. В одной книжке Excel может быть 256 листов. Как применять имя листа в Excel, чтоб упростить расчеты для множества листов? Например, вам необходимо собрать сумму определенного столбца формулой со всех листов, как применять имя листа в Excel для сбора данных? Ниже предлагаю описание данной для нас способности табличного редактора.

Имя листа Excel в расчетах

Конкретный пример. Есть два листа с данными по годам Сумма1 и Сумма2, нужно посчитать сумму по сиим листам. При этом необходимо применять имя листа в формуле. Т.е. ежели добавить хоть какое количество листов, была бы возможность быстро рассчитать эту сумму.

Для таковых расчетов существует восхитительная функция =ДВССЫЛ()

По факту в ней нужен один аргумент — ссылка на ячейку. Есть еще необязательный аргумент для определения типа ссылок (R1C1 либо A1 — по умолчанию A1).

Читайте также  Как усилить сигнал сотовый сигнал. Усилители сигнала сотовой связи – разновидности, описание, рекомендации

Чтобы указать имя листа в аргументе (ссылку) необходимо пользоваться возможностью сцепить. Разберем на примере

=ДВССЫЛ(C$2&”!b2″)

C$2 — ячейка в которой записано имя листа на который ссылаемся (в нашем случае Сумма1 и Сумма2 )

& — знак сцепки

«» — означает, что снутри ячеек воспринимается Excel как текст

!b2 — текстовое значение той ячейке на которую ссылаемся

Решение примера выше можно поглядеть в примере.

Вернуть имя листа в Excel в ячейку

Проще всего наверняка макросом, создаем макрос и вносим в него таковой текст:

Sub ShName() Range(“A1”) = ActiveSheet.Name End Sub

Т.е. ячейке A1 мы сиим макросом присваиваем имя листа (не забудьте запустить макрос)

Как я говорил, я больше работаю с формулами и функциями, т.к. они доступнее для обычного юзера, коих большинство. Наверное лучше поделить создание формулы на несколько шагов, т.к. она получится громоздкой

=ПРАВСИМВ(ЯЧЕЙКА(“имяфайла”);ДЛСТР(ЯЧЕЙКА(“имяфайла”))-ПОИСК(“]”;ЯЧЕЙКА(“имяфайла”);1))

Мы используем функцию ПРАВСИМВ для того, чтоб отделить необходимое количество знаков в возвращенном полном имени файла при помощи ЯЧЕЙКА(«имяфайла») — например, C:UsersЛист1

Далее мы считаем количество ячеек которых необходимо оделить справа — т.е. находим полную длину пути файла (ДЛСТР(ЯЧЕЙКА(«имяфайла»))) и вычитаем из нее количество знаков до знака ]

В итоге получаем, что из текста C:UsersЛист1 нам с правой стороны необходимо отделить 5 знаков — Лист1

Формулу можно ввести в всякую ячейку, так что не обязано появиться проблем.

Имя файла в Excel

Так же можно вернуть в ячейке имя файла Excel

Формула будет иметь вид:

=ЯЧЕЙКА(“имяфайла”)

«имяфайла» — это конкретно таковой аргумент, так и нужно записывать.

(Visited 5 456 times, 16 visits today)

Использование ссылок на остальные рабочие листы в Excel дает возможность связывать листы меж собой. Это дозволяет создавать сложные проекты в рамках одной книжки, где множество листов заимствуют друг у друга данные. В этом уроке Вы узнаете, как сделать ссылку на рабочий лист Excel, а также меж книжками.

Excel дозволяет ссылаться на ячейки хоть какого рабочего листа текущей книжки, что в особенности полезно, когда нужно употреблять конкретное значение с другого листа. Чтоб сделать это, в начале ссылки обязано стоять имя листа с восклицательным знаком (!). К примеру, ежели нужно сослаться на ячейку A1 на листе Лист1, ссылка будет смотреться так: Лист1!A1.

Обратите внимание, ежели в заглавии листа содержатся пробелы, то его нужно заключить в одинарные кавычки (‘ ‘). К примеру, ежели вы желаете сделать ссылку на ячейку A1, которая находится на листе с заглавием Бюджет июля. Ссылка будет смотреться последующим образом: ‘Бюджет июля’!А1.

Создаем ссылку в Excel на иной лист

В последующем примере мы будем ссылаться с 1-го листа Excel на значение, которое относится к другому рабочему листу. Это дозволит нам употреблять одно и тоже значение на 2-ух различных листах.

  1. Найдите ячейку, на которую желаете сослаться, и запомните, где она находится. В нашем примере это ячейка E14 на листе Заказ меню.
  2. Перейдите к подходящему листу. В нашем примере, мы выберем лист Счет за сервисы по питанию.
  3. Выбранный лист откроется.
  4. Найдите и выделите ячейку, в которой обязано показаться значение. В нашем примере мы выделим ячейку B2.
  5. Введите символ равенства (=), заглавие листа с восклицательным знаком(!) и адресок ячейки. В нашем примере мы введем =’Заказ меню’!E14.
  6. Нажмите Enter на клавиатуре. Покажется значение, на которое идет ссылка. Ежели значение ячейки E14 на листе Заказ меню поменять, то и значение на листе Счет за сервисы по питанию автоматом обновится.

Если Вы в предстоящем переименуете лист, то ссылка автоматом обновится и покажется новое заглавие листа.

Читайте также  Как делать буклет в ворде. Как сделать буклет в word 2010 пошаговая инструкция?

Если Вы введете заглавие листа некорректно, в ячейке покажется ошибка #ССЫЛКА! В последующем примере мы допустили опечатку в заглавии. Рядом с ячейкой, которая содержит ошибку, возник смарт-тег с восклицательным знаком. Нажмите на него и выберите из раскрывающегося перечня подходящий для вас вариант: редактировать либо игнорировать ошибку.

Как сделать ссылку на другую книжку Excel

Помимо сотворения ссылок на остальные листы, Excel также дозволяет создавать ссылки на остальные книжки. Для этого перед ссылкой на рабочий лист нужно подставить имя книжки в квадратных скобках. К примеру, ежели имя книжки – Книга1, листа – Лист1, то ссылка на ячейку А1 будет смотреться последующим образом: =Лист1!А1

Чтобы употреблять приведенную выше конструкцию, нужно, чтоб рабочая книжка Excel, на которую мы ссылаемся, была открыта.

Оцените качество статьи. Нам принципиально ваше мнение:

Ссылки на остальные листы в Excel

Использование ссылок на остальные рабочие листы в Excel дает возможность связывать листы меж собой. Это дозволяет создавать сложные проекты в рамках одной книжки, где множество листов заимствуют друг у друга данные. В этом уроке Вы узнаете, как сделать ссылку на рабочий лист Excel, а также меж книгами.

Excel дозволяет ссылаться на ячейки хоть какого рабочего листа текущей книжки, что в особенности полезно, когда нужно применять конкретное значение с другого листа. Чтоб сделать это, в начале ссылки обязано стоять имя листа с восклицательным знаком (!). К примеру, ежели нужно сослаться на ячейку A1 на листе Лист1, ссылка будет смотреться так: Лист1!A1.

Обратите внимание, ежели в заглавии листа содержатся пробелы, то его нужно заключить в одинарные кавычки (‘ ‘). К примеру, ежели вы желаете сделать ссылку на ячейку A1, которая находится на листе с заглавием Бюджет июля. Ссылка будет смотреться последующим образом: ‘Бюджет июля’!А1.

Создаем ссылку в Excel на иной лист

В последующем примере мы будем ссылаться с 1-го листа Excel на значение, которое относится к другому рабочему листу. Это дозволит нам применять одно и тоже значение на 2-ух различных листах.

  1. Найдите ячейку, на которую желаете сослаться, и запомните, где она находится. В нашем примере это ячейка E14 на листе Заказ меню.
  2. Перейдите к подходящему листу. В нашем примере, мы выберем лист Счет за сервисы по питанию.
  3. Выбранный лист откроется.
  4. Найдите и выделите ячейку, в которой обязано показаться значение. В нашем примере мы выделим ячейку B2.
  5. Введите символ равенства (=), заглавие листа с восклицательным знаком(!) и адресок ячейки. В нашем примере мы введем =’Заказ меню’!E14.
  6. Нажмите Enter на клавиатуре. Покажется значение, на которое идет ссылка. Ежели значение ячейки E14 на листе Заказ меню поменять, то и значение на листе Счет за сервисы по питанию автоматом обновится.

Если Вы в предстоящем переименуете лист, то ссылка автоматом обновится и покажется новое заглавие листа.

Если Вы введете заглавие листа некорректно, в ячейке покажется ошибка #ССЫЛКА! В последующем примере мы допустили опечатку в заглавии. Рядом с ячейкой, которая содержит ошибку, возник смарт-тег с восклицательным знаком. Нажмите на него и выберите из раскрывающегося перечня подходящий для вас вариант: редактировать либо игнорировать ошибку.

Как сделать ссылку на другую книжку Excel

Помимо сотворения ссылок на остальные листы, Excel также дозволяет создавать ссылки на остальные книжки. Для этого перед ссылкой на рабочий лист нужно подставить имя книжки в квадратных скобках. К примеру, ежели имя книжки – Книга1, листа – Лист1, то ссылка на ячейку А1 будет смотреться последующим образом: =[Книга1.xlsx]Лист1!А1

Чтобы применять приведенную выше конструкцию, нужно, чтоб рабочая книжка Excel, на которую мы ссылаемся, была открыта.

Оцените качество статьи. Нам принципиально ваше мнение:

Оставьте комментарий