Сортировка по двум столбцам excel. Excel сортировка по двум столбцам

Сортировка данных в Excel по нескольким столбцам

Сортировка данных – это интегральная часть анализа. Сортировка дозволяет быстро показать данные для их легкого восприятия и осознания. Сортировка в Excel дозволяет организовать и быстро отыскивать нужные значения для принятия более действенных решений. Программа Excel предоставляет широкие способности для сортировки. Можно делать сортировку данных по нескольким условиям и столбцам и даже на базе цвета заливки ячеек.

Как сделать сортировку в Excel по нескольким столбцам

Инструмент сортировки в Excel постоянно под рукою. К примеру, настраиваемую сортировку можно включить на закладке: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Настраиваемая сортировка» либо на закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка».

Допустим у нас имеется таблица, которую необходимо сортировать по нескольким столбцам:

Чтобы отсортировать спектр ячеек по нескольким условиям следует:

  1. Перейдите на всякую ячейку спектра, который содержит данные и включите настраиваемую сортировку одним из выше обрисованных методов. К примеру, так:
  2. В появившемся окне активируйте галочкой опцию «Мои данные содержат заголовки».
  3. Откройте выпадающий перечень «Сортировать по:» и выберите опцию «Дата». Во 2-ой секции оставляем значение выпадающего перечня по умолчанию «Значения», а в третьей «Порядок» избираем опцию «От старенькых к новым».
  4. Кликните на кнопочке «Добавить уровень». В первой секции избираем опцию «Город», во 2-ой «Значение», в третьей «От А до Я».
  5. Еще раз добавьте новейший уровень (новое условие сортировки). На новеньком уровне в первом выпадающем перечне избираем опцию «Продавец», а другие оставляем без конфигураций – «Значение» и «От А до Я».
  6. Снова нажмите на клавишу «Добавить уровень». В первой секции указываем «Сумма», 2-ая секция – без конфигураций, а в секции «Порядок» обязано быть значение «По возрастанию». И нажите ОК.

Список отсортирован по 4 условиям:

  1. Самая древняя дата – 20.07.2017.
  2. В данной для нас дате заглавие городка в алфавитном порядке – Екатеринбург.
  3. Далее в данной нам дате в этом городке 1-ый торговец по алфавиту – Луналика.
  4. Наименьшая сумма продаж Луналики в городке Екатеринбург за 20.07.2017 – 47 817,00₽.

Максимальное количество уровней в настраиваемой сортировке может достигать до 64-ох критерий. Обратите внимание на несколько доп опций, которые помогают организовать и создавать новейшие условия в окне настраиваемой сортировки. Слева от клавиши «Параметры» находиться две клавиши со стрелками:

Благодаря им можно упорядочить порядок выполнения критерий в нижней области уровней. Порядок положений уровней значительно влияет на конечный итог сортировки по нескольким условиям. Ежели условия не достаточно чем различаются меж собой можно пользоваться клавишей «Копировать уровень». В итоге под активным (выделенным) уровнем создается новейший с таковыми же параметрами критериев, где юзеру остается только внести маленькие корректировки.

В третьей секции «Порядок» юзер описывает тип сортировки значений в области 1-го столбца. Стоит увидеть, что Excel автоматом подставляет функции к формату значений, находящихся в столбце. К примеру, для дат порядок сортировки будет «От старенькых к новым» либо напротив, а для чисел – «По возрастанию». В связи с сиим упорядочиться условия в согласовании с типом начальных значений. Но что ежели в одном столбце несколько типов значений (например, текст и числа)? Тогда порядок сортировки будет выполняться по тем типам которых больше в данном столбце.

Внимание! Каждый раз при вызове инструмента «Настраиваемая сортировка» следует обращать внимание включена либо отключена функция «Мои данные содержат заголовки» (в правом верхнем углу диалогового окна инструмента). Ежели заголовков на самом деле нет, а данная функция включена это плохо отразиться на корректности сортировки данных, так как значения в первой строке не воспримут роли и не будут учитываться. Программа примет такие значения за наименования заголовков.



Другие методы сортировки списков в Excel

Чтобы сортировать перечень данных, можно его заменить на таблицу. Таковым образом сортировка может быть выполнена с помощью выпадающего меню появившихся в заголовках столбцов таблицы. Для этого:

  1. Перейдите курсором на всякую ячейку в область данных и выберите инструмент: «ВСТАВКА»-«Таблица» либо нажмите комбинацию горячих кнопок CTRL+T.
  2. В появившемся окне «Создание таблицы» автоматом заполниться поле ввода ссылкой на спектр ячеек. При необходимости измените его на собственный адресок. Ежели же опосля вызова диалогового окна поле ввода «Укажите расположения данных таблицы:» оказалось пустым, то заполните его ссылкой на нужный диапазон.
  3. Активируйте галочкой опцию «Таблица с заголовками» и нажмите на клавишу ОК.
Читайте также  System auto shutdown. Shutdown s t 3600

Список преобразован в таблицу Excel.

Полезный совет! Выпадающие списки меню автофильтра, имеют такие же функции сортировки по возрастанию и убыванию:

Можно не создавать таблицу а просто перейти курсором в всякую ячейку перечня данных и включить автофильтр: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Фильтр».

Excel сортировка по двум столбцам

Сортировка по нескольким столбцам в Excel

При сортировке данных в Excel Вы сможете столкнуться с необходимостью отсортировать данные сразу по нескольким столбцам. Вот как раз сейчас я расскажу как это можно сделать.

За пример возьмем таблицу, в которой имеется перечень товаров с их стоимостью и сроком годности. Задачка – отсортировать продукты в алфавитном порядке и по сроку годности.

Выделяем все ячейки таблицы, к которой мы будем использовать сортировку. В нашем случае, можно просто встать на всякую ячейку снутри спектра. Дальше на вкладке Главная щелкаем по иконке Сортировка и фильтр и из выпадающего меню избираем пункт Настраиваемая сортировка.

Откроется окно опции сортировки. Первым делом необходимо убедиться, что стоит галочка Мои данные содержат заголовки. Эта настройка дозволяет убрать первую строчку из спектра и не участвовать ей в будущей фильтрации.

Теперь будем добавлять столбцы, по которым будет идти сортировка. Первым, в нашем случае, идет столбец Продукты. В поле Сортировка выставляем Значение и устанавливаем Порядок от А до Я.

Далее добавляем 2-ой фильтр через клавишу Добавить уровень. Выставляем сортировку по Сроку годности с порядком От старенькых к новым.

Теперь продукты будут сортироваться поначалу по первому столбцу и дополнительно по второму. При этом 2-ая сортировка не оказывает влияние на первую. Таковым же образом можно осуществлять сортировку и по большему количеству столбцов.

Кстати, сортировка может также осуществляться и по строчкам. Как это сделать я расскажу в последующем уроке.

Не забудьте поделиться ссылкой на статью ⇒

В этом уроке разглядим функции Excel, которые есть в строке состояния. Строчка состояния в Excel представлена полосой в самом низу окна программы, на которой можно показывать доп информацию.

    04.01.2016 Просмотров: 12387 Excel

В этом уроке расскажу как сделать разбивку текста по столбцам в Excel. Данный урок подойдет для вас в том случае, ежели вы желаете произвести разбивку текста из 1-го столбца на несколько. На данный момент приведу пример. Допустим, у вас есть ячейка “A”, в которой находится имя, фамилия и отчество. Для вас нужно сделать так, чтоб в первой ячейке “A” была лишь фамилия, в ячейке “B” – имя, ну и в ячейке “C” отчество.

    15.12.2015 Просмотров: 6950 Excel Видеоурок

Этот урок будет наиболее полезен для кадровой службы, поэтому что конкретно ей приходится считать трудовой стаж. Нам на помощь придет особая функция РАЗНДАТ в Excel. Это фантомная функция, потому ее нет в обыкновенном диспетчере формул. Работает она лишь с датами и с ее помощью можно рассчитать определенный период и вывести его в днях, годах и месяцах.

    12.01.2016 Просмотров: 12635 Excel

В этом уроке расскажу как удалить страничку из PDF файла. Сиим методом можно удалить всякую страничку из файла и поможет нам в этом браузер Google Chrome.

    08.12.2016 Просмотров: 8330 Google Chrome, PDF

В этом уроке расскажу как закрепить шапку на каждой страничке Excel. Это может пригодиться в том случае, ежели вы работаете с большими по размеру таблицами. Традиционно при их распечатке выходят документы с огромным количеством страничек и для того, чтоб было комфортно с ними работать, нужно сохранить шапку таблицы на каждом листе.

ru

Сортировка в пары столбцах

При работе в Excel может появиться необходимость произвести сортировку данных сразу в пары столбцах либо строках.

Это полностью обычная задачка и давайте разглядим ее решение на определенном примере.

Итак, к примеру, нужно отсортировать продукты в алфавитном порядке, но в то же время и по сроку годности.

Сделать это можно последующим образом.

Выделяем спектр, который будет подвержен сортировке (в нашем случае можно просто выбрать всякую ячейку снутри диапазона) и щелкаем по Сортировка и фильтр — Настраиваемая сортировка.

Убедитесь, что установлена галочка Мои данные содержат заголовки. Эта функция дозволяет исключить первую строчку из диапазона.

Читайте также  100 мбит в секунду это много. Какая скорость домашнего интернета нужна вам на самом деле

Выбираем 1-ый столбец, по которому будет осуществляться сортировка — это столбец Продукт. Сортировка будет по значениям в порядке от А до Я.

Нажимаем на клавишу Добавить уровень и задаем столбец Срок годности в разделе Затем по и указываем порядок сортировки, к примеру, От старенькых к новым.

Таким образом сортировка в нашем спектре будет проводиться поначалу по первому столбцу, а потом по третьему. То есть поначалу сортируются продукты по их наименованию в алфавитном порядке, а потом сортировка осуществляется по сроку годности каждого из товаров. При этом 2-ая сортировка не оказывает влияние на порядок первого столбца.

Таким же образом можно осуществлять сортировку и по нескольким столбцам либо строчкам (не лишь по двум).

ru

Сортировка в Excel

Сортировка в Excel применяется для визуализации данных и их упорядочивания, что значительно упрощает восприятие инфы, представленной в табличной форме. Необходимость в данной функции возникает при работе с бухгалтерскими ведомостями, перечнями складских запасов и строй сметами.

Часто неувязкой может стать вопросец расположения чисел от большего к наименьшему либо напротив. На самом деле аспекты для упорядочивания инфы в Экселе бывают разными: дата, время, цвет ячеек либо тип шрифта. Почаще всего при исследовании приемов работы с электронными таблицами рассматриваются примеры, где представлены списки служащих либо продуктов, так как сортировать по алфавиту на практике приходится чрезвычайно нередко. Рассортировать в програмке можно по двум разным параметрам.

Как отсортировать по алфавиту

Поскольку в большинстве таблиц числовые характеристики привязаны к какому-либо тексту – фамилии либо наименованию продукта то комфортно расположить по алфавиту. Разглядим индивидуальности работы с сиим инвентарем в редакторе Еxcel на примере таблицы «Содержание питательных веществ во фруктах и овощах».

Для того чтоб отсортировать наименования овощей и фруктов по алфавиту нужно выделить 1-ый столбец, кликнув мышью по его заголовку. Дальше требуется перейти на панель инструментов «Редактирование» и открыть вкладку «Главная», на которой размещена особая клавиша «Сортировка и фильтр». Для упорядочивания заглавий в первом столбце от А до Я либо напротив, довольно выбрать подобающую команду сортировки в выпадающем меню. Ежели в таблицу Еxcel будут добавлены данные о остальных продуктах сработает автоматическая сортировка.

Как в Еxcel отсортировать по возрастанию значений

Простое распределение по возрастанию в програмке Эксель осуществляется аналогичным образом, что и по алфавиту. Опосля выделения подходящего столбца в верхней части главенствующего окна на панели задач «Главная» в разделе «редактирование» выбирается клавиша «Сортировка и фильтр», имеющая доп меню. В открывшемся перечне нужно выбрать пригодный вариант. Когда данные в таблице Эксель необходимо упорядочить от большего к наименьшему, их следует отсортировать по убыванию, в неприятном случае выбирается пункт «Сортировка по возрастанию».

Если спектр данных состоит из 2-ух и наиболее столбцов, при сортировке на экране обязано показаться диалоговое окно для выбора дальнейших действий. Ежели юзеру нужно отсортировать по возрастанию данные во всей таблице, то следует указать «автоматически расширить выделенный диапазон», во втором случае данные будут упорядочены лишь в избранном столбце.

Как сделать сортировку по дате

В таблицах, где в хронологическом порядке отражаются определенные операции, их нередко требуется отсортировать по дате проведения. Так как дата это сочетание целых чисел, представленных определенным образом, для правильного воплощения сортировки нужно, чтоб был избран соответственный формат ячеек. Ежели формат указан некорректно, программа не сумеет распознать значения дат, потому упорядочить их не получится.

Чтобы рассортировать строчки таблицы по дате в редакторе Эксель необходимо выполнить последующую последовательность действий:

  1. Выделить всякую ячейку в столбце с датами, которые требуется упорядочить.
  2. Во вкладке «Главная» отыскать клавишу «Сортировка и фильтр», навести на нее курсор и выбрать одно из предложенных действий в выпадающем перечне. Это может быть распределение от новейших к старенькым, когда в начале перечня будут находится более поздние даты и привязанные к ним значения, или напротив от старенькых к новым.

Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

В случае ежели определенный спектр табличных данных отформатирован с внедрением шрифта разных цветов либо заливки, юзер может рассортировать строчки по цвету, в который окрашена часть ячеек. Упорядочить данные можно также по набору значков, при разработке которых применялось условное форматирование. В любом случае это можно сделать последующим образом:

  1. Курсором мыши необходимо выбрать одну из ячеек с данными в подходящем столбце.
  2. На вкладке «Главная» в многофункциональной группе «Редактирование» следует отыскать клавишу «Сортировка и фильтрация» и выбрать в доп меню команду «Настраиваемая сортировка».
  3. В открывшемся окне поначалу указать столбец, в котором необходимо упорядочить данные, а позже тип сортировки. Это может быть цвет ячейки, цвет шрифта либо значок условного форматирования.
  4. В зависимости от избранного вида сортировки в группе порядок нужно отметить подходящий значок или оттенок заливки либо шрифта.
  5. Последний параметр, который необходимо указать – это последовательность расположения (сверху либо снизу).
Читайте также  Программа для чтения файлов dbf. Бесплатный редактор DBF-файлов

Поскольку определенный порядок значков либо цветов в редакторе не предусмотрен, его необходимо сделать без помощи других. Для этого следует нужно надавить клавишу «Добавить уровень» и потом повторить указанные шаги для каждого цвета либо значка раздельно, исключая те, которые не необходимо включать в сортировку,

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Если появилась необходимость отсортировать данные в редакторе Эксель по двум либо наиболее столбцам, следует так же, как и в прошлом случае выбрать спектр данных и открыть окно «Настраиваемая сортировка». Дальше в первой группе следует отметить заголовок столбца, данные в котором необходимо упорядочить в первую очередь. 2-ая группа остается без конфигураций, а в третьей нужно указать хотимый тип сортировки.

Для указания критериев сортировки для второго столбца необходимо добавить еще один уровень. В итоге количество уровней будет соответствовать числу столбцов, по которым нужно отсортировать данные.

Динамическая сортировка таблицы в MSExcel

При выполнении неких задач в Excel, требуется установить автоматическую сортировку, которая подразумевает наличие формул. В зависимости от типа данных в используемом спектре динамическая сортировка может быть задана 3-мя способами:

  1. Если информация в ячейках столбца представлена числами, употребляются функции Меньший и Строчка. 1-ая находит меньший элемент из массива, а 2-ая описывает порядковый номер строчки. Таковым образом формируется последовательность. Формула записывается последующим образом: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)).
  2. Когда в ячейках содержаться текст, 1-ая формула не сработает. Для сортировки в этом случае целенаправлено использовать формулу: =СЧЁТЕСЛИ(A:A;”

Как убрать сортировку в Excel

Для отмены единичной сортировки спектра данных довольно надавить клавишу «Отменить ввод» в левом углу экрана. Бывает так, что конфигурации в файле были сохранены и отменить действие нереально. Как убрать сортировку в этом случае?

Если опосля сложных манипуляций с таблицей, ее необходимо будет вернуть в начальный вид, перед выполнением сортировки следует специально сделать доп столбец, в котором будет отражена нумерация строк. Опосля завершения сложного анализа числовых и текстовых данных, представленных в таблице, чтоб отменить все проделанные операции довольно будет установить сортировку по сделанному столбцу.

ru

Сортировка данных в Excel по нескольким столбцам

Сортировка данных – это интегральная часть анализа. Сортировка дозволяет быстро показать данные для их легкого восприятия и осознания. Сортировка в Excel дозволяет организовать и быстро отыскивать нужные значения для принятия более действенных решений. Программа Excel предоставляет широкие способности для сортировки. Можно делать сортировку данных по нескольким условиям и столбцам и даже на базе цвета заливки ячеек.

Как сделать сортировку в Excel по нескольким столбцам

Инструмент сортировки в Excel постоянно под рукою. К примеру, настраиваемую сортировку можно включить на закладке: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Настраиваемая сортировка» либо на закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка».

Допустим у нас имеется таблица, которую необходимо сортировать по нескольким столбцам:

Чтобы отсортировать спектр ячеек по нескольким условиям следует:

  1. Перейдите на всякую ячейку спектра, который содержит данные и включите настраиваемую сортировку одним из выше обрисованных методов. К примеру, так:
  2. В появившемся окне активируйте галочкой опцию «Мои данные содержат заголовки».
  3. Откройте выпадающий перечень «Сортировать по:» и выберите опцию «Дата». Во 2-ой секции оставляем значение выпадающего перечня по умолчанию «Значения», а в третьей «Порядок» избираем опцию «От старенькых к новым».
  4. Кликните на кнопочке «Добавить уровень». В первой секции избираем опцию «Город», во 2-ой «Значение», в третьей «От А до Я».
  5. Еще раз добавьте новейший уровень (новое условие сортировки). На новеньком уровне в первом выпадающем перечне избираем опцию «Продавец», а другие оставляем без конфигураций – «Значение» и «От А до Я».
  6. Снова нажмите на клавишу «Добавить уровень». В первой секции указываем «Сумма», 2-ая секция – без конфигураций, а в секции «Порядок» обязано быть значение «По возрастанию». И нажите ОК.

Список отсортирован по 4 условиям:

  1. Самая древняя дата – 20.07.2017.
  2. В данной дате заглавие городка в алфавитном порядке – Екатеринбург.
  3. Далее в данной для нас дате в этом городке 1-ый торговец по алфавиту – Луналика.
  4. Наименьшая сумма продаж Луналики в городке Екатеринбург за 20.07.2017 – 47 817,00₽.

Максимальное количество уровней в настраиваемой сортировке может достигать до 64-ох критерий.

Оставьте комментарий