Создание правил в outlook 2010. Управление сообщениями электронной почты с помощью правил

Полезные советы на все случаи в жизни

Всем привет,
статья о том, как сделать правило в Outlook без помощи других. Чрезвычайно нужная функция в почте как для офисных работников, так и для домашнего использования. Когда для вас приходит много писем от различных отправителей, для вас трудно в почте отыскать необходимое письмо, вы повсевременно теряете принципиальное сообщение.

Вам необходимо структурировать вашу почту. Для этого необходимо сделать нужные папки и навести в каждую отдельную папку определённых адресатов. Одних адресатов в одну папку, остальных в другую. Для того, чтоб процесс был автоматизирован, нужно сделать правило в Outlook. Как создаётся правило , на данный момент вы узнаете из пошаговой инструкции.

 

Инструкция по сотворения правила для Outlook.

 

Открываем Outlook и идём в в подходящую папку, в моём случае это будет папка Входящие

 

Далее наводим курсор мыши на папку Входящие и жмем правую клавишу мыши, в  окне  нажимаем клавишу Сделать папку.

 

Пишем новое имя подпапки (новой папки) и жмем клавишу ОК.

В моём случае новенькая папка будет называться «Для примера»

 

 

Вот показываю, папка создалась снутри папки Входящие 

 

Далее избираем необходимо нам отправителя которого желаете сортировать в в новейшую папку, наводите на него мышь, нажимаете правую клавишу мыши и жмёте надпись «Создать правило «

 

У вас раскроется новое окно, где нужно проставить галочки в подходящих чекбоксах, как на картинке ниже.

Нравится?

 

После жмем клавишу ОК

В моём случае я избрал папку «Для примера»

 

После нажатия клавиши ОК, поставить окно, где опять необходимо поставить галочку для того, чтоб  все имеющиеся письма от данного адресата переместились в указанную папку

Нравится?

 

Перемещаются текущие письма.

 

Все письма переместились , и сейчас они в подходящей папке. С этого момента все письма от избранного адресата будут приходить в указанную папку и их просто будет просматривать.

 

Видео аннотация по созданию правила для Outlook.

Как сделать правило в Outlook
Всем привет, заметка о том, как сделать правило в Outlook без помощи других. Чрезвычайно нужная функция в почте как для офисных работников, так и для домашнего использования. Когда для вас приходит много писем от различных отправителей, для вас трудно в почте отыскать необходимое письмо, вы повсевременно теряете принципиальное сообщение.
Date Published: 11/23/2017

Нравится?

 

Нравится?

 

 

Нравится?

 

Как сделать правило в Outlook
Date Published: 11/04/2020

Запись размещена создателем Егорка в рубрике Офисные программы с метками +как настроить правила +в outlook, +как настроить правило +в outlook 2010, +как настроить правило +в outlook 2013, +как отменить правило +в outlook, +как отменить правило +в outlook 2007, +как сделать правило +в outlook, +как удалить правило +в outlook 2007, +не работают правила +в outlook 2013, +не работают правила outlook 2010, +при разработке правила +в outlook сбой операции, microsoft outlook правила, outlook +в данном режиме +это правило недоступно, outlook +не работают правила, outlook 2007 правила, outlook 2007 сделать правило, outlook 2010, outlook 2010 правила, outlook 2010 сделать правило, outlook 2013 сделать правило, outlook express правила, outlook мастер правил, outlook настройка правил +для папки, outlook почта правила, outlook правила +для писем, outlook правила +и оповещения, outlook правила сортировки писем, outlook правило установить отметку +о прочтении, outlook сохранить правила, outlook удалить правило, где хранятся правила outlook, настройка правил +в outlook 2010, настройка правил outlook, настройка правил outlook 2013, настройка правил outlook 2016, ошибка правила outlook, перенос правил outlook, правила +в outlook, правила +в outlook 2016, правила +для сообщений outlook, правила outlook 2013, правила outlook пометить +как прочитанное, правила outlook постоянные выражения, правила почты outlook +для домена, правила сортировки outlook, создание правил +в outlook, создание правил +в outlook 2010, сделать правило +в outlook, сделать правило +в outlook 2016, сделать правило +для папки +в outlook, экспорт правил outlook, экспорт правил outlook 2010.

Читайте также  Сканер не сканирует. Сканер штрих-кода не сканирует

1. Установка перенаправления в outlook 2007

Эта функция дозволяет установить перенаправление без подачи заявки в helpdesk (для включения серверного перенаправления) – к примеру, ежели Вы уходите в отпуск либо по каким-то причинам отсутствуете на работе. Сделанные таковым образом правила перенаправления синхронизируются с сервером, потому работают независимо от того, открыт либо закрыт outlook. Единственное отличие такового метода установки перенаправления от обыденного серверного – письма будут приходить в оба п/я – и в собственный начальный, и в тот, на который установлено перенаправление. (поэтому сиим методом нельзя воспользоваться при продолжительном отсутствии на работе (напр., декрете), т.к. собственный почтовый ящик будет равномерно заполняться и при превышении квоты перенаправление прекратит работу и отправителю будет приходить сообщение о заполненном ящике получателя).

Содержание:
1. Установка перенаправления в Outlook 2007
1.1. С внедрением функции «Заместитель» и автоответом
1.2. Установка с помощью сотворения правила без автоответа и функции «Заместитель»
2. Установка перенаправления в Outlook 2010
3. Установка перенаправления в Outlook 2003
3.1. С внедрением функции «Заместитель» и автоответом
3.2. Установка с помощью сотворения правила без автоответа и функции «Заместитель»
4. Установка перенаправления в Outlook web access (OWA)

1.1. С внедрением функции «Заместитель» и автоответом.

1) Открыть outlook, в строке меню выбрать «Сервис»->»Заместитель»
2) Раскроется окно «Заместителя». 
Здесь можно необходимо последующие параметры:
– выбрать пункт меню «Отправлять автоответ о отсутствии»
– выбрать период, в течение которого будет нужно отправлять автоответ/пересылать письма (период можно не выбирать – в этом случае правило начнёт действовать сходу опосля сотворения и действие правила закончится лишь опосля его отключения вручную).
– ниже идут 2 закладки: Автоответ в пределах организации и за её пределами (т.е. для служащих компании с адресами вида @vsk.ru и для всех других отправителей). В этих полях вводим хоть какой подходящий текст автоматического ответа.
Поле «В пределах организации» можно бросить пустым. Тогда автоответ приходить не будет, будут работать только создаваемые правила. При этом опосля завершения редактирования опций «Заместителя» на выходе вы получите сообщение:
Автоответ «За пределами организации» врубается установкой галочки в пт «Автоответ отправителям за пределами организации». При этом, ежели автоответ включен, то поле для ввода автоответа пустым оставлять нельзя (программа выдаст соответственное предупреждение о этом). Также можно выбрать, кому отправлять автоответ (только юзерам из перечня контактов либо всем пользователям).
Включённый/выключенный автоответ за пределами организации не влияет на перенаправление почты от отправителей вне организации – перенаправление работать будет не глядя на отключенный автоответ.
3) Дальше нужно сделать правило перенаправления. Для этого в текущем окне жмем клавишу «Правила», в открывшемся окне клавишу «Добавить». В открывшемся окне отметить пункт «Переслать», рядом в поле «Кому..» выбрать из адресной книжки получателя перенаправленных писем (или указать адресок э/п вручную)
Ниже в меню «Метод:» можно выбрать тип пересылки: 
– «Не поменять сообщение» – однообразное сообщение приходит и в начальный п/я, и в ящик получателя пересылки (т.е. адресок отправителя, содержание и тема не изменяются, будет отображаться предупреждение о том, что сообщение было автоматом переадресовано);
– «обычное» – получатель перенаправленного сообщения в поле «От» заместо начального отправителя будет созидать имя п/я, с которого оно было переадресовано, также тема сообщения будет содержать “>>:” и будет отображаться предупреждение о том, что сообщение было автоматом переадресовано:
– «Вставить сообщение как вложение» – получатель перенаправленного сообщения в поле «От» заместо начального отправителя будет созидать имя п/я, с которого оно было переадресовано, также тема сообщения будет содержать “>>:” и будет отображаться предупреждение о том, что сообщение было автоматом переадресовано, а начальное сообщение будет добавлено как вложение.
4) Опосля опции правила надавить “ok” – получим сообщения вида:
нажать «Да»-> в последующем окне OK -> и ещё раз Ok. Опосля завершения опции покажется сообщение в нижней статусной строке outlook-a: 
5) Чтоб отключить автоответ и пересылку, нужно либо щёлкнуть правой клавишей по нижней статусной строке outlook по пт «Нет на работе» и выбрать «отключить автоответ о отсутствии»:
Или сделать то же самое через меню «Заместителя»: сервис->заместитель->не отправлять автоответ о отсутствии. 
В случае, ежели был указан период, в течение которого нужна отправка автоответа, автоответ и правила пересылки отключатся автоматически. 

1.2. Установка с помощью сотворения правила без автоответа и функции «Заместитель»

1) В верхней строке меню выбрать «Сервис»->»Правила и оповещения»->»новое..»->«Далее»
2) В окне «Какие сообщения следует отбирать? Мастер правил – Шаг 1. Выберите условия отбора». Снять галочку напротив пт «от <отправители либо перечень рассылки», установить галочку «Адресованные мне», надавить далее.
3) В окне «Что следует сделать с сообщением? Мастер правил – Шаг 1. Выберите действия». Снять галочку «Переместить их в папку <имя>», установить галочку напротив подходящего варианта пересылки:
перенаправить для <адресаты либо перечень рассылки> – однообразное сообщение приходит и в начальный п/я, и в ящик получателя пересылки (т.е. адресок отправителя, содержание и тема не изменяются, будет отображаться предупреждение о том, что сообщение было автоматом переадресовано);
переслать для <получатели либо перечень рассылки> – получатель перенаправленного сообщения в поле «От» заместо начального отправителя будет созидать имя п/я, с которого оно было переадресовано, также тема сообщения будет содержать “>>:” и будет отображаться предупреждение о том, что сообщение было автоматом переадресовано;
переслать вложением для <адресаты либо перечень рассылки> – получатель перенаправленного сообщения в поле «От» заместо начального отправителя будет созидать имя п/я, с которого оно было переадресовано, также тема сообщения будет содержать “>>:” и будет отображаться предупреждение о том, что сообщение было автоматом переадресовано, а начальное сообщение будет добавлено как вложение.
4) В окне  «Что следует сделать с сообщением? Мастер правил – Шаг 2. Измените описание правила (щёлкните подчёркнутое значение)» щёлкните по  <адресаты либо перечень рассылки> и выберите из адресной книжки получателя пересылки (либо введите адресок вручную чуток ниже в поле «Кому»:
После выбора получателя пересылки надавить OK, опосля что надавить Далее.
5) В последующем окне предлагается выбрать исключения из правил. Надавить Далее.
6) В последующем окне предлагается указать имя правила. Даём случайное имя (напр. «Пересылка»), жмем «готово» и в окне редактирования правил – ok.
7) Отключить сделанную таковым образом пересылку можно зайдя в Сервис->Правила и оповещения-> Снять галочку с правила пересылки (или же просто удалить это правило).
Оба метода установки перенаправления в outlook 2010 (через «заместитель» и через настройку правил» схожи настройке в Outlook 2007. Единственное отличие – размещение клавиш. Как пункт меню Сервис-Заместитель из outlook 2007, так и меню Сервис-Правила и оповещения, в outlook 2010 находятся на закладке «Файл»:

3.1. С внедрением функции «Заместитель» и автоответом

1) Открыть outlook, в строке меню выбрать «Сервис»->»Заместитель». Раскроется окно заместителя:
2) Выбрать пункт меню «Меня нет на работе». В отличие от outlook 2007 и наиболее поздних версий, тут нет разграничения автоответов по типам отправителей «В пределах организации» и «За пределами организации».  Если автоответ о отсутствии не нужен, а необходимо лишь перенаправление – поле «Отвечать каждому отправителю единственный раз…» можно бросить пустым.
3) Перебегаем к настройке правила. Нужно надавить клавишу «добавить», дальше настройка выполняется аналогично  настройке правила для 2007го outlook-а – см. пункт 1.3) – 1.4).
4) Опосля завершения опции заместителя предупреждение в нижней статусной строке в отличие от 2007го outlook-а не выводится. Но при запуске программы с включенным заместителем будет отображаться сообщение: 
5) Отключается «заместитель» нажатием клавиши «Да» в указанном в п4) сообщении либо же через меню Сервис->Заместитель->выбор пт меню «Я нахожусь на работе».

3.2. Установка с помощью сотворения правила без автоответа и функции «Заместитель»

Настройка выполняется аналогично настройке правила для outlook 2007. См. пункт I.2.
В outlook web access функции автоответа и правила пересылки инсталлируются раздельно. Для опции функций необходимо:
1) Зайти в outlook web access, в правой части интерфейса выбрать пункт «Параметры»-> «Показать все параметры»
2)На открывшейся страничке перейти в меню «Упорядочивание электронной почты». Тут нужно настроить правило пересылки. Правее, в меню «Правила для папки «Входящие» надавить клавишу «Создать». Раскроется окно сотворения правила:
3)В поле «* Опосля получения сообщения и:» – выбрать «[Применить ко всем сообщениям]»; в поле «* Выполните последующие действия:» – выбрать «перенаправить сообщение». Раскроется окно выбора получателя перенаправленного сообщения. В данном окне нужно или выбрать из адресной книжки получателя перенаправленного сообщения. Или вручную ввести его адресок электронной почты ниже в поле «Кому ->»:
4) Опосля выбора получателя сообщения надавить Ok, перейти к выбору доп характеристик. Там можно выбрать имя для создаваемого правила и выбрать исключения из этого правила. 
5) Надавить «Сохранить». Будет получено сообщение: «Применять это правило ко всем будущим сообщениям?» – надавить «Да», Ежели будет выдано предупреждения о подмене правил – также надавить «Да» 
6) Ежели нужно также настроить автоматический ответ – это можно сделать на закладке «Автоматический ответ» (правее закладки «Правила для папки входящие» из п.IV.2). Интерфейс опции аналогичен интерфейсу в outlook 2007, при этом при открытии outlook web access с включённым автоответом будет отображаться сообщение:
7) Отключить правила перенаправления в web access можно через то же самое меню, где они создавались, т.е. Параметры-Показать все параметры-Упорядочивание электронной почты-Правила для папки «Входящие» – ниже будет показан перечень работающих правил, для отключения нужно или снять галочку с правила, или надавить темный крест в меню чуток выше для его удаления.
16 января 2017 года в 14:13

Оставьте комментарий