В экселе объединение столбцов. Объединение столбцов в Microsoft Excel

Объединение столбцов в Microsoft Excel

При работе в програмке Excel время от времени наступает необходимость объединения 2-ух и наиболее столбцов. Некие юзеры не знают, как это сделать. Остальные знакомы лишь с самыми простыми вариациями. Мы же обсудим все вероятные методы объединения этих частей, ведь в каждом отдельном случае правильно употреблять разные варианты.

Процедура объединения

Все методы объединение столбцов можно условно поделить на две огромные группы: внедрение форматирования и применение функций. Процедура форматирования наиболее обычная, но некие задачки по слиянию колонок можно решить, лишь задействовав специальную функцию. Разглядим все варианты подробнее и определим, в каких определенных вариантах лучше использовать определенный способ.

Способ 1: объединение с помощью контекстного меню

Самый всераспространенный метод объединения столбцов – это внедрение инструментов контекстного меню.

  1. Выделяем 1-ый сверху ряд ячеек колонок, которые мы желаем объединить. Кликаем по выделенным элементам правой клавишей мыши. Раскрывается контекстное меню. Избираем в нем пункт «Формат ячеек…».
  2. Открывается окно форматирования ячеек. Перебегаем во вкладку «Выравнивание». В группе опций «Отображение» около параметра «Объединение ячеек» ставим галочку. Опосля этого нажимаем на клавишу «OK».
  3. Как лицезреем, мы объединили лишь верхние ячейки таблицы. Нам же необходимо объединить все ячейки 2-ух столбцов построчно. Выделяем объединенную ячейку. Находясь во вкладке «Главная» на ленте кликаем по кнопочке «Формат по образцу». Данная клавиша имеет форму щетки и размещена в блоке инструментов «Буфер обмена». Опосля этого, просто выделяем всю оставшуюся область, в пределах которой необходимо объединить столбцы.
  4. После проведения форматирования по эталону столбцы таблицы будут объединены в один.

Внимание! Ежели в объединяемых ячейках будут находиться данные, то сохранится лишь та информация, которая находится в самом первом слева столбце выделенного интервала. Все другие данные будут уничтожены. Потому за редким исключением данный метод рекомендуется применять для работы с пустыми ячейками либо с колонками с малоценными данными.

Способ 2: объединение с помощью клавиши на ленте

Также объединение столбцов можно провести при помощи клавиши на ленте. Сиим методом комфортно воспользоваться, ежели вы желаете объединить не просто колонки отдельной таблицы, а листа в целом.

  1. Для того, чтоб объединить столбцы на листе вполне, их необходимо сначала выделить. Становимся на горизонтальную панель координат Excel, в которой записаны наименования колонок знаками латинского алфавита. Зажимаем левую копку мыши и выделяем те колонки, которые желаем объединить.
  2. Переходим во вкладку «Главная», ежели в данный момент находимся в иной вкладке. Нажимаем на пиктограмму в виде треугольника, остриём направленного вниз, справа от клавиши «Объединить и поместить в центре», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Выравнивание». Раскрывается меню. Избираем в нем пункт «Объединить по строкам».

После этих действий, выделенные колонки всего листа буду объединены. При использовании данного метода, как и в прошлом варианте, все данные, не считая тех, которые до объединения находились в последнем левом столбце, будут утеряны.

Способ 3: объединение с помощью функции

В то же время, существует возможность объединения столбцов без утрат данных. Реализация данной процедуры существенно труднее первого метода. Она осуществляется с помощью функции СЦЕПИТЬ.

  1. Выделяем всякую ячейку в пустом столбце на листе Excel. Для того, чтоб вызвать Мастер функций, кликаем по кнопочке «Вставить функцию», расположенной около строчки формул.
  2. Открывается окно с списком разных функций. Нам необходимо посреди их отыскать наименование «СЦЕПИТЬ». Опосля того как находим, выделяем этот пункт и жмем на клавишу «OK».
  3. После этого раскрывается окно аргументов функции СЦЕПИТЬ. Её аргументами являются адреса ячеек, содержимое которых необходимо объединить. В поля «Текст1», «Текст2» и т.д. нам необходимо внести адреса ячеек самого верхнего ряда объединяемых столбцов. Сделать это можно вписав адреса вручную. Но, еще удобнее поставить в поле соответственного аргумента курсор, а потом выделить ячейку, подлежащую объединению. Точно таковым же образом поступаем и с иными ячейками первой строчки объединяемых колонок. Опосля того, как координаты возникли в полях «Тест1», «Текст2» и т.д., нажимаем на клавишу «OK».
  4. В ячейке, в которую выводится итог обработки значений функцией, отобразились объединенные данные первой строчки склеиваемых столбцов. Но, как лицезреем, слова в ячейке с результатом слиплись, меж ними нет пробела.

    Для того, чтоб разъединить их, в строке формул опосля точки с запятой меж координатами ячеек вставляем последующие символы:

    При этом меж 2-мя знаками кавычек в этих добавочных знаках ставим пробел. Ежели говорить о определенном примере, то в нашем случае запись:

    была изменена на следующую:

    Как лицезреем, меж словами возникает пробел, и они больше не являются слипшимися. При желании совместно с пробелом можно поставить запятую либо хоть какой иной разделитель.

  5. Но, пока мы лицезреем итог лишь для одной строчки. Чтоб получить объединенное значение столбцов и в остальных ячейках, нам необходимо скопировать функцию СЦЕПИТЬ на нижний спектр. Для этого устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, содержащей формулу. Возникает маркер наполнения в виде крестика. Зажимаем левую клавишу мыши и протягиваем его вниз до конца таблицы.
  6. Как лицезреем, формула скопирована на спектр ниже, а надлежащие результаты отобразились в ячейках. Но мы просто вынесли значения в отдельный столбец. Сейчас же необходимо объединить начальные ячейки и вернуть данные в изначальное место расположения. Ежели просто объединить либо удалить начальные столбцы, то формула СЦЕПИТЬ будет нарушена, и мы все равно утратим данные. Потому поступим мало по-другому. Выделяем колонку с объединенным результатом. Во вкладке «Главная» нажимаем на клавишу «Копировать», размещенную на ленте в блоке инструментов «Буфер обмена». Как другое действие, можно опосля выделения столбца набрать на клавиатуре сочетание кнопок Ctrl+C.
  7. Устанавливаем курсор на всякую пустую область листа. Кликаем правой клавишей мыши. В появившемся контекстном меню в блоке «Параметры вставки» избираем пункт «Значения».
  8. Мы сохранили значения объединенного столбца, и они уже не зависят от формулы. Ещё раз копируем данные, но уже с новейшего места их размещения.
  9. Выделяем 1-ый столбец изначального спектра, который необходимо будет объединить с иными колонками. Нажимаем на клавишу «Вставить» размещенную на вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена». Можно заместо крайнего деяния надавить на клавиатуре сочетание кнопок Ctrl+V.
  10. Выделяем начальные столбцы, которые следует объединить. Во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Выравнивание» открываем уже знакомое нам по предыдущему способу меню и избираем в нем пункт «Объединить по строкам».
  11. После этого, может быть, несколько раз покажется окошко с информационным сообщением о потере данных. Каждый раз нажимайте на клавишу «OK».
  12. Как лицезреем, в конце концов данные объединены в одном столбце в том месте, в котором это вначале требовалось. Сейчас необходимо очистить лист от транзитных данных. Таковых областей у нас две: колонка с формулами и столбец со скопированными значениями. Выделяем попеременно 1-ый и 2-ой спектр. Кликаем правой клавишей мыши по выделенной области. В контекстном меню избираем пункт «Очистить содержимое».
  13. После того, как мы избавились от транзитных данных, форматируем объединенный столбец на свое усмотрение, так как вследствие наших манипуляций его формат обнулился. Здесь уже все зависит от мотивированного назначения определенной таблицы и остается на усмотрение пользователя.
Читайте также  Как скидывать на флешку файлы. Как записать папки и файлы на флешку

На этом функцию объединения столбцов без утрат данных можно считать оконченной. Естественно, этот метод намного труднее прошлых вариантов, но в неких вариантах он является незаменимым.

Урок: Мастер функций в Excel

Как лицезреем, существует несколько методов объединения столбцов в Экселе. Можно употреблять хоть какой из их, но при определенных обстоятельствах следует отдавать предпочтения определенному варианту.

Так, большая часть юзеров предпочитают применять объединение через контекстное меню, как более интуитивно понятное. Ежели же необходимо произвести слияние столбцов не лишь в таблице, но и по всему листу, то здесь на помощь придет форматирование через пункт меню на ленте «Объединить по строкам». Ежели же необходимо произвести объединение без утрат данных, то с данной задачей можно совладать, только использовав функцию СЦЕПИТЬ. Хотя, ежели задачки сохранения данных не ставится, а тем наиболее, ежели объединяемые ячейки пустые, то употреблять данный вариант не рекомендуется. Это соединено с тем, что он достаточно непростой и его реализация занимает относительно много времени.

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении проблемы.

Добавьте веб-сайт в закладки и мы еще пригодимся для вас.

Опишите, что у вас не вышло. Наши спецы постараются ответить очень быстро.

Помогла ли для вас эта статья?

ДАНЕТ

Поделиться статьей в соц сетях:

Три метода, как объединить столбцы в Excel

Перед работающим в популярном табличном редакторе юзером временами встает неувязка объединения столбцов в Excel. Для неких это простая задачка, с которой можно совладать в одно нажатие клавиши мыши, остальные же просто не знают, как это сделать. В любом случае, эта статья будет полезна всем, так как в ней представлено три метода того, как объединить два столбца в один в Excel.

Читайте также  Как на айфоне настроить дату. Как изменить дату и время на iPhone

Способы объединения

Все способы, как объединить столбцы в Excel, условно можно поделить на две категории, которые разнятся по принципу выполнения. Одни предполагают внедрение инструментов форматирования, остальные же используют функции программы.

Если говорить о простоте выполнения поставленной задачки, то здесь неоспоримый фаворит конкретно 1-ая категория. Но, к огорчению, не постоянно, используя опции форматирования, можно достичь хотимого результата. Конкретно потому рекомендуется прочитать статью до конца, чтоб найти для себя более пригодный способ выполнения поставленной задачки. Ну, а сейчас перейдем конкретно к тому, как объединить данные в столбцах в Excel.

Способ 1: через контекстное меню

Чаще всего при работе в хоть какой програмке юзер привык делать какие-либо деяния, используя контекстное меню. Так, для объединения данных в столбцах в Excel можно пользоваться опциями из него. Давайте разглядим все подробнее:

  1. Выделите, используя зажатую левую клавишу мыши, ряд ячеек в строке, столбцы которых нужно объединить.
  2. Кликните правой клавишей мыши по выделенному.
  3. В появившемся контекстном меню выберите опцию «Формат ячеек».
  4. Появится одноименное окно. В нем перейдите во вкладку «Выравнивание».
  5. Обратите внимание на группу характеристик «Отображение». В ней для вас нужно установить галочку напротив строчки «объединение ячеек».
  6. Нажмите клавишу «ОК», чтоб все избранные характеристики были применены.

Окно закроется, и вы заметите, что выделенные до этого ячейки соединились в одну. Но перед нами стоит задачка объединить столбцы, а не отдельные ячейки. Потому перебегаем конкретно ко второму шагу этого способа:

  1. Перейдите на вкладку «Главная».
  2. Выделите ячейку, которую мы объединили.
  3. На панели инструментов нажмите клавишу «Формат по образцу». Она имеет иконку малярной кисти и находится в группе инструментов «Буфер обмена».
  4. Выделите остальную часть столбцов, которую желаете слить воедино.
  5. После этого опять нажмите по кнопочке «Формат по образцу».

Как лишь вы это сделаете, все выделенные столбцы станут единым целым. Это был 1-ый метод, как можно объединить столбцы в Excel, но он не лишен изъянов. Дело в том, что данные, которые находятся в объединенных ячейках отчасти пострадают. Ежели быть поточнее, то останутся лишь те, что находились в первом столбце. Ежели вас такое не устраивает, то в крайнем методе будет поведано, как избежать этого.

Читайте также  Windows 10 беспроводной экран. Беспроводной дисплей Miracast (WiDi) в Windows 10

Способ 2: с помощью инструмента на панели

Второй способ, как объединить столбцы в Excel, выполняется на порядок скорее, так как действий нужно провести намного меньше:

  1. Выделите столбцы, которые вы желаете объединить. Тут стоит уточнить что выделять нужно конкретно столбцы, а не ячейки. Для этого установите курсор на буковке столбца, зажмите левую клавишу мыши и проведите по горизонтали ее до последующей буквы.
  2. Перейдите на вкладку «Главная».
  3. В группе инструментов «Выравнивание» нажмите по выпадающему списку около клавиши «Объединить и поместить в центр».
  4. Из появившегося меню выберите пункт «Объединить по строкам».

Сразу опосля этого столбцы будут объединены, а строчки останутся нетронутыми. Как можно увидеть, деяния выполняются, как это уже было сказано, на порядок скорее, но недочет, заключающийся в частичной потере данных, все равно остается. Ежели для вас это неприемлемо, тогда перебегайте к третьему способу, который исключает это.

Способ 3: при помощи специальной функции

Сейчас будет поведано, как объединить столбцы в Excel без утраты данных. А производиться это с помощью функции «Сцепить»:

  1. Выделите всякую пустую ячейку на листе в программе.
  2. Кликните по кнопочке «Вставить функцию». Размещена она левее от строчки формул.
  3. Появится окно «Мастер функций». В нем для вас нужно из перечня выбрать «Сцепить». Опосля этого нажмите «ОК».
  4. Теперь нужно ввести аргументы функции. Перед собой вы видите три поля: «Текст1», «Текст2» и «Текст3» и так далее.
  5. В поле «Текст1» введите имя первой ячейки.
  6. Во 2-ое поле введите имя 2-ой ячейки, расположенной рядом с ней.
  7. При желании сможете продолжить ввод ячеек, ежели желаете объединить наиболее двух.
  8. Нажмите «ОК».

В той ячейке, где была вставлена функция, возник текст из 2-ух ранее указанных. Быстрее всего, итог вас не удовлетворит, так как ячейки слились, но совершенно в другом месте и задействована всего одна строчка из столбца. Все это можно исправить:

  1. Выделите объединенные данные.
  2. Установите курсор в нижнем правом углу ячейки.
  3. Зажмите ЛКМ и потяните вниз.
  4. Все другие строчки также объединились.
  5. Выделите приобретенные результаты.
  6. Скопируйте его.
  7. Выделите часть таблицы, которую желаете заменить.
  8. Вставьте приобретенные данные.

Этот метод достаточно трудозатратный, но он дает возможность объединить столбцы без утраты данных.

Статья закончилась. Вопросцы остались?

Оставьте комментарий