Выравнивание столбцов в excel. Выравнивание содержимого ячеек Excel

Выровнять столбцы в Excel

Часто, при работе с таблицами Excel приходится изменять размеры ячеек. При этом выходит, что на листе находятся элементы разной величины. Естественно, это не всегда оправдано практическими целями и эстетически нередко не удовлетворяет юзера. Потому возникает вопросец, как сделать ячейки схожими по размеру. Давайте выясним, как их можно выровнять в Экселе.

Содержание

Выравнивание размеров

Для того чтоб выровнять размеры ячеек на листе, необходимо провести две процедуры: поменять величину столбцов и строк.

Ширина столбца может варьироваться от 0 до 255 единиц (по умолчанию выставлено 8,43 пункта), высота строки — от 0 до 409 пт (по умолчанию 12,75 единицы). Один пункт высоты приблизительно составляет 0,035 сантиметров.

При желании единицы измерения высоты и ширины можно заменить на другие варианты.

  1. Находясь во вкладке «Файл», нажимаем на пункт «Параметры».
  2. В открывшемся окне характеристик Excel делаем переход в пункт «Дополнительно». В центральной части окна находим блок характеристик «Экран». Раскрываем перечень около параметра «Единицы на линейке» и выбираем один из четырех вероятных вариантов:
    • Сантиметры;
    • Дюймы;
    • Миллиметры;
    • Единицы (установлено по умолчанию).

    Опосля того, как вы определились со значением, нажимайте на кнопку «OK».

Таковым образом, можно установить меру, в которой юзер лучше всего ориентируется. Конкретно эта системная единица и будет регулироваться в дальнейшем при указании высоты строк и ширины столбцов документа.

Способ 1: выравнивание ячеек выделенного диапазона

До этого всего, разберемся, как выровнять ячейки определенного спектра, к примеру таблицы.

  1. Выделяем спектр на листе, в котором планируем размер ячеек сделать равным.
  2. Находясь во вкладке «Главная», кликаем на ленте по иконке «Формат», которая расположена в блоке инструментов «Ячейки». Раскрывается список опций. В блоке «Размер ячейки» избираем пункт «Высота строки…».
  3. Открывается маленькое окошко «Высота строки». Вписываем в то единственное поле, которое в нем есть, размер в единицах, хотимый для установки на все строчки выделенного спектра. Потом нажимаем на кнопку «OK».
  4. Как лицезреем, размер ячеек выделенного спектра по высоте стал равным. Сейчас нам необходимо будет подравнять его по ширине. Для этого, не снимая выделение, снова вызываем меню через клавишу «Формат» на ленте. На этот раз в блоке «Размер ячейки» избираем пункт «Ширина столбца…».
  5. Запускается окошко в точности такое же, как было при назначении высоты строчки. Вводим в поле ширину столбцов в единицах, которая будет применяться к выделенному спектру. Нажимаем на кнопку «OK».

Как лицезреем, опосля выполненных манипуляций ячейки выделенной области стали полностью схожими по размеру.

Существует другой вариант данного метода. Можно выделить на горизонтальной панели координат те столбцы, ширину которых необходимо сделать схожей. Потом кликаем по этой панели правой клавишей мыши. В открывшемся меню избираем пункт «Ширина столбца…». Опосля этого раскрывается окошко для введения ширины столбцов выделенного спектра, о котором мы говорили чуток выше.

Аналогичным образом выделяем на вертикальной панели координат строчки того спектра, в котором желаем произвести выравнивание. Кликаем правой клавишей мыши по панели, в открывшемся меню избираем пункт «Высота строки…». Опосля этого раскрывается окошко, в котором следует внести параметр высоты.

Способ 2: выравнивание ячеек всего листа

Но бывают случаи, когда необходимо выровнять ячейки не просто подходящего спектра, а всего листа в целом. Выделять их все вручную — чрезвычайно длительное занятие, но существует возможность произвести выделение практически одним кликом.

  1. Кликаем по прямоугольнику, расположенному меж горизонтальной и вертикальной панелями координат. Как лицезреем, опосля этого весь текущий лист выделяется на сто процентов. Существует и альтернативный метод выделения всего листа. Для этого просто набираем на клавиатуре сочетание кнопок Ctrl+A.
  2. После того, как вся область листа была выделена, изменяем ширину столбцов и высоту строк под единый размер по тому же методу, который был описан при исследовании первого метода.

Способ 3: перетягивание границ

Не считая того, выровнять размер ячеек можно вручную перетаскивая границы.

  1. Выделяем лист в целом либо спектр ячеек на горизонтальной панели координат теми методами, о которых шла речь выше. Устанавливаем курсор на границу столбцов на горизонтальной панели координат. При этом, заместо курсора должен покажется крест, на котором имеются две стрелки, направленные в разные стороны. Зажимаем левую клавишу мыши и тянем границы на право либо на лево в зависимости от того, необходимо нам расширить их или сузить. При этом меняется ширина не только той ячейки, с границами которой вы манипулируете, но и всех других ячеек выделенного спектра.

    Опосля того, как вы завершите перетаскивание и отпустите клавишу мыши, выделенные ячейки по ширине будут иметь схожие размеры, вполне совпадающие с шириной той из них, над которой производилась манипуляция.

  2. Если вы не выделили весь лист, то выделяете ячейки на вертикальной панели координат. Аналогичным с предыдущим пт методом перетаскивайте границы одной из строк с зажатой клавишей мыши, пока ячейки в этой строке не достигнут удовлетворяющей вас высоты. Потом отпустите клавишу мыши.

    Опосля этих действий все элементы выделенного спектра будут иметь такую же высоту, что и ячейка, над которой вы проводили манипуляцию.

Способ 4: вставка таблицы

Ежели вставить скопированную таблицу на лист обыденным методом, то чаще всего столбцы у вставленного варианта будут иметь различный размер. Но существует приём, который дозволит избежать этого.

  1. Выделяем таблицу, которую необходимо скопировать. Кликаем по значку «Копировать», который расположен на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Можно также заместо данных действий опосля выделения набрать на клавиатуре сочетание кнопок Ctrl+C.
  2. Выделяем ячейку на том же листе, на другом листе либо в другой книжке. Эта ячейка обязана будет стать верхним левым элементом вставленной таблицы. Кликаем правой клавишей мыши по выделенному объекту. Возникает контекстное меню. В нем перебегаем по пункту «Специальная вставка…». В дополнительном меню, которое покажется опосля этого, кликаем, опять же, по пункту с точно таким же наименованием.
  3. Открывается окно специальной вставки. В блоке опций «Вставить» переставляем переключатель в позицию «Ширины столбцов». Нажимаем на кнопку «OK».
  4. После этого на плоскости листа произойдет вставка ячеек схожего размера с теми, которые были у исходной таблицы.
Читайте также  Флешку не форматирует компьютер. Не форматируется флешка: способы решения проблемы

Как лицезреем, в Excel существует несколько похожих меж собой методов установить однообразный размер ячеек, как определенного спектра либо таблицы, так и листа в целом. Самое основное при выполнении данной процедуры — это верно выделить тот спектр, размеры которого вы хотите поменять и привести к единому значению. Сам ввод характеристик высоты и ширины ячеек можно поделить на два вида: установка определенной величины в выраженных в числах единицах и ручное перетаскивание границ. Юзер сам выбирает наиболее удачный для себя метод действий, в алгоритме которого лучше ориентируется.

Работа с таблицами в excel (выравнивание текста, закрепить область)

На днях совсем случаем наткнулся на безобразно выполненный документ Excel. Отсутствие выравнивание в ячейках и ширина столбцовэто еще хорошо. Но когда создатель документа пытался закрепить верхнею строку, защищенную от прокрутки документа, это было что то друзья!

Вот потому я решил обучить Вас, читатели моего веб-сайта сиим нехитрым приемам работы в Excel документах. Скажу честно, данный урок будет полезен почти всем, в особенности тем, кто имеет дело с большими каталогами и базами данных.

Содержание:

1. Выравнивание текста в ячейках в Excel.

2. Ширина столбцов и высота строк в Excel.

3. Как закрепить верхнюю строчку (левый столбик)  в Excel.

4. Заключение.

С содержанием мы определились, так что дорогие друзья открывайте свои документы Excel и приступаем к работе.

Выравнивание текста в ячейках в Excel.

Казалось бы, нет ничего проще, как сделать таблицу, вбить данные и вести учет. Ну, про учет, это уже о предназначении таблицы, у каждого она будет преследовать свои цели.

Для примера приведу свою таблицу:

Ничего прекрасного и ничего понятно я не вижу в данной для нас таблице. А хотя вроде хотелось сделать, что то прекрасное и как минимум понятное для тех, кто увидит мой документ.

Читайте также  Как преобразовать xml файл в excel. Конвертер XML в Excel

Для того что бы придать нашему документу проф вид, нужно:

1- выделить область ячеек, в которых мы будем вести работу. В нашем случае это – таблица

2 – вторым шагом, определяемся с масштабом текста в таблице и стилем шрифта. В моем случае 14 пт.- размер шрифта, Arial– стиль шрифта.

Рисунок: 

3 – кликаем правой кнопкой мыши по выделенной области, в контекстном меню избираем пункт – «Формат ячеек». Смотри набросок, и выставляем характеристики те, которые показаны у меня:

Рисунок:

В окне инструментов формат ячеек избираем вкладку выравнивание. Выравнивание по горизонтали и вертикали ставим по центру, глядя какое значение ячеек и ваши предпочтения, экспериментируйте. В пт «Отображение» ставим галочку – «Переносить по словам». При этом отображении не будет изменяться размер шрифта и ячейки останутся цельными.

4 – Проверяем итог. Обязано получиться, читаемый текст снутри каждой ячейки и начальный формат текста без изменений.

Рисунок:

Ширина столбцов и высота строк в Excel.

Таблицу мы сделали, формат назначили и сейчас приступаем к настройкам ширины и высоты ячеек. Существует два метода. 1-ый метод это выравнивание вручную, с помощью курсора мышки.

Смотрим рисунок: 

И 2-ой вариант, с помощью инструмента «задать ширину(высоту)». Этот вариант нам будет намного увлекательнее. А ежели вы имеете таблицу с огромным количеством характеристик, то этот инструмент будет просто нужен. Поэтому что поменять размер 50 ячеек, к примеру, вручную будет чрезвычайно долго, да и получится не везде ровно.

1 – наводим курсор на подходящую нам область столбцов и ведем в сторону, тем самым выделяем все столбцы данного диапазона.

Рисунок:

2 – потом кликаем на выделенной области панели навигации (там, где латинские буквы), в контекстном меню избираем пункт «ширина ячеек…»

Читайте также  Фонарик на звонки скачать. Вспышка на звонок 2020

Рисунок:

В появившемся окне вбиваем подходящий нам показатель ширины ячейки. Измерение видеться в пикселях, так что поэкспериментируйте.

То же самое вы можете сделать и с высотой ячеек. Выделяете подходящий для вас спектр, кликаете правой клавишей мыши на панели навигации (там, где цифра). Выбираете пункт «Высота ячеек…» и задаете подходящую для вас высоту для всех ячеек выделенной области.

Как закрепить верхнюю строчку (левый столбик)  в Excel.

Вот мы и подошли к самому увлекательному. Почти все юзеры пробовать изобразить нечто схожее, но не у всех хватает познаний на правильное применение инструмента закрепления верхней области.

Друзья, закрепить верхнюю либо правую область легче, чем это, кажется на 1-ый взор, так что не пугайтесь, и вы всему научитесь.

Смотрим на рисунок: 

Закрепить область – это означает что при прокрутки документа вниз либо на право, закрепленные области будут оставаться на месте.

1- Закрепить области. Для этого выделяем нужные нам столбцы и строчки, потом кликаем – «Закрепить области»

2- Закрепить верхнюю строчку. Тут по умолчанию будет закреплена верхняя строка.

3- Закрепить 1-ый столбец. По умолчанию будет закреплен лишь 1-ый столбец.

Попробуйте, это не так трудно как казалось на 1-ый взор. Я думаю, Вы в этом убедились.

И напоследок еще один нужный инструмент. Это разделение области документов. Это может понадобиться, где не использовано закрепление области.

Смотрим рисунок: 

На рисунке лицезреем прямоугольные маркеры, наводим курсор и удерживая левую кнопку мыши тянем в сторону.

Смотрим рисунок: 

Должно получиться, что то вроде этого.

Заключение.

В данном уроке мы научились выравнивать текст в ячейках, настраивать ширину и высоту столбцов и закреплять подходящую нам область. Эти инструменты являются неотъемлемой частью при работе с большими таблицами, в особенности ежели вы работаете с ними чрезвычайно нередко. Мои советы посодействуют Для вас сохранить кучу времени на редактирование и навигацию в документах Excel. Надеюсь что материал будет Для вас полезен, жду отзывы в поле комментариев.

С уважением, Олег Некром!

Оставьте комментарий